Opatření tajemníka č. 4/2016 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Pravidla pro poskytování příspěvku na cestovní výdaje osobám, které n K provedení: § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.; Stipendijní řád UK Účinnost: 1. června 2016 ****************************************************************************************** * Pravidla pro poskytování příspěvku na cestovní výdaje osobám, které nejsou zaměstnanci F ****************************************************************************************** Podle smlouvy o cestovních výdajích dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. ne stipendijního řádu (netýká se osob, které mají úvazek, DPP, DPČ) Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Toto opatření stanoví základní podmínky, pravidla, postupy a povinnosti pro poskytování cestovní výdaje osobám, které nejsou zaměstnanci (dále jen „osoba“) Fakulty humanitních st Karlovy v Praze (dále jen „fakulta“ a „univerzita“), spojené s konáním tuzemských či zahra za účelem projektové podpory nebo pedagogické, vědecké či výzkumné činností v rámci fakult „příspěvek“). 2. Uvedeným osobám je možné v souladu s tímto opatřením poskytnout příspěvek v případech, konají činnosti související s projektovou podporou nebo pedagogickou, vědeckou či výzkumno rámci fakulty bez nároku na mzdu či odměnu, neboť nemají s fakultou uzavřenu pracovní smlo dohod o konání prací mimo pracovní poměr, a tudíž není možné jim poskytnout náhradu cestov zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. 3. Konkrétní postupy v případě poskytování příspěvku se řídí pravidly jednotlivých poskyto prostředků či programů/projektů, z nichž jsou prostředky čerpány. Čl. 2 Druhy výdajů, na které lze příspěvek poskytnout 1. Příspěvek lze poskytnout na tyto cestovní výdaje: a) jízdné určeným hromadným dopravním prostředkem dálkové přepravy na místo určení a zpět automobilem bude povolena pouze v případě, že na dané místo se jiným způsobem nelze doprav b) jízdné místní hromadnou dopravou, c) výdaje na ubytování, d) stravné, e) vedlejší nutné výdaje související s cestou (cestovní pojištění v obvyklé výši). 2. Nárok na jednotlivé položky se řídí dle konkrétní smlouvy o cestovních výdajích nebo po Čl. 3 Způsoby poskytování příspěvku 1. Příspěvek se poskytuje na základě smlouvy o cestovních výdajích mezi fakultou a osobou, ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále též jen „smlouva“) se specifikuje činnost konaná osobou v rámci fakulty a konkrétní cestovní výdaje, na které studentovi či této osobě příspěvek. Smlouva se uzavírá nejpozději 10 dnů před konáním cest 2. Studentům FHS UK je možné poskytnout příspěvek také formou stipendia v souladu se Stipe univerzity a pokud to umožňují pravidla daných programů/projektů, z nichž jsou prostředky způsob poskytování příspěvku se nevztahují články 4 a 5. Čl. 4 Způsoby hrazení příspěvku 1. Příspěvek bude poskytnut následujícími způsoby: a) Převodem na účet po doložení řádných dokladů a vyplnění formuláře pro vyúčtování. Přísp až po vykonání cesty. Platby soukromou kartou doložené dokladem a výpisem z osobního účtu v částce, která byla reálně stržena z účtu v Kč. Doložené výdaje v cizí měně budou přepočí ze dne počátku cesty. b) Úhradou faktury, na které bude FHS UK uvedena jako odběratel (letenka, ubytování apod.) c) Úhradou prostřednictvím fakultní VISA karty (letenka, ubytování apod.). Na dokladu pro být uvedeno FHS UK a jméno. 2. Ve výjimečných případech je možné poskytnout zálohu na příspěvek, a to do maximální výš předpokládaných nákladů na cestu (bez již zaplacených výdajů fakultní kartou nebo fakturou c). Záloha bude zaslána na účet v Kč. 3. Příspěvek v podobě peněžního plnění se poskytuje standardně v českých korunách. V přípa zahraničí lze ve smlouvě dohodnout poskytnutí příspěvku i v jiné měně. Čl. 5 Postup poskytnutí příspěvku 1. Sjednávání smluv o poskytnutí příspěvku dle čl. 3 odst. 1 tohoto opatření či přiznání s 3 odst. 2 tohoto opatření zabezpečují pracovníci příslušných oddělení děkanátu fakulty, do daná cesta náleží. Tito pracovníci svým podpisem na dokumentu stvrdí obsahovou správnost, cesty s pravidly a cíli jednotlivých poskytovatelů finančních prostředků či programů/proje finančních prostředků. 2. Smlouvy dle čl. 3 odst. 1 tohoto opatření podepisuje za fakultu tajemník fakulty. 3. Aktuální vzory smluv dle čl. 3 odst. 1 tohoto opatření jsou umístěny na internetových s 4. Do 10 dnů po ukončení cesty osoba, která uzavřela smlouvu, předloží pověřenému pracovní formulář vyúčtování a originální doklady prokazující výši výdajů, na které se vztahuje pří toto není ve smlouvě upraveno jinak. Po marném uplynutí lhůty pro předložení dokladů není příspěvek uhradit. Nedoložené náklady nebudou proplaceny, na čestné prohlášení nebude brán 5. Za splnění daňových povinností plynoucích z výplaty příspěvku odpovídá jeho příjemce. Čl. 6 Zvláštní ustanovení 1. Toto opatření se zcela či zčásti nepoužije, pokud mezinárodní smlouva, pravidla jednotl poskytovatelů finančních prostředků či programů/projektů nebo jiná nadřazená právní úprava postup. Čl. 7 Závěrečná ustanovení 1. Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dne 1. 6. 2016. V Praze dne 27. 5. 2016 Mgr. Karel Strnad tajemník FHS UK