Opatření děkana FHS UK č. 17/2019












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************

            Název:               Předkládání podkladů pro závěrečné účtování účetních operací a k prov
            K provedení:         -
            Účinnost:            8. října 2019

            Příloha č. 1: Pokyny k
            provedení inventarizace
            pro rok 2019 [ URL

            "FHS-2281.html "]




            *=========================================================================================
            * Předkládání podkladů pro závěrečné účtování účetních operací a k provedení inventarizace

            humanitních studií Univerzity Karlovy za rok 2019
            *=========================================================================================



            *=========================================================================================
            * Čl. 1: Úvodní ustanovení

            *=========================================================================================
            V souvislosti s blížícím se koncem roku a povinností zaúčtovat všechny účetní operace týka
            2019, vydávám tento závazný harmonogram termínů pro předložení dokladů ke zpracování.





            *=========================================================================================
            * Čl. 2: Harmonogram termínů
            *=========================================================================================

            1.Faktury přijaté:
              a.faktury od dodavatelů včetně plateb do zahraničí předat ekonomickému oddělení (dále je
                provedení příkazu k úhradě peněžnímu ústavu do 11. 12. 2019;

              b.u dosud proplacených „proforma“ faktur či zálohových faktur zajistit u dodavatelů zasl
                daňového dokladu do 11. 12. 2019.


            2.Faktury vydané:
              a.faktury externí - předat EO do 11. 12. 2019;
              b.faktury interní - předat EO do 11. 12. 2019.


            3.Pokladna – drobné výdaje v hotovosti do 11. 12. 2019.


            4.Stipendia – podklady pro vyplacení stipendií předat příslušným oddělením do 10. 12. 2019

            5.Podklady pro mzdovou účtárnu, tj. podklady pro likvidaci:

              a.náhrad za dovolenou do 16. 12. 2019;
              b.náhrad dávek nemocenského pojištění do 3 dnů od vzniku pracovní neschopnosti;
              c.náhrad při ošetřování člena rodiny do 3 dnů od vzniku nároku;

              d.dále podklady pro vyplácení odměn a základní data u eventuálně nově přijatých pracovní
                2019.


            6.Vyúčtování dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce předat personálnímu odděl
              2019.


            7.Stálé provozní zálohy a mimořádné zálohy – vyúčtovat do 11. 12. 2019. V prosinci nebudou
              zálohy.


            8.Cestovní příkazy včetně zahraničních služebních cest vyúčtovat na referátu pracovních ce
              5005) do 29. 11. 2019.


            9.Rozpočtové prostředky projektů – účetní doklady, týkající se projektů předat EO nejpozdě
              a.GA UK a SVV – 29. 11. 2019;
              b.GA ČR – 6. 12. 2019;

              c.TA ČR – 6. 12. 2019;
              d.AZV – 6. 12. 2019;
              e.CŽV, U3V – 6. 12. 2019;

              f.EMM – 6. 12. 2019;
              g.RUV – 6. 12. 2019;
              h.IP – 6. 12. 2019;

              i.UNCE – 6. 12. 2019;
              j.SSP – 6. 12. 2019;
              k.NAKI – 6. 12. 2019;

              l.Progres – 6. 12. 2019;
              m.Ostatní – 6. 12. 2019.


            10Provedení inventarizace pro rok 2019 – Příloha č. 1 [ URL "FHS-2281.html "]

            11Za splnění úkolů a dodržení termínů tohoto opatření odpovídají:

              a.tajemník fakulty
              b.proděkan pro vědu a výzkum
              c.proděkan pro rozvoj

              d.studijní proděkani
              e.vedoucí modulů, kateder a pracovišť




            *=========================================================================================

            * Čl. 3: Závěrečná ustanovení
            *=========================================================================================
            1.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.

            2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 8. října 2019.




            V Praze dne 7. října 2019


            Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D.
            děkan