Opatření děkana FHS UK č. 10/2018 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Statut Komise pro etiku ve výzkumu Fakulty humanitních studií Univerz K provedení: Opatřením rektora Univerzity Karlovy č. 74/2017: Statut komise pro et Účinnost: 22. června 2018 ****************************************************************************************** * Statut Komise pro etiku ve výzkumu Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1: Úvodní ustanovení *========================================================================================= V souladu s Opatřením rektora Univerzity Karlovy č. 74/2017: Statut komise pro etiku ve vý Karlovy vydávám toto opatření. *========================================================================================= * Čl. 2: Obecná ustanovení *========================================================================================= 1.Děkan Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy (dále „fakulta“) zřizuje Komisi pro Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy (dále „komise“). 2.Toto opatření upravuje ustavení a činnost komise. *========================================================================================= * Čl. 3: Poslání komise *========================================================================================= 1.Komise posuzuje etické aspekty návrhů projektů podávaných nebo projektů již získaných za budoucími zaměstnanci nebo studenty fakulty jakožto navrhovateli, hlavními řešiteli nebo výzkumných projektů nebo řešiteli studentských kvalifikačních prací. U spoluřešitelských řízených jinou institucí než fakulta komise posuzuje etické aspekty části příslušného ná nebo již získaného projektu, která se bude uskutečňovat na fakultě. 2.Komise ve své činnosti vychází z principů vyjádřených ve Statutu Univerzity Karlovy, zej preambule, Etického kodexu Univerzity Karlovy, relevantních vnitřních předpisů fakulty, pro výzkumné pracovníky a Evropského kodexu chování pro vědeckou integritu. Komise dále obecné právní předpisy České republiky a předpisy a zadávací dokumentaci poskytovatelů p 3.Komise navrhuje zásady a cíle fakultní strategie pro posuzování a schvalování etických a výzkumných projektů. 4.Komise podporuje porozumění a povědomí o výzkumných etických otázkách na fakultě. 5.Komise je poradním orgánem děkana. *========================================================================================= * Čl. 4: Složení komise *========================================================================================= 1.Členy komise jsou akademičtí a vědečtí pracovníci fakulty, jiných fakult a ústavů Univer případně dalších vysokých škol nebo výzkumných organizací. 2.Komise má nejméně tři a nejvýše devět členů. 3.Členy komise jmenuje děkan fakulty na funkční období tří let. Děkan může člena komise kd 4.Členové komise mohou být jmenováni nejvýše na dvě bezprostředně po sobě následující funk 5.Předsedu a místopředsedu komise z řad členů komise jmenuje a odvolává děkan fakulty. 6.Členství v komisi před ukončením funkčního období zaniká vzdáním se členství písemným pr rukou děkana nebo odvoláním člena děkanem. 7.Administrativní podporu pro její činnost komisi poskytuje oddělení pro vědu a výzkum fak *========================================================================================= * Čl. 5: Postup přijímání žádostí o posouzení *========================================================================================= 1.Komise posuzuje etické aspekty návrhů projektů nebo již získaných projektů na základě žá jí předkládají navrhovatelé nebo koordinátoři projektů, případně řešitelé odpovědní za f spoluřešitelského projektu nebo studenti fakulty zpracovávající výzkum pro svou kvalifik Komise také posuzuje etické aspekty návrhů projektů nebo již získaných projektů na zákla děkana fakulty. 2.Žádosti o posouzení etických aspektů návrhu projektu nebo již získaného projektu se před formuláři, který je veřejně dostupný na internetových stránkách fakulty. Minimální obsah stanovuje Příloha č. 1 tohoto opatření. Pokud externí poskytovatel, k němuž se návrh pro vyžaduje etické posouzení na vlastním formuláři, žadatel použije tento a současně do for používaného fakultou doplní všechny údaje, které formulář externího poskytovatele neobsa 3.Společně s formulářem žádosti o posouzení etických aspektů návrhu projektu či již získan žadatel předkládá také: a.sdělení o způsobu získávání informovaného souhlasu s účastí ve výzkumu od účastníků vý projektu bude použit formulář informovaného souhlasu s účastí ve výzkumu, je nutné jej b.Pokud se v navrhovaném projektu pracuje s osobními údaji, formulář informovaného souhl zpracováním osobních údajů; c.souhrnnou informaci o výzkumu, kterou řešitel nebo spoluřešitel projektu poskytne účas Položky uvedené pod body a) - c) tohoto odstavce lze předložit každou zvlášť nebo jako j 4.Navrhovatelé a řešitelé výzkumných projektů jsou povinni předložit žádost o posouzení et návrhu projektu nebo již získaného projektu co nejdříve, u návrhů projektů nejpozději 35 uzávěrkou soutěže, do které budou návrh podávat. V případě, že žádost předloží neúplnou vyplněnou, budou do sedmi dnů vyzváni k podání doplněné a opravené žádosti. 5.Studenti žádající o posouzení etických aspektů projektu své kvalifikační práce jsou povi předložit co nejdříve, nejpozději však 35 dní před termínem pro registraci jejich kvalif V případě, že žádost předloží neúplnou nebo nesprávně vyplněnou, budou do sedmi dnů vyzv doplněné a opravené žádosti. *========================================================================================= * Čl. 6: Jednání komise *========================================================================================= 1.Zasedání komise svolává předseda nejméně dvakrát ročně a dále podle potřeby. 2.Jednání komise řídí její předseda. V případě nepřítomnosti předsedy jej zastupuje a jedn místopředseda. 3.K usnášeníschopnosti komise je zapotřebí přítomnost nadpoloviční většiny všech jejích čl však tří. Rozhodnutí je přijato, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina přítomných člen rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, při nepřítomnosti předsedy hlas místopředsedy. 4.Je-li kterýkoli člen komise ve vztahu k projednávanému návrhu projektu či již řešenému p jeho řešitelům ve střetu zájmů, tuto okolnost bezodkladně nahlásí předsedovi (pokud je j místopředsedovi) komise a posuzování etických aspektů projektu se neúčastní. 5.Jednacím jazykem komise je český jazyk. Pokud to vyžadují okolnosti, např. zahraniční na projektu, který český jazyk neovládá, nebo požadavek poskytovatele předložit stanovisko anglickém jazyce, příslušné části jednání probíhají a stanovisko se předkládá v anglické 6.Komise si může vyžádat účast navrhovatele při projednávání projektu. Komise si může vyžá navrhovatele doplnění informací potřebných k posouzení etických aspektů návrhu projektu získaného projektu. 7.Komise může rozhodnout většinou všech svých členů, že se žádostí o posouzení etických as projektu nebo již získaného projektu nebude zabývat. 8.Ke každému posuzovanému návrhu projektu či již získanému projektu komise vypracuje písem Stanovisko obsahuje kladné nebo záporné vyjádření k etickým aspektům návrhu projektu neb projektu a podpis předsedy nebo místopředsedy komise. 9.O stanovisku k etickým aspektům návrhu projektu nebo již získaného projektu komise rozho 10Komise posoudí návrh projektu nebo již získaný projekt a vypracuje stanovisko do 30 dnů žádosti o posouzení. V případě, že žádost byla podána neúplná nebo nesprávně vyplněná, l ode dne podání opravené a doplněné žádosti. 11Požádá-li o to písemně navrhovatel komisí zamítnutého návrhu projektu nebo již získaného komise do 60 dní od data podání žádosti vypracuje písemné zdůvodnění svého stanoviska. 12Z jednání komise se pořizuje zápis. Zápis se do 60 dní od konání schůze zveřejní na webo fakulty. *========================================================================================= * Čl. 7: Jednání komise per rollam *========================================================================================= 1.Komise může etické aspekty návrhů projektů i již získaných projektů posuzovat a rozhodov rollam. 2.Jednání per rollam se neuskuteční, vysloví-li s ním nesouhlas alespoň jedna třetina všec 3.Jednání komise per rollam řídí předseda komise nebo předsedou pověřený jiný člen komise. 4.Hlasování per rollam je veřejné. 5.Hlasování per rollam je platné, pokud platný hlasovací lístek odevzdá nadpoloviční větši komise. 6.Lhůta pro hlasování nesmí být kratší než čtyři pracovní dny od vyhlášení. 7.Z jednání per rollam se pořizuje zápis, který komise schvaluje na svém nejbližším zasedá *========================================================================================= * Čl. 8: Přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.Děkan jmenuje členy komise k 1. červenci 2018. 2.Děkan jmenuje předsedu komise k 1. červenci 2018. Děkan jmenuje místopředsedu komise do 3.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu. 4.Toto opatření nabývá účinnosti dne 22. června 2018. V Praze dne 18. června 2018 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan Příloha č. 1 k Opatření děkana FHS UK č. 10/2018: Statut Komise pro etiku ve výzkumu Fakul studií Univerzity Karlovy Minimální obsah formuláře žádosti o posouzení etických aspektů návrhu projektu nebo již zí *========================================================================================= * *****Žádost o posouzení etických aspektů návrhu projektu / již získaného projektu***** *========================================================================================= Navrhovatel / hlavní řešitel / koordinátor: Zástupce fakulty v projektu (pokud je odlišný od předchozího): E-mail navrhovatele / zástupce fakulty: Telefon navrhovatele / zástupce fakulty: Název projektu: Poskytovatel / grantová agentura: Termín pro podání návrhu projektu: Předpokládaná doba řešení projektu: Shrnutí projektu (doporučený rozsah 1800 znaků): Participace lidských účastníků ve výzkumném projektu: Vyjádření navrhovatele včetně informací o: • získání informovaného souhlasu od účastníků výzkumu; • účasti dětí, mladistvých a dalších osob, které nemohou poskytnout informovaný souhlas. Ochrana osobních údajů účastníků výzkumu: Vyjádření navrhovatele včetně informací o: • shromažďovaných citlivých osobních údajích; • technickém zabezpečení osobních údajů; • poskytování osobních údajů dalším subjektům. V případě, že se ve výzkumu pracuje s citlivými osobními údaji: Prohlášení navrhovatele, že se seznámil s Opatřením rektora č. 16/2018 Zásady a pravidla o údajů (k provedení nařízení GDPR) v platném znění a toto opatření v projektu dodržuje. Přílohy k žádosti: • formulář informovaného souhlasu s účastí ve výzkumu (tam, kde je to relevantní); • formulář informovaného souhlasu se zpracováním osobních údajů (tam, kde je to relevantní • souhrnná informace o výzkumu, kterou řešitel nebo spoluřešitel projektu poskytne účastní