Opatření děkana FHS UK č. 4/2023 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Stanovení podmínek pro evidenci a používání úředních a ostatních razí K provedení: - Účinnost: 13. března 2023 Přílohy: Souhlasné stanovisko OSS RUK a AUK [ URL "FHS-2960-version1-2023_04_o *========================================================================================= * Stanovení podmínek pro evidenci a používání úředních a ostatních razítek na Fakultě huma Univerzity Karlovy *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1: Úvodní ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ Tímto opatřením stanovuji podmínky pro používání a evidenci úředních razítek ve smyslu     zákona č. 352/2001 Sb., o užívání symbolů České republiky a o změně některých zákonů (dále razítko“) a ostatních razítek na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy (dále jen „ ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2: Podmínky pro evidenci a používání úředních razítek na fakultě ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Používání úředních razítek se řídí právním ustanovením § 2 odst. 1 písm. r) a § 5 zákona Sb., o užívání symbolů České republiky a o změně některých zákonů. 2.Podle ustanovení § 57 odst. 1 písm. b) až f) zákona č. 111/1998 Sb, o vysokých školách s používá pouze na následujících dokumentech: a.výkaz o studiu; b.vysokoškolský diplom; c.doklad o vykonaných zkouškách; d.doklad o studiu; e.dodatek k diplomu. 3.Použití malého státního znaku v rozporu s ustanoveními § 5 zákona č. 352/2001 Sb., o uží symbolů České republiky a o změně některých zákonů, je posuzováno jako správní delikt po písm. a), b) a e) § 13 s možným postihem podle odst. 2 § 13. 4.Úřední razítko má kulatý tvar o velikosti 36 mm s malým státním znakem uprostřed s červe Jeho obsah je závazně stanoven takto: Univerzita Karlova Fakulta humanitních studií (malý státní znak České republiky) (evidenční číslo razítka) 5.Pro fakulty Univerzity Karlovy pořizuje a eviduje úřední razítka Bezpečnostní odbor Rekt Karlovy (dále jen „BO RUK“). 6.Za používání úředních razítek na fakultě odpovídá tajemník fakulty. Přidělování a eviden razítek zajišťuje tajemník fakulty prostřednictvím sekretariátu děkana fakulty. Úřední r přidělena odpovědným zaměstnancům pouze se souhlasem tajemníka fakulty. 7.Evidence úředních razítek je na fakultě vedena spolu s ostatními běžnými razítky v knize razítek“ (dále jen „kniha razítek“). V knize razítek je vždy uveden otisk úředního razít přidělení tohoto razítka, jméno a podpis osoby odpovědné za používání tohoto razítka na datum vrácení úředního razítka odpovědnou osobou a podpis dané osoby. 8.Úřední razítko musí být bezpečně uloženo na oddělení, kterému bylo přiděleno k užívání. razítko ze sídla fakulty, zapůjčovat ho k používání spolupracovníkům či jiným osobám a u než na oddělení zapsaném v knize razítek, je zakázáno. Porušení tohoto nařízení může být jako hrubé porušení pracovních povinností. 9.Při zjištění ztráty, zneužití, poškození či zcizení úředního razítka je odpovědná osoba skutečnost neprodleně nahlásit tajemníkovi fakulty. O takové události musí být sepsán pr 10V případě ztráty, zneužití nebo poškození úředního razítka tajemník fakulty o této skute písemně vyrozumí BO RUK a dále bude postupovat podle jejich pokynů. 11V případě zcizení úředního razítka tajemník fakulty o této skutečnosti okamžitě vyrozumí RUK a dále bude postupovat podle jejich pokynů. 12Nepoužívaná nebo nepoužitelná úřední razítka vrací fakulta na základě předávacího protok prostřednictvím tajemníka fakulty na BO RUK. Vyřazení ztraceného, zneužitého, poškozenéh úředního razítka z evidence Univerzity Karlovy provádí v rámci řádného skartačního řízen 13O zhotovení nového úředního razítka s navazujícím evidenčním číslem žádá tajemník fakult Univerzity Karlovy a v kopii BO RUK. Výrobu nového úředního razítka s navazujícím eviden zajišťuje BO RUK. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3: Podmínky pro evidenci a používání ostatních razítek na fakultě ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Ostatní razítka (dále jen „běžné razítko“) se na fakultě používají pro běžnou administra 2.Běžné razítko má obdélníkový tvar o velikosti 46 mm x 17 mm s modrým otiskem. Jeho obsah stanoven takto: 1. řádek:             UNIVERZITA KARLOVA (zarovnání na střed) 2. řádek:             Fakulta humanitních studií (zarovnání na střed) 3. řádek:             Pátkova 2137/5, 182 00 Praha 8 (zarovnání na střed) 4. řádek:             IČ: 00216208, DIČ: CZ00216208 (zarovnání na střed) 5. řádek:             (evidenční číslo razítka) (zarovnání na střed) 3.Za používání běžných razítek na fakultě odpovídá tajemník fakulty. Přidělování a evidenc razítek zajišťuje tajemník fakulty prostřednictvím sekretariátu děkana fakulty. Běžná ra přidělena odpovědným zaměstnancům pouze se souhlasem tajemníka fakulty. 4.Evidence běžných razítek je na fakultě vedena spolu s úředními razítky v knize razítek. je vždy uveden otisk razítka, datum přidělení razítka, jméno a podpis osoby odpovědné za razítka na fakultě; dále datum vrácení razítka odpovědnou osobou a podpis dané osoby. 5.Běžné razítko musí být bezpečně uloženo na oddělení, kterému bylo přiděleno k užívání. V razítko ze sídla fakulty, zapůjčovat ho spolupracovníkům či jiným osobám a ukládat ho ji oddělení zapsaném v knize razítek, je dovoleno pouze v odůvodněných případech a s vědomí fakulty. 6.Při zjištění ztráty, zneužití, poškození či zcizení běžného razítka je odpovědná osoba p skutečnost neprodleně nahlásit tajemníkovi fakulty. O takové události musí být sepsán pr 7.Tajemník fakulty zajistí vyřazení ztraceného, zneužitého, zcizeného či poškozeného razít a výrobu nového běžného razítka s navazujícím evidenčním číslem. Při zhotovení náhradníh razítka nesmí být použito evidenční číslo běžného razítka, které bylo ztraceno, zneužito poškozeno. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 4: Společná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Za užívání a ochranu proti ztrátě nebo zneužití evidovaných razítek jsou odpovědni zaměs bylo podle knihy razítek přiděleno razítko pro výkon jejich pracovní činnosti. 2.Používání neevidovaných razítek neopravňuje jejich uživatele k výkonu jakýchkoli pravomo v žádné z agend fakulty. 3.Jiná razítka typu „doporučeně“, „kopie“, „zaúčtováno“ apod., případně razítka, na nichž fakulty, avšak nejsou zapsána v knize razítek, nepodléhají žádnému zvláštnímu režimu. 4.Evidovaná úřední a běžná razítka lze v souladu s čl. 17 Opatření rektora Univerzity Karl Spisového řádu Univerzity Karlovy vyřadit jen v rámci řádného skartačního řízení se souh Univerzity Karlovy. Skartační řízení úředních razítek zajišťuje BO RUK, skartační řízení zajišťuje fakulta. 5.Kniha razítek fakulty je uložena na sekretariátu děkana fakulty. 6.Kniha razítek fakulty je v souladu s Opatřením rektora Univerzity Karlovy č. 60/2018 Spi Univerzity Karlovy, respektive jeho Přílohou č. 1 Spisovým a skartačním plánem Univerzit evidována v rámci Elektronické spisové služby Univerzity Karlovy pod spisovým znakem J/V kvalifikovaných certifikátů a razítek). ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 5: Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Tento předpis může být novelizován pouze s vědomím Odboru spisové služby Rektorátu Unive Archivu Univerzity Karlovy. 2.Toto opatření bylo projednáno s Odborem spisové služby Rektorátu Univerzity Karlovy a Ar Univerzity Karlovy, které k němu vydaly dne 7. března 2023 souhlasné stanovisko pod č. j UKRUK/45094/2023-3. 3.Tímto opatřením se k datu nabytí jeho účinnosti zrušuje opatření tajemníka fakulty č. 4/ podmínek pro evidenci a používání razítek na UK FHS. 4.Toto opatření je závazné pro všechny zaměstnance fakulty. 5.Toto opatření bylo schváleno děkanem fakulty a vydáno dne 9. března 2023 s účinností k 1 V Praze dne 9. března 2023 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan