Opatření děkana FHS UK č. 14/2018












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************

            Název:               Předkládání podkladů pro závěrečné účtování účetních operací a k prov
            K provedení:         -
            Účinnost:            29. října 2018

            Příloha č. 1: Pokyny k
            provedení inventarizace
            pro rok 2018 [ URL

            "FHS-2021.html "]





            ******************************************************************************************

            * Předkládání podkladů pro závěrečné účtování účetních operací a k provedení inventarizace
            humanitních studií Univerzity Karlovy za rok 2018
            ******************************************************************************************



            *=========================================================================================

            * Čl. 1: Úvodní ustanovení
            *=========================================================================================
            V souvislosti s blížícím se koncem roku a povinností zaúčtovat všechny účetní operace týka

            2018, vydávám tento závazný harmonogram termínů pro předložení dokladů ke zpracování.




            *=========================================================================================
            * Čl. 2: Harmonogram termínů

            *=========================================================================================
            1.Faktury přijaté:
              a.faktury od dodavatelů včetně plateb do zahraničí předat ekonomickému oddělení (dále je

                provedení příkazu k úhradě peněžnímu ústavu do 12. 12. 2018.
              b.dosud proplacených „proforma“ faktur či zálohových faktur zajistit u dodavatelů zaslán
                daňového dokladu do 12. 12. 2018


            2.Faktury vydané:
              a.faktury externí - předat EO do 12. 12. 2018

              b.faktury interní - předat EO do 12. 12. 2018

            3.Pokladna – drobné výdaje v hotovosti do 12. 12. 2018


            4.Stipendia – podklady pro vyplacení stipendií předat příslušným oddělením do 12. 12. 2018


            5.Podklady pro mzdovou účtárnu, tj. podklady pro likvidaci:
              a.náhrad za dovolenou do 14. 12. 2018
              b.náhrad dávek nemocenského pojištění do 3 dnů od vzniku pracovní neschopnosti

              c.náhrad při ošetřování člena rodiny do 3 dnů od vzniku nároku
              d.dále podklady pro vyplácení odměn a základní data u eventuálně nově přijatých pracovní
                2018


            6.Vyúčtování dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce předat personálnímu odděl
              2018.


            7.Stálé provozní zálohy a mimořádné zálohy – vyúčtovat do 12. 12. 2018. V prosinci nebudou
              zálohy.


            8.Cestovní příkazy včetně zahraničních služebních cest vyúčtovat na oddělení rozvoje do 30


            9.Rozpočtové prostředky projektů – účetní doklady, týkající se projektů předat EO nejpozdě
              a.GA UK a SVV – 30. 11. 2018
              b.GA ČR – 7. 12. 2018

              c.TA ČR – 7. 12. 2018
              d.AZV – 7. 12. 2018
              e.CŽV, U3V – 7. 12. 2018

              f.EMM – 7. 12. 2018
              g.RUV – 7. 12. 2018
              h.IP – 7. 12. 2018

              i.UNCE – 7. 12. 2018
              j.SSP – 7. 12. 2018
              k.NAKI – 7. 12. 2018

              l.Progres – 30. 11. 2018
              m.Ostatní – 7. 12. 2018


            10Provedení inventarizace pro rok 2018 – Příloha č. 1 [ URL "FHS-2021.html "]

            11Za splnění úkolů a dodržení termínů tohoto opatření odpovídají:

              a.tajemník fakulty
              b.proděkan pro vědu a výzkum
              c.proděkan pro rozvoj

              d.studijní proděkani
              e.vedoucí modulů, kateder a pracovišť




            *=========================================================================================

            * Čl. 3: Závěrečná ustanovení
            *=========================================================================================
            1.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.

            2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 29. října 2018.




            V Praze dne 15. října 2018


            Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D.
            děkan