INFORMACE PRO VYJÍŽDĚJÍCÍ STUDENTY

NOMINACE

FHS zašle partnerským univerzitám informace o nominovaných studentech. Partnerské univerzity pak studenty sami kontaktují s dalšími pokyny, případně lze tyto pokyny dohledat na internetových stránkách univerzit.

PŘIHLÁŠKA V ON-LINE APLIKACI

Je třeba doplnit všechny chybějící údaje v  on-line aplikaci a přihlášku uzavřít kliknutím na ikonu se zelenou šipkou.

STUDIJNÍ PLÁN / PROTOKOL O STUDIJNÍM PLÁNU V ZAHRANIČÍ

Náplň studia v zahraničí by měla odpovídat studiu na FHS tak, aby mohl být zahraniční pobyt uznán jako nedílná součást studia. Uznání studia se provádí prostřednictvím ekvivalentů (tj. povinných či povinně-volitelných předmětů z nabídky saného studijního oboru na FHS). Podmínky jsou podrobně stanoveny v  Opatření děkana č. 10/2012.

V on-line aplikaci je třeba vyplnit požadované informace o předmětech, které hodáte v zahraničí studovat. Poté lze z on-line aplikace vytisknout Protokol o studijním plánu, podepsat jej a donést na zahr. oddělení FHS.

Magisterští studenti: výběr předmětů (především ekvivalentů, jež si chcete nechat uznat) je nutno konzultovat s vedoucí/-m katedry. Souhlas se studijním plánem vedoucí katedry vyjadřuje podpisem (v kolonce podpis garanta).

Bakalářští studenti: Protokol v kolonce garant podepisuje vedoucí bakalářského studijního programu (v současnosti pan Zika). Podpis na požádání zajistí zahraniční oddělení FHS.

Jak sestavit studijní plán? Nejdůležitější informace a užitečné rady naleznete  zde.

JAZYKOVÉ KURZY (EILC)

Studenti, kteří vyjedou do země, jejíž jazyk patří mezi méně používané jazyky EU, mají možnost zúčastnit se předsemestrálního intenzivního jazykového kurzu (Erasmus Intensive Laguage Course). Účast je bezplatná a studentům bude přiznáno stipendium na dobu pobytu.

Bližší informace naleznete  zde.

PŘIHLÁŠKA

Ve chvíli, kdy je v on-line aplikaci přihláška připravena k tisku a Protokol o studijním plánu náležitě shválený, odesílá zahraniční odd. přihlášku na partnerskou univerzitu. Pokud univerzita vyžaduje vlastní formuláře / další dokumenty, je třeba je včas donést na zahr. oddělení.

ÚČET V KOMERČNÍ BANCE

Evropská kancelář odesílá stipendium pouze na zvláštní eurový účet u Komerční banky.

Bližší informace ke zřízení účtu naleznete  zde. Zřízení i vedení účtu je po dobu účasti v programu Erasmus zcela zdarma.

AKCEPTAČNÍ DOPIS

Doklad o přijetí, který partnerská univerzita zasílá studentovi / na zahr. odd. FHS, pokud dostala všechny požadované materiály.

Na základě tohoto dopisu je studentovi přiznáno stipendium na dobu pobytu v zahraničí.

ROZHODNUTÍ O PŘIZNÁNÍ STIPENDIA

Rozhodnutí děkana UK FHS je studentovi vystaveno po předložení akceptačního dopisu.

FINANČNÍ DOHODA

Ve chvíli, kdy je studentovi vystaveno Rozhodnutí o přiznání stipendia a v on-line aplikaci je vyplněno číslo účtu u KB (případně další nutné údaje), připraví  Evropská kancelář (pan Pavel Knap) finanční dohodu a vyzve studenta emailem, aby se dostavil k podpisu. K této návštěve student potřebuje:

• Schválený protokol o studijním plánu

• Přihlášku a studijní plán potvrzené ze strany FHS i zahraniční univerzitou

• Akceptační dopis

• Rozhodnutí o přiznání stipendia

Po podpisu finanční dohody bude studentovi odesláno stipendium na účet v KB.

STIPENDIUM

Výše stipendia se určuje podle délky pobytu v zahraničí, tedy podle délky semestru na dané zahraniční univerzitě. Výpočet se provádí podle dat uvedených v on-line aplikaci. Podrobnější informace a vzorec k výpočtu naleznete  zde.

Studenti, již byli vybráni ke studijnímu pobytu v zahraničí v rámci programu Erasmus, se řídí pokyny zahraničního oddělení UK FHS a  Evropské kanceláře UK.

DŮLEŽITÉ ODKAZY

•  Opatření děkana FHS o uznávání předmětů absolvovaných v rámci programu Erasmus

•  Pravidla pro organizaci studia na FHS UK

•  Studijní a zkušební řád UK

POVINNOSTI BĚHEM STUDIA V ZAHRANIČÍ

Na začátku studia na zahraniční univerzitě je možné změnit původně schválený studijní plán. Konečné změny by měly být provedeny nejpozději do měsíce po začátku semestru na dané univerzitě. Změny provádí opět v on-line aplikaci. Měněné předměty je třeba smazat či přidat nové, a to stejným způsobem, jako při tvorbě  původního studijního plánu. Magisterští studenti změny konzultují s vedoucí/-m katedry.

Provedení změn je třeba oznámit zahraničnímu oddělení ve chvíli, kdy studijní plán získá definitivní podobu. Zahr. oddělení vytiskne formulář Změny v protokolu o studijním plánu a zajistí požadované podpisy. Student formulář podepisuje po návratu do ČR.

Je důležité, aby se předměty v on-line aplikaci přesně shodovaly s předměty, které student opravdu absolvuje! Zůstanou-li ve studijním plánu předměty, které student neabsolvuje, lze to chápat jako nesplnění studijní smlouvy.

PRODLUŽOVÁNÍ POBYTU

Pokud má student zájem prodloužit si pobyt ze zimního semestru na letní, musí si nejprve promyslet, zda mu to nenaruší studijní plán na FHS (řádné plnění povinných zkoušek/atestů/státnic atp.) – studijní pobyt v zahraničí studijní povinnosti na FHS neodsouvá!

Prodloužení pobytu nezakládá nárok na dodatečné stipendium – student si výdaje na druhý semestr studia musí hradit sám. Pokud zbudou finanční prostředky, bude fakulta moci některé prodloužené pobyty dofinancovat. O této možnosti budou studenti včas informováni.

Co je třeba?

• Motivační dopis / studijní záměr (proč chcete prodlužovat a jaký to pro vás bude mít studijní přínos)

• Souhlas vedoucí/-ho katedry: s prodloužením pobytu magisterských studentů musí souhlasit vedoucí katedry (a tento souhlas vyjádřit emailem pro zahr. odd. FHS)

• Seznam předběžně vybraných kurzů na LS: v on-line aplikaci je třeba doplnit předměty na druhý semestr, tedy opět provést změny ve studijním plánu a o provedení změn informovat zahr. odd. (stejně jako po příjezdu na zahr. univerzitu)

• Na zahr. oddělení je třeba doručit formulář  Extension of Study Period, schválený zahraniční institucí

Uzávěrka pro dodání podkladů k prodloužení: přibližně polovina listopadu

EVALUAČNÍ SCHŮZKA:   pozvánka (únor 2013)

POVINNOSTI PO NÁVRATU

•  Confirmation of Study Period (potvrzení o délce studia) a Transcript of Records (výpis studijních výsledků / potvrzení o absolvování předmětů) – dodat zahraničnímu oddělení UK FHS (kopii vyžaduje i Evropská kancelář – zahr. odd. na požádání kopii přepošle);

•  akademický dotazník (zaslat emailem na zahr. oddělení FHS: informace budou poskytnuty studentům se zájmem o danou univerzitu);

• závěrečná zpráva pro  Národní agenturu pro Evropské programy;

• podpis formuláře Změny v protokolu o studijním plánu (na zahr. odd. FHS);

• případné potvrzení o absolvování kurzu EILC;

• účast na evaluační schůzce.

Na základě výpisu studijních výsledků zapíše zahr. oddělení FHS absolvované předměty a získané kredity do SIS (podle  Opatření děkana č. 10/2012).

Studenti, kteří chtějí využít svých zkušeností se studijním pobytem v zahraničí a čerstvě nabytých jazykových znalostí, se mohou stát tutory zahraničních studentů na FHS. Bližší informace o tutorství naleznete  zde. V případě zájmu kontaktujte  zahraniční oddělení.

Zahraničnímu oddělení můžete také zaslat fotografie z pobytu (zejména zahraniční univerzity) či odkaz na blog, psal/-a-li jste si během pobytu v zahraničí nějaký. Rádi se o ně podělíme s ostatními studenty.