Opatření děkana č. 13/2015 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů K provedení: Pravidla podpory zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze Účinnost: 13. listopadu 2015 [zrušeno opatřením děkana č. 2/2021 [ URL "FHS-2596.html "] s účinností od 1. března 2021] *========================================================================================= * Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů *========================================================================================= Čl. 1 Úvodní ustanovení Tyto Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů stanoví podle čl. 3 odst. 5 ustanovení Pravidel podpory zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze (dále jen a „univerzita“) a podle Opatření rektora č. 13/2015 podrobnosti o přiznávání jednotlivých limity pro tyto podpory a další náležitosti. Čl. 2 Základní ustanovení 1. Zájmovou činností se pro účely tohoto opatření rozumí každá činnost směřující v souladu univerzity k naplňování sportovních, kulturních, sociálních a dalších potřeb studentů při času, k pořádání diskusí, besed a dalších setkávání, k poskytování informačních služeb, po apod., není-li dále stanoveno jinak. 2. Zájmovou činností pro účely tohoto předpisu není:  činnost jakkoliv směřující k podpoře politických stran nebo hnutí, odborových organizací n činnost směřující k dosahování zisku, ledaže by bylo stanoveno, že celý zisk bude použit v činnost vykonávaná přímo fakultou, činnost bezprostředně vedoucí k plnění studijních povinností nebo povinností vyplývajících činnost bezprostředně se týkající nebo navazující na činnost akademických orgánů fakulty. 3. Podporu podle tohoto předpisu lze poskytnout studentským spolkům FHS (dále jen „student [1] [ URL "#_ftn1"] , pokud je uvedená právnická osoba založena za účelem výkonu nebo podp činnosti, nebo u ní výkon nebo podpora zájmové činnosti tvoří podle stanov samostatnou, od činností organizačně i hospodářsky oddělitelnou činnost. [1] [ URL "#_ftnref1"] § 214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 4. Podporu podle tohoto předpisu lze poskytnout zájmové činnosti na fakultě. 5. Podporu zájmové činnosti na fakultě lze přiznat pouze studentskému spolku, který vykoná vykonat zájmovou činnost týkající se studentské části akademické obce fakulty. 6. Podporu zájmové činnosti na fakultě lze podle čl. 2 odst. 7 písm. a) Pravidel přiznat p předpokladu, že studentský spolek má alespoň 10 členů, přičemž alespoň 50% členů jsou stud 7. Pro určení počtu členů studentského spolku je rozhodný termín 31. prosince předchozího fakulty může být pro účely této podpory započítán pouze v jednom fakultním spolku. Pro zap rozhodující datum podání žádosti. V případě shodného data podání rozhoduje dřívější datum Čl. 3 Formy a výše podpory 1. Studentskému spolku může být v souladu s právními předpisy fakultou poskytnuta podpora a. jednorázové nebo pravidelné finanční podpory z účelově vyčleněných prostředků (dále jen konto“) z rozpočtu fakulty; - celková roční výše podpory vyčleněná pro studentské konto činí 80 000 Kč, - nevyčerpaná část podpory se do dalšího kalendářního roku nepřevádí, b. pravidelné podpory dlouhodobých studentských aktivit z rozpočtu fakulty (podpora dlouho studentských aktivit); - celková roční částka vyčleněná na podporu dlouhodobých studentských aktivit činí 100 000 - nevyčerpaná část podpory se do dalšího kalendářního roku nepřevádí. 2. Druh a výše podpory se určí zejména na základě: a. druhu vykonávané zájmové činnosti nebo zájmové činnosti, kterou žadatel hodlá vykonávat přínosu pro studenty, finanční a jiné náročnosti této činnosti, b. skutečností uvedených v žádosti o přiznání podpory, c. dosavadní činnosti žadatele. 3. Zásady pro přiznávání jednotlivých druhů podpory a jejich výše, jakož i limity pro jedn podpory stanoví čl. 4 tohoto opatření děkana. Čl. 4 Náležitosti a termíny pro podávání a přiznávání žádostí 1. Žádost o podporu zájmové činnosti studentů fakulty musí obsahovat: a. identifikaci žadatele, včetně prokázání jeho právní formy, b. popis připravované akce, její termín a organizační zajištění, c. údaje o tom, komu je akce určena a způsob jejího zveřejnění a propagace, d. údaje o zajištění příslušných povolení nebo rozhodnutí, jsou-li podle platných právních vnitřních předpisů univerzity či fakulty zapotřebí, e. rozpočet akce. 2. Žádosti o podporu zájmové činnosti studentů fakulty projednává studentská komora AS FHS a. Studentská komora AS FHS UK (dále jen „SK AS FHS UK“) zasedá v záležitostech přidělován ze studentského konta samostatně. Z jednání je pořizován zápis, který zástupce SK AS FHS U nejbližším jednání AS FHS UK jeho předsedovi. b. Žadatelé mají povinnost prezentovat projekt na příslušném zasedání SK AS FHS UK. - Veřejná část: prezentace jednotlivých projektů, během níž senátoři kladou žadatelům dopl - Neveřejná část: jednání SK AS FHS UK o udělení a o výši finanční podpory jednotlivým pro c. Žadatel o projekt je povinen se zúčastnit příslušného zasedání SK AS FHS UK, na které b pozván studentským místopředsedou AS FHS UK nejméně tři pracovní dny před projednáváním žá účasti nemůže být o přidělení financí projektu rozhodováno. Pokud se ani jeden ze žadatelů schůzku dostavit, zvolí si za sebe zástupce, který bude projekt na schůzce prezentovat. d. Na příslušném zasedání SK AS FHS UK bude rozhodnuto o výši přidělených prostředků. e. Ke schválení přidělení finančních prostředků je nutná přítomnost 3/5 všech členů SK AS nepřítomnosti 3/5 všech členů SK AS FHS UK je proces rozdělování peněz přesunut na nejbliž zasedání SK AS FHS UK, na kterém budou přítomné aspoň 3/5 všech členů SK AS FHS UK. Návrh prostou většinou přítomných členů SK AS FHS UK. f. Do deseti pracovních dnů po schválení, předloží tento návrh SK AS FHS UK děkanovi FHS U „děkan“), a to prostřednictvím sekretariátu děkana FHS UK. Děkan předložený návrh do pěti posoudí a rozhodne o přidělení či nepřidělení prostředků. g. Rozhodnutí děkana je konečné a bez možnosti odvolání. Rozhodnutí děkana si po písemném člen SK AS FHS UK na sekretariátu děkana. h. Na přidělení finančních prostředků neexistuje žádný právní nárok. Rozhodnutí o přidělen částky, o přidělení části požadované částky či nepřidělení žádných prostředků je definitiv i. V případě, že se projekt neuskuteční do data jeho realizace uvedeného v žádosti, nebo n v souladu se schváleným záměrem a v souladu s platnými účetními či právními předpisy, zani přidělenou finanční částku. 3. Žádost o podporu zájmové činnosti studentů fakulty podle čl. 3 odst. 1 písm. a tohoto o projednává SK AS FHS UK nejméně třikrát během kalendářního roku. a. SK AS FHS UK rozděluje 90 % přidělených prostředků ve třech termínech v průběhu akademi toho 30 % na únorovém zasedání SK AS FHS UK, 30 % na květnovém a 30 % na říjnovém zasedání Prostředky rozdělované na květnovém a říjnovém zasedání se navyšují o částky nerozdělené v termínech v daném kalendářním roce. Uzávěrky pro podání projektu jsou vždy dva týdny před zasedáním SK AS FHS UK. b. SK AS FHS UK rozděluje 10 % přidělených prostředků v průběhu roku na zasedáních mimo vý termíny. Uzávěrky pro podání projektu jsou vždy dva týdny před příslušným zasedáním SK AS c. Přidělené prostředky je možno čerpat na základě fakturace nebo formou proplácení účtene splňovat všechny náležitosti dle § 11 zákona o účetnictví v platném znění. Doklady, které splňovat nebudou, nelze proplatit. d. Závěrečnou zprávu a kompletní vyúčtování výdajů projektu je nutné předložit tajemníkovi deseti pracovních dnů od ukončení projektu. Náklady projektů trvajících déle než měsíc mus předložit tajemníkovi fakulty k vyúčtování nejpozději poslední pracovní den v měsíci, kdy 4. Žádost o podporu zájmové činnosti studentů fakulty podle čl. 3 odst. 1 písm. b tohoto o projednává SK AS FHS UK jednou během kalendářního roku. a. SK AS FHS UK rozděluje 100 % přidělených prostředků v jediném termínu, o kterém rozhodn b. Žadatel - musí splňovat podmínku čl. 2 odst. 6 tohoto opatření, - předloží předpokládaný rozpočet na celý kalendářní rok a zdůvodní jeho strukturu, - doloží, jakým způsobem sdružení po dobu alespoň posledních dvou let přispívá k rozvoji s života na fakultě, - doloží organizační strukturu spolku, zejména s ohledem na čl. 2 tohoto opatření. c. Žádost obsahující všechny náležitosti bude předána odpovědné osobě z řad studentských s nejpozději do 31. října předchozího roku. d. Žádost bude projednána na nejbližším zasedání SK AS FHS UK. Návrh vzešlý z tohoto jedná AS FHS UK na nejbližším zasedání k vyjádření AS FHS UK; následně bude tento návrh postoupe konečnému rozhodnutí. Děkan rozhodne do deseti pracovních dnů. e. Na základě rozhodnutí děkana bude nejpozději do 30. ledna daného kalendářního roku schv přidělen variabilní symbol a bude v účetnictví fakulty zaveden jako samostatný projekt. f. Přidělené prostředky je možno čerpat na základě fakturace nebo formou proplácení účtene povinen veškeré účetní doklady odevzdat do fakultní účtárny nejpozději poslední den v měsí vznikly. Doklady musí splňovat všechny náležitosti dle § 11 zákona o účetnictví v platném které tyto náležitosti splňovat nebudou, nelze proplatit. g. Závěrečnou zprávu a kompletní vyúčtování výdajů projektu je nutné předložit tajemníkovi deseti pracovních dnů od ukončení projektu, avšak nejpozději k prosincovému datu, které je uvedeno v opatření děkana k předkládání podkladů pro závěrečné účtování účetních operací a inventarizace na FHS UK. Čl. 5 Ustanovení přechodná a závěrečná 1.Pro žádosti podávané na akce plánované v roce 2016 se čl. 4 odst. 4 písm. c mění tak, že obsahující všechny náležitosti bude předána odpovědné osobě z řad studentských senátorů, do 31. 12. 2015. 2.Tímto opatřením se zrušuje dosavadní systém podpory studentského života na FHS UK. 3.Toto opatření nabývá účinnosti dnem podpisu. V Praze dne 13. listopadu 2015 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan [1] [ URL "#_ftnref1"] § 214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.