Opatření děkana FHS UK č. 18/2020_Příloha 1












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************




            ******************************************************************************************

            * Pokyny k provedení inventarizace pro rok 2020
            ******************************************************************************************



            *=========================================================================================

            * 1. Harmonogram termínů pro provedení inventarizace
            *=========================================================================================
            a.Pro jmenování Ústřední inventarizační komise (dále jen „ÚIK“) ukládám proděkanům fakulty

              navrhnout tajemníkovi možného člena ÚIK za své pracoviště;

            b.vedoucím pracovišť LVT a EO ve spolupráci s tajemníkem ukládám jmenovat dílčí inventariz

              včetně písemného pověření každého člena inventarizační komise do 2. 11. 2020;

            c.proškolení členů dílčích inventarizačních komisí včetně seznámení s plánem inventarizací


            d.ukládám provést fyzické inventarizace k datu 30. 11. 2020;


            e.ukládám provést dokladové inventarizace k datu 31. 12. 2020;

            f.ukládám při inventarizacích se řídit plánem inventarizací:

              • vedoucí jednotlivých pracovišť zajistí aktualizaci předložených inventarizačních soupi
                2020,


              • fyzická inventarizace majetku proběhne v sídle fakulty ve dnech 23. – 25. 11. 2020,

              • fyzická inventarizace majetku proběhne na ostatních pracovištích dne 26. 11. 2020.






            *=========================================================================================
            * 2. Vyhlášení plánu průběhu inventarizace ke dni řádné účetní závěrky prováděné ke dni 31

            *=========================================================================================
            I.Před zahájením inventarizace:
              • stanovit odpovědné pracovníky (viz body a) a b) výše),

              • seznámit odpovědné pracovníky s úkolem a cílem celé inventarizace (viz bod c) výše),
              • zajistit podpis prohlášení odpovědného pracovníka za inventarizovaný druh majetku.


            IIProvádění vlastních inventarizací:
              • zajistit skutečné stavy,
              • odsouhlasit vypracované inventarizační soupisy,

              • porovnat zjištěný fyzický stav se stavem účetním,
              • provést dokladové inventarizace,
              • doložit evidenci pohledávek,

              • doložit evidenci rezerv a opravných položek

            IIDalší úkoly dílčích inventarizačních komisí:

              • zjistit a vyčíslit inventarizační rozdíly,
              • navrhnout vypořádání inventarizačních rozdílů,
              • vypracovat inventarizační zápis dílčích inventarizačních komisí,

              • předat inventarizační zápisy včetně podkladů ÚIK.

            IVVyhodnocení inventarizace:

              • zpracovat všechny zápisy dílčích inventarizačních komisí,
              • připravit z inventarizačních seznamů návrh na zařazení majetku do osobních karet (do 5
                případně doporučit uzavřít dohodu na svěřené předměty (nad 50 000 Kč). Týká se předmět

                jen určený pracovník, má k dispozici uzamykatelný stůl, skříň apod., od něhož má klíč 
                je to nezbytné, je oprávněn svěřený předmět nosit za tímto účelem i mimo své pracovišt
                telefony, notebooky, fotoaparáty apod.,

              • předložit a projednat výsledky inventarizací, vyhodnotit návrhy závěrů dílčích inventa
                ÚIK,
              • vypracovat zápis ÚIK,

              • schválit výsledky odpovědným pracovníkem,
              • zúčtovat a vypořádat inventarizační rozdíl.


            Termín jednotlivých kroků dle textu.




            V Praze dne 9. října 2020


            Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D.
            děkan