FAQ

1. Chtěl(a) bych se osobně sejít s děkanem. Jak to mohu udělat?

- Pokud byste se potřebovali osobně sejít s děkanem a probrat s nim konkrétní záležitosti, měli byste si s nim předem domluvit shůzku, a sice nejraději e-mailem na   anebo prostřednictvím Sekretariátu děkana na   . Schůzku je také možné domluvit po telefonu na tel. čísle 251 080 388 / 212. V případě neohlášeného příchodu bohužel není možné zaručit, že vás pan děkan bude schopen přijmout.

2. Mám závažné studijní problémy a chtěl(a) bych probrat s děkanem možná řešení situace, je to možné?

- Máte-li otázky, týkající se vašeho studia na UK FHS, kontaktujte prosím Studijní oddělení (e-mail:   , tel. 251 080 211 / 363). V případě, že máte závažné studijní problémy, které vyžadují individuální postup v jejich řešení, můžete též kontaktovat proděkana pro studium dr. Josefa Kružíka (e-mail   ), který řeší všechny konkrétní otázky týkající se studia na UK FHS a zastupuje děkana v dané oblasti.

3. Jsem studentem(kou) FHS a chtěl(a) bych na jméno děkana podat žádost. Jak mám postupovat?

- V případě, že si přejete podat oficiální písemnost na jméno děkana či na jméno jakéhokoliv dalšího zaměstnance UK FHS, můžete k tomu použík služby podatelny, která se nachází v kanceláři Sekretariátu děkana č. 5005. Pro podání písemností úředního charakteru používejte prosím k tomu určenou schránku, která se nachází v 5. patře u kanceláře č. 5005. Ve výjimečných případech je možné též osobní podání dokumentů v úředních hodinách podatelny UK FHS v kanceláři 5005. Více informací o podatelně najdete  zde.

4. Jsem zaměstnancem UK FHS a potřeboval bych poslat kolegům ze zahraničí úřední dopis, kam se mám obrátit?

- Jste-li zaměstnancem UK FHS a potřebujete-li poslat dopis/balík úředního charakteru na příslušnou instituci či konkrétní osobě v České republice anebo v zahraničí, můžete tak učinit prostřednictvím Sekretariátu děkana v kanceláři 5005. V uvedené kanceláři si můžete vybrat vhodnou obálku, do které zabalíte dokumenty k odeslání, vyplníte na obálce doručovací adresu, a takto zabalený dopis předáte pracovníkovi Sekretariátu děkana. Pokud je odesílaný dokument velmi důležitý, můžete též požádat pracovníka Sekretariátu děkana o odeslání dopisu doporučeně. Takto připravený dopis bude následně zpracován, opatřen potřebnými razítky a následně (většinou tentýž den) odeslán prostřednictvím České pošty. Služba je pro zaměstnance FHS posílající korespondenci pracovního (úředního) charakteru poskytována zdarma.

5. Jsem zaměstnancem FHS a potřeboval bych rezervovat ubytování pro zahraničního kolegu, který bude na UK FHS pobývat v rámci meziuniverzitní dohody. Existují k tomu určené speciální prostory na UK?

- Ano, pokud jste zaměstnancem FHS a chystáte se např. pozvat kolegu ze zahraniční univerzity na UK FHS, můžete na Sekretariátu děkana zažádat o rezervaci ubytování v univerzitních hotelech pro hosty UK. Sekretariát děkana zajišťuje rezervaci ubytování dle zvýhodněných sazeb pro oficiální hosty UK FHS, a to zejména pro účastníky akcí zaměřených na vzdělávání, vědu a výzkum, pořádaných UK FHS, zahraniční studenty, učitele a experty v rámci meziresortní a meziuniverzitní spolupráce apod. Je možná rezervace ubytování v univerzitním hotelu v ul. Celetná, v univerzitní budově v Jinonicích, na kolejích UK a také v Rezidenci Dlouhá. Více informací o rezervaci ubytování najdete  zde.

6. Jsem zaměstnancem FHS a chtěl bych se zeptat: jak se dozvím, že mi na adresu fakulty přišla pošta? Kde ji popř. mohu vyzvednout?

- Pokud jste zaměstnancem FHS a na adresu fakulty vám přišla pošta, můžete si ji vyzvednout v jmenných poštovních schránkách (kastlicích), které se nacházejí v kuchyňce v 5. patře. Takový kastlík má každý zaměstnanec UK FHS, který pravidelně pobývá na fakultě (výjimky tvoří např. kolegové zaměstnané na grant, kteří se na fakultě fyzicky neobjevují). Pokud se jedná o větší balík či důležitější dopis, bude automatický uskladněn na Sekretariátu děkana. Pracovníky Sekretariátu děkana v takovém případě budete e-mailem či telefonicky vyzván k jeho vyzvednutí. Totéž se týká kolegů, kteří příslušný kastlík nemají (externí spolupracovníci, doktorandi apod.).

7. Jak a kde mohu jakožto zaměstnanec FHS rezervovat učebnu za účelem konání zkoušek?

- Nepravidelné rezervace poslucháren, seminárních a zasedacích místností v Jinonicích zajišťuje Sekretariát děkana UK FHS (Sekretariát děkana zajišťuje pouze nepravidelné rezervace, nikoliv sestavení pravidelných rozvrhů na UK FHS). Provedení rezervace je možné prostřednictvím e-mailu   ; do e-mailu s požadavkem ohledně rezervace učeben v Jinonicích je potřeba uvést zejména: a) termín a čas požadované rezervace, b) požadovanou kapacitu učebny / popř. konkrétní typ či číslo učebny. Doporučujeme posílat požadavky alespoň s dvoudenním předstihem. V opačném případě není možné zaručit, že požadavek bude včas vyřízen. Po provedení požadované rezervace veškerá data budou následně potvrzena prostřednictvím e-mailu.

8. Jsem studentem FHS a zároveň členem neziskové organizace, která by měla zájem uspořádat v prostorách UK Jinonice výstavu / přednášku. Na koho se mám obrátit s žádostí o rezervaci prostor?

- Pokud se domníváte, že daná akce má nějakou souvislost s činností fakulty, můžete děkana fakulty písemně (v listinné či e-mailové podobě: v kanceláři č. 5004 či 5005 či na e-mail   ) požádat o oficiální záštitu nad touto akcí. V případě kladného vyřízení vaší žádosti vám pracovníci Sekretariátu děkana na základě vašich požadavků zajistí bezplatnou rezervaci příšlušných prostor a poradí s veškerými organizačními dotazy či problémy. Takto provedená rezervace pak bude pojatá jakožto akce zaštítěna vedením fakultní, tj. fakticky jako fakultní akce. V případě záporného vyřízení se s vaší žádosti můžete obrátit na Správu budov Jinonice, kde vám budou sděleny přesné podmínky a možností rezervace (pronájmu) prostor v Jinonicích.

9. Mohou si zaměstnanci FHS nechat vytisknout fakultní vizitky?

- Sekretariát děkana zajišťuje přípravu a tisk fakultních vizitek pro zaměstnance fakulty. Jedná se především o vedoucí pracovníky fakulty (např. proděkany, vedoucí oddělení, kateder atd.), kteří v případě potřeby mohou zažádat Sekretariát děkana o bezplatné vytištění určitého množství vizitek. Taková žádost (v ústní či písemné formě) musí být nejdříve projednána s tajemníkem fakulty, konkrétní záležitosti týkající se vzhledu vizitky, tisku atd. se pak řeší s pracovníky Sekretariátu děkana. Ve výjimečných případech je možné též vytištění vizitek i pro ostatní zaměstnance, kteří svou žádost musí odůvodnit před tajemníkem FHS.

Kromě toho je možná příprava a tisk vizitek pro zaměstnance, kteří pro tyto účely mají přiděleny grantové prostředky. V takových případech žádost nemusí být směrována na tajemníka fakulty, ale rovnou na pracovníky Sekretariátu děkana. Vyřízení žádosti a samotný tisk vizitek probíhá v závislosti na počtu vizitek a na dalších podmínkách zpravidla od 2 do 5 dnů.

10. Kde bych mohl najít e-mail na zaměstnance FHS?

- E-mail jakéhokoliv zaměstnance UK FHS (pozor: nejedná se o externí spolupracovníky a další kolegy, kteří na UK FHS nemají pracovní smlouvu) se můžete dozvědět když znáte alespoň jeho/její křestní jméno a příjmení - všichni zaměstnanci FHS totiž mají jediný tvar fakultního e-mailu, skládající se z jmena a příjmení (např. jméno.příjmení@fhs.cuni.cz - ladislav.benyovszky@fhs.cuni.cz). Kromě této povinné e-mailové adresy mohou zaměstnanci i další spolupracovníky fakulty používat i další, soukromé e-maily. Všechny kontaktní údaje vč. e-mailu však vždy najdete v aplikaci SIS (https://is.cuni.cz/studium/kdojekdo/index.php?KEY=Az1) či Moodle (po přihlášení se dostanete do titulu "Účastníci", kde příslušného zaměstnance snadno dohledáte).

11. Kde se nachází úřední deska fakulty?

- Úřední deska UK FHS v listinné podobě se nachází v Jinonicích v 5. patře vedle kanceláří Sekretariátu děkana (č. 5004 a 5005), v elektronické podobě pak na  webu fakulty.

12. Jaké tiskárny mohou používat zaměstnanci fakulty?

- Pro veškerý černobílý tisk mohou zaměstnanci FHS používat tiskárnu, která se nachází na chodbě v 5. a 6. patře. Při tisku si pak musíte nastávit tiskárnu: trinity - chodba_6_podlazi anebo trinity - chodba_canon. Barevný tisk je možný v tiskárně na Sekretariátu děkana (trinity - dekanat_canon), důrazně však žádáme zaměstnance používat tuto tiskárnu pouze na barevný tisk! Větší množství papíru posílaného na tiskárnu děkanát je z provozních důvodů potřeba předem domluvit na Sekretariátu děkana.

13. Kdo může zakoupit fakultní publikace za zvýhodněnou cenu na Sekretariátu děkana?

- Fakultní publikace za zvýhodněnou cenu mohou na Sekretariátu děkana zakoupit studenti a zaměstnanci fakulty. Aktuální seznam a ceník najdete na Informační desce vedle kanceláře 5005, seznam publikací též najdete na  webu.

14. Kde jsou k dispozici fixy na tabuli?

- Fixy na tabule jsou pro zaměstnance UK FHS k dispozici na Sekretariátu děkana v kanceláři 5005.

15. Jsem novým zaměstnancem fakulty a potřeboval bych klíč od své nové kanceláře. Na koho se mám obrátit?

- Klíče od kanceláří v Jinonicích se vydávají k dlouhodobému použití na Sekretariátu děkana v kanceláři 5005. Pokud jste zaměstnancem FHS (máte uzavřenou pracovní smlouvu), můžete si bezplatně vyzvednout klíč od své kanceláře. Budeme muset jen podepsat protokol, který obsahuje prohlášení o převzetí klíče. Pokud jste externím spolupracovníkem či doktorandem fakulty (DPP, DPČ), musíte se nejdříve obrátit na vedoucího katedry či modulu/pracoviště, který pak zažádala Sekretariát děkana o vydání klíče. Při převzetí klíče taktéž budete muset podepsat protokol o převzetí, kromě toho však také budete muset složit vrátnou záloshu ve výši 200 Kč (viz  příslušné opatření tajemníka). V případě, že naopak chcete klíč vrátit, musíte se dostavit na Sekretariát děkana, kde podepíšete protokol o vrácení klíče a odevzdáte klíč (v případě, že jste předtím složil zálohu, bude Vám tato záloha vrácena).

16. Nechal jsem v seminární místnosti svou flešku, na koho se mám obrátit?

- V případě ztráty osobních věcí v prostorách UK v Jinonicích se mohou studenti a zaměstnanci UK FHS obrátit na Sekretariát děkana (místnost 5005, 5. patro) anebo také na recepci v přízemí budovy. Ve fakultních prostorách v budově na Hůrce či Máchově ul. se mohou obrátit na příslušný sekretariát.

17. Mohou studenti používat kuchyňky v 5. a 6. patře v Jinonicích?

- Bohužel ne, kuchyňka je určena k použití pouze pro zaměstnance UK FHS. Použití kuchyňky studenty je možné pouze ve výjimečným případech a musí být schváleno pracovníky Sekretariátu děkana.

18. Kde zjistím kontakt na pracovníky údržby a úklidu budovy?

- Na pracovníky údržby a úklidu budovy se v případě potřeby můžete obrátit na tel. čísle 251 080 324 (údržba) a 251 080 349 (úklid). Obrátit se též můžete na Sekretariát děkana, který zajistí vyřízení Vaší žádosti.

19. Jsem zaměstnancem FHS a potřeboval bych upravit údaje na své jmenovce před kanceláří, kdo to má na starosti?

- Jmenovky před jednotlivými pracovnami aktualizuje Sekretariát děkana UK FHS, který můžete kontaktovat e-mailem, telefonicky či osobně v úředních hodinách.

20. Jak funguje oběh korespondence mezi fakultou a rektorátem?

- Oběh korespondence mezi UK FHS a RUK probíhá 3x týdně, a sice v pondělí, středu a pátek v 11 hod. (osobní doručení pošty kurýrem). Stejně tak furnguje doručování pošty mezi pracoviští v Jinonicích a na Hůrce. Oběh korespondence zajišťuje Sekretariát děkana UK FHS.