Podatelna ****************************************************************************************** * Kontakt ****************************************************************************************** Podatelna FHS UK Fakulta humanitních studií FHS UK Pátkova 2137/5 [ URL "FHS-91.html#5"] 182 00 Praha 8 - Libeň 0.20 +420 224 271 416 podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz"] Identifikátor datové schránky: piyj9b4 ****************************************************************************************** * Úřední hodiny ****************************************************************************************** • Pondělí: 11:00 - 14:00 • Úterý: 11:00 - 14:00 • Středa: 11:00 - 14:00 • Čtvrtek: 11:00 - 14:00 Pro podání analogových písemností využívejte přednostně schránku podatelny. V případě nutn podání v kanceláři podatelny nás, prosím, nejprve kontaktujte na e-mailu podatelna(zavinac [ MAIL "podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz"] . Na UK jsou podle Spisového řádu UK povinně evidovány veškeré doručené a vytvořené úřední d Evidence úředních dokumentů probíhá v Elektronickém systému spisové služby UK [ URL "https essuk.is.cuni.cz/"] . ****************************************************************************************** * Lidé ****************************************************************************************** Mgr. Roman SUKDOLÁK Vedoucí Podatelny FHS UK Koordinátor spisové služby Kancelář: 0.20 E-mail: roman.sukdolak(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "roman.sukdolak(zavinac)fhs.cuni.cz"] , podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz"] Telefon: +420 224 271 416 Mobil: +420 771 259 232 Agendy: • zajištění chodu Podatelny FHS UK • koordinace elektronické spisové služby Bc. Natálie TOMEČKOVÁ Referentka podatelny Kancelář: 0.20 E-mail: natalie.tomeckova(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL " natalie.tomeckova(zavinac)fhs.cuni. podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz"] Telefon: +420 224 271 416 Agendy: • evidence příchozích dokumentů • distribuce pošty • pochůzky na rektorát Nina SLÁDEKOVÁ Referentka podatelny Kancelář: 0.20 E-mail: nina.sladekova(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL " natalie.tomeckova(zavinac)fhs.cuni.cz" podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz"] Telefon: +420 224 271 416 Agendy: • evidence příchozích dokumentů • distribuce pošty • pochůzky na českou poštu ****************************************************************************************** * Podání dokumentů ****************************************************************************************** Pro podání analogových písemností úředního charakteru využijte, prosím, přednostně schránk která je umístěna v prvním podlaží poblíž recepce. • ve výjimečných případech je možné osobní podání dokumentů v úředních hodinách podatelny • schránka se vybírá dle potřeby, nejméně však 1x denně • poslední výběr schránky se provádí zpravidla na konci úředních hodin podatelny, písemnos schránky po tomto termínu budou zaevidovány následující pracovní den *========================================================================================= * Formáty souborů přijímaných na elektronické adrese podatelny a prostřednictvím datové sc *========================================================================================= • PDF (Portable Document Format), verze 1.7 a vyšší, • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving), ISO 19005, • Html/htm (Hypertext Markup Language document), • Txt (prostý text), • Rtf (Rich Text Format), • Doc/docx (MS Word Document), • Xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet), • Ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation), • Jpg/jpeg/jfif (Point Photographic Experts Group File Interchange Format), • Png (Portable Network Graphics), ISO/IEC 15948, • Tif/tiff (Tagged Image File Format), • Gif (Graphics Interchange Format), • Mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2), • Wav (Waveform Audio Format), • Mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3), • Isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší, • Archivní formáty rar a zip (soubory obsažené v těchto archivech mohou být pouze v někter formátů). Po zjištění škodlivého kódu není zpráva doručená na elektronickou adresu podatelny dále zp Odesílatel není informován. V případě hromadně šířeného nevyžádaného sdělení (např. reklam nebo sdělení odeslaného z e-mailové adresy, která bude vyhodnocena jako podvržená, tedy sd označovaného jako „spam“, nebude tato e-mailová zpráva dále zpracovávána a odesílatel nebu skutečnosti informován. Za spam naopak nebude považováno vyžádané reklamní sdělení a korespondence obchodního nebo charakteru. Maximální velikost souborů přijímaných prostřednictvím elektronické podatelny je 10 MB. Maximální velikost přijímané datové zprávy je 20 MB. *========================================================================================= * Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých jsou přijímány dokumenty v digitál *========================================================================================= • CD, DVD se souborovým systémem ISO9660 • DVD se souborovým systémem UDF • USB flash disk se souborovým systémem FAT, FAT32 nebo NTFS Na jednom nosiči může být pouze jedno elektronické podání. Nosič je součástí podání. Jeho pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání podatelně za podmínky, že soubor dat větší než 10 MB. Podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě na nosiči ú zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, příjem digitálních dokumentů povolen. *========================================================================================= * Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového for (počítačového programu) nebo škodlivý kód, který je způsobilý přivodit škodu *========================================================================================= Pokud bude u datové zprávy zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového prog způsobilý přivodit škodu na informačním systému, nebo pokud bude datová zpráva jiným způso neúplná, v jiném než výše uvedeném formátu či z dalších důvodů nečitelná, nemůže být tato přijata a zpracovávána. Informace o této skutečnosti nemusí být odesílateli doručena z dův datové zprávy bezpečnostními prvky používaného internetového připojení. *========================================================================================= * Důsledky vad dokumentů *========================================================================================= Pokud bude doručený dokument v analogové nebo digitální podobě neúplný nebo nečitelný, neb zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, a dále pokud bude dokument v jiném než výše uve formátu nebo nebude uložen na výše uvedeném technickém nosiči dat, a přesto bude možné zji odesílatele a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o případných vadách dokumentu informov poskytnuta přiměřená lhůta k jejich odstranění. Nepodaří-li se vadu doručeného dokumentu v s jeho odesílatelem odstranit, dokument nebude dále zpracováván. Pokud nebude možné určit doručeného dokumentu a jeho kontaktní údaje nebo pokud bude dokument obsahovat škodlivý kó nebude dále zpracováván. *========================================================================================= * Hlavní systémy pro správu dokumentů *========================================================================================= • Systém elektronické spisové služby Univerzity Karlovy (s vazbou na Informační systém dat Informační systém registru smluv) • Studijní informační systém a jeho subsystémy • Aplikace Poplatky spojené se studiem • Aplikace Nostrifikace • Aplikace Stipendia na podporu ubytování a Sociální stipendia • Aplikace Erasmus • Ekonomický informační systém JASU CS (MÚZO) • Aplikace Grantová agentura UK • Mzdový systém EGJE • Informační systém Nakladatelství Karolinum • Personální systém WhoIS • Elektronický nástroj pro správu veřejných zakázek E-ZAK • Interní elektronický nástroj pro správu objednávek (PHOBOS) • Zahraniční cesty Software 602 ****************************************************************************************** * Dokumenty ****************************************************************************************** Opatření děkana FHS UK č. 12/2022 - Výkon spisové služby na Fakultě humanitních studií Uni [ URL "https://fhs.cuni.cz/FHS-2863.html"] Opatření rektora č. 60/2018 - Spisový řád Univerzity Karlovy [ URL "https://cuni.cz/UK-948 Zákon č. 499/2004 Sb. - Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů [ www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499#"] Zákon č. 190/2009 Sb. - Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spis a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony [ URL www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-190"] Vyhláška č. 259/2012 Sb. - Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby [ URL "https:// www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-259"] Vyhláška č. 283/2014 Sb. - Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnost spisové služby [ URL "https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2014-283"] Vyhláška č. 85/2019 Sb. - Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnict službě [ URL "https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2019-85"]