Opatření děkana FHS UK č. 11/2021 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: II. změna a doplnění opatření děkana č. 16/2020: Organizační řád děka K provedení: čl. 16 odst. 3 Statutu Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy Účinnost: 1. září 2021 *========================================================================================= * II. změna a doplnění opatření děkana č. 16/2020: Organizační řád děkanátu Fakulty humani Univerzity Karlovy *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1: Předmět opatření ------------------------------------------------------------------------------------------ Tímto opatřením děkana č. 11/2021 se mění a doplňuje opatření děkana č. 16/2020 ve znění o 4/2021 ze dne 1. dubna 2021. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2: Konkrétní změny a doplnění opatření děkana č. 16/2020 ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.V čl. 4 odst. 3 se mění bod g) následovně: „g) oddělení veřejných zakázek.“ Původní body g) – n) jsou změněny na h) – o). 2.Čl. 6 odst. 1 se mění následovně: „1. Děkanovi je všestranně, tj. po stránce pracovněprávní, organizační, procesní, obsaho podřízen sekretariát děkana a oddělení veřejných zakázek.“ 3.3. V čl. 8 odst. 1 se zrušuje bod c) a následující body d) – h) jsou změněny na c) – g). 4.Čl. 8 odst. 2 se mění následovně: „2. Ostatní organizační útvary děkanátu, kromě sekretariátu děkana a oddělení veřejných tajemníkovi podřízeny z hlediska pracovněprávního, organizačního a procesního.“ 5.Čl. 15 odst. 1 se mění následovně: „1. Za účelem výkonu výše specifikovaných pravomocí a v jejich mezích může tajemník faku opatření tajemníka a směrnice tajemníka.“ 6.V čl. 17 se mění odst. 8 následovně: „1. Oddělení veřejných zakázek zajišťuje zejména: a) vypracování koncepce zadávacích postupů pro veřejné zakázky fakulty (dále jen „VZ“); b) vypracování a aktualizace opatření děkana k VZ; c) vypracování vzorových typových smluv a objednávek; d) vypracování vzorového obsahu Spisu VZ pro jednotlivé kategorie VZ; e) odborná podpora zadávajících útvarů a příkazců operací VZ; f) odborná podpora oddělení pro rozvoj a oddělení pro vědu a výzkum v oblasti zadávání V g) sestavování a aktualizace plánu veřejných zakázek fakulty; h) zadávání VZ od 500 tis. Kč bez DPH; i) spolupráce s advokátní kanceláří provádějící zadávací řízení pro nadlimitní a podlimi j) kontrolní činnost v činnosti zadávajících útvarů; k) správa složek VZ v hodnotě od 100 tis. Kč bez DPH; l) reporting děkanovi (tajemníkovi) k zadávání VZ napříč fakultou." Původní odst. 8 - 15 jsou změněny na 9 - 16. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3: Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. září 2021. V Praze dne 1. září 2021 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan *========================================================================================= * ************** ÚPLNÉ ZNĚNÍ ************** *========================================================================================= *========================================================================================= * Úplné znění opatření děkana č. 16/2020 ve znění opatření děkana č. 4/2021 a 11/2021: Org děkanátu Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy *========================================================================================= Název: Organizační řád děkanátu Fakulty humanitních studií Univerzity Karlov K provedení: čl. 16 odst. 3 Statutu Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy Účinnost: 1. října 2020 (Opatření děkana č. 16/2020 ve znění opatření děkana č. 4/2021 nabývá (Opatření děkana č. 16/2020 ve znění opatření děkana č. 4/2021 a 11/2 *========================================================================================= * Organizační řád děkanátu Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy *========================================================================================= *========================================================================================= * ČÁST PRVNÍ: ÚVODNÍ USTANOVENÍ *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1: Základní ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Toto opatření stanovuje v souladu s čl. 16 odst. 3 Statutu Fakulty humanitních studií Un (dále jen „statut fakulty““) podrobnosti o organizaci a činnosti děkanátu Fakulty humani Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta“). 2.Toto opatření stanovuje v souladu s čl. 15 odst. 3 statutu fakulty rozsah základních pra fakulty v oblasti hospodaření a vnitřní správy fakulty. Tajemníkovi fakulty mohou být v dalšími předpisy svěřeny i další pravomoci. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2: Děkanát ------------------------------------------------------------------------------------------ Děkanát je výkonným aparátem fakulty, jehož úkolem je zabezpečovat administrativní a hospo fakulty. Úkoly děkanátu jsou vymezeny především statutem fakulty, příp. vnitřními předpisy opatřeními děkana. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3: Sídlo děkanátu ------------------------------------------------------------------------------------------ Sídlo děkanátu fakulty se nachází na adrese Pátkova 2137/5, 182 00 Praha 8. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 4: Organizační členění děkanátu ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Základními pracovišti děkanátu zabezpečujícími jeho činnost jsou organizační útvary děka 2.Organizačními útvary děkanátu mohou být oddělení a další pracoviště. Název organizačního tak, aby co nejlépe vyjadřoval poslání a agendy svěřené danému pracovišti, a to předevší srozumitelnost pro cílové skupiny. 3.Organizačními útvary děkanátu jsou: a.ediční oddělení, b.ekonomické oddělení, c.oddělení doktorských studií, d.oddělení informačních technologií, e.oddělení pro rozvoj, f.oddělení pro vědu a výzkum, g.oddělení veřejných zakázek h.oddělení vnějších vztahů, i.personální a mzdové oddělení, j.podatelna, k.sekretariát děkana, l.spisovna, m.studijní oddělení, n.technickoprovozní oddělení, o.zahraniční oddělení. 4.Součástí děkanátu jsou z hlediska pracovněprávního, organizačního a procesního také asis *========================================================================================= * ČÁST DRUHÁ: ŘÍZENÍ DĚKANÁTU *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 5: Základní principy ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.V souladu s čl. 15 statutu fakulty je tajemník fakulty pověřen řízením děkanátu a za čin odpovídá děkanovi. 2.Tento předpis dále stanoví, ve kterých případech a v jakém rozsahu je organizační útvar podřízen děkanovi či příslušnému proděkanovi. 3.Pokud je organizační útvar děkanátu podřízen z hlediska obsahového a koncepčního přísluš proděkanovi, podílí se daný proděkan na výběru pracovníků pro tento organizační útvar dě všestranně děkanovi odpovídá za jeho koncepční a obsahové směřování. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 6: Děkan ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Děkanovi je všestranně, tj. po stránce pracovněprávní, organizační, procesní, obsahové a podřízen sekretariát děkana a oddělení veřejných zakázek. 2.V nepřítomnosti zastupuje děkana v souladu s opatřením děkana o vymezení působnosti a pr proděkanů a tajemníka fakulty určený proděkan či tajemník fakulty. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 7: Proděkani ------------------------------------------------------------------------------------------ Proděkanům jsou organizační útvary děkanátu podřízeny zpravidla z obsahového a koncepčního a.proděkanovi pro vědu a výzkum je podřízeno oddělení pro vědu a výzkum, b.proděkanovi pro pregraduální studia a proděkanovi pro přijímací řízení v pregraduálním s podřízeno studijní oddělení, c.proděkanovi pro doktorská studia je podřízeno oddělení doktorských studií, d.proděkanovi pro zahraniční vztahy je podřízeno zahraniční oddělení, e.proděkanovi pro rozvoj je podřízeno oddělení pro rozvoj, f.proděkanovi pro habilitační a jmenovací řízení je dle příslušné agendy podřízeno oddělen výzkum, g.proděkanovi pro informační technologie je dle příslušné agendy podřízeno oddělení inform technologií. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 8: Tajemník fakulty ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Tajemníkovi jsou všestranně, tj. po stránce pracovněprávní, organizační, procesní, obsah podřízeny: a.ediční oddělení, b.ekonomické oddělení, c.oddělení pro vnější vztahy, d.personální a mzdové oddělení, e.podatelna, f.spisovna g.technickoprovozní oddělení. 2.Ostatní organizační útvary děkanátu, kromě sekretariátu děkana a oddělení veřejných zaká tajemníkovi podřízeny z hlediska pracovněprávního, organizačního a procesního. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 9: Vedoucí organizačních útvarů děkanátu ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Činnost organizačního útvaru děkanátu řídí vedoucí. 2.Vedoucího jmenuje a odvolává na návrh tajemníka fakulty děkan. 3.Vedoucí zabezpečuje plnění povinností tohoto útvaru v rozsahu působnosti stanovené tímto podle pokynů nadřízených vedoucích pracovníků určených tímto opatřením. 4.Vedoucí je za svou činnost odpovědný tajemníkovi fakulty. Pokud tento či jiný předpis st organizační útvar buď všestranně podřízen děkanovi, nebo z obsahového a koncepčního hled proděkanů, pak je vedoucí v takto vymezených oblastech odpovědný děkanovi nebo danému pr 5.V nepřítomnosti vedoucího přechází uvedené pravomoci a odpovědnosti na tajemníka fakulty či tajemníkem určenou osobu. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 10: Pracovníci děkanátu ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Pracovníci děkanátu jsou podle čl. 9 tohoto opatření podřízeni vedoucím. 2.Pracovníci děkanátu jsou povinni vykonávat práci řádně dle svých sil, znalostí a schopno pracovní smlouvou a náplní práce a podle pokynů vedoucího, popř. děkana, příslušného pro studijního programu či tajemníka, a to řádně, včas a v souladu s právními předpisy a vni Univerzity Karlovy (dále jen „univerzita“) a fakulty. 3.Pro pracovníky organizačních útvarů děkanátu je děkanát místem výkonu práce, pokud v kon není pracovní smlouvou stanoveno jinak. *========================================================================================= * ČÁST TŘETÍ: TAJEMNÍK FAKULTY *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 11: Pravomoci tajemníka týkající se hospodaření a správy majetku ------------------------------------------------------------------------------------------ Tajemník fakulty je pověřen jednáním jménem fakulty ve věcech souvisejících s hospodařením majetku, a to zejména v těchto oblastech: a.materiální zabezpečení provozu a rozvoje fakulty, b.příprava návrhu rozpočtu a kontrola jeho průběžného čerpání, c.oběh účetních dokumentů, d.objednávky zboží a služeb, e.smlouvy s dodavateli a odběrateli zboží a služeb, f.smlouvy týkající se zabezpečení provozu a řádné správy objektů spravovaných nebo užívaný g.smlouvy týkající se refundace cestovních nákladů a poskytnutí příspěvku na ubytování, h.nájemní smlouvy týkající se objektů svěřených do správy fakultě, i.kupní smlouvy, j.darovací smlouvy, k.smlouvy týkající se práv duševního vlastnictví, l.koordinace poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k in znění pozdějších předpisů. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 12: Pravomoci tajemníka týkající se vnitřní správy fakulty ------------------------------------------------------------------------------------------ Tajemník fakulty je pověřen jednáním jménem fakulty ve věcech vnitřní správy fakulty, a to oblastech: a.stanovení provozních pravidel, b.stanovení závazných postupů, c.bezpečnost a ochrana zdraví při práci (včetně jednání s příslušnými orgány a institucemi d.požární ochrana (včetně jednání s příslušnými orgány a institucemi), e.civilní ochrana (včetně jednání s příslušnými orgány a institucemi), f.zajištění a koordinace vnitřní i vnější kontrolní činnosti (včetně jednání s příslušnými institucemi), g.smlouvy k zajištění praxí studentů. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 13: Pravomoci tajemníka týkající se pracovněprávních záležitostí všech zaměstnanců ------------------------------------------------------------------------------------------ Tajemník fakulty je pověřen jednáním jménem fakulty v pracovněprávních záležitostech všech následujících oblastech: a.zařazování do mzdových tříd a vydávání mzdových výměrů, b.dohody o srážkách ze mzdy, c.dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, d.dohody týkající se odpovědnosti za škodu, e.kontrola zaměstnanců, zda nejsou pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 14: Pravomoci tajemníka týkající se pracovněprávních záležitostí zaměstnanců, kteří ne pracovníky ------------------------------------------------------------------------------------------ Tajemník fakulty je pověřen jednáním jménem fakulty v pracovněprávních záležitostech zaměs nejsou akademickými pracovníky v souladu s ustanovením § 32 zákona č. 111/1998 Sb., o vyso změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, oblastech: a.vyjádření k návrhu na přijetí uchazeče o zaměstnání do pracovního poměru, b.vyjádření k návrhu na výši a strukturu mzdy zaměstnance, c.vyjádření k návrhu změn pracovní smlouvy a výši mzdy. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 15: Předpisy vydávané tajemníkem fakulty ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Za účelem výkonu výše specifikovaných pravomocí a v jejich mezích může tajemník fakulty tajemníka a směrnice tajemníka. 2.Opatření tajemníka je předpis, který upravuje určitou tematickou oblast týkající se hosp vnitřní správy fakulty. 3.Směrnice tajemníka je předpis metodické povahy, kterým se stanoví zejména závazné postup agend. *========================================================================================= * ČÁST ČTVRTÁ: ÚKOLY ORGANIZAČNÍCH ÚTVARŮ DĚKANÁTU *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 16: Obecné úkoly ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.V oblasti své působnosti zabezpečují organizační útvary děkanátu v rámci fakulty všestra koordinační, konzultační, informační, evidenční a koncepční činnost. 2.Organizační útvary děkanátu vzájemně spolupracují, zejména si navzájem poskytují podklad potřebné k plnění svých úkolů. 3.Organizační útvary děkanátu, resp. jejich pracovníci, vykonávají činnosti uvedené v dalš tohoto opatření zpravidla tímto způsobem: a.připravují podklady pro činnost děkana, proděkanů, tajemníka fakulty a případně též da fakulty (akademický senát, komise atp.); b.připravují návrhy rozhodnutí a písemných podání; c.vykonávají právními předpisy vyžadovanou činnost, vedou požadovanou dokumentaci, zprac vyhodnocují údaje z oblasti své působnosti; d.v rámci svěřené agendy zajišťují statistické sledování a výkaznictví za fakultu; e.projednávají záležitosti fakulty s orgány státní správy a jinými dotčenými úřady; f.aktivně sledují vývoj právních předpisů a vnitřních předpisů univerzity ve svěřené obl implementaci změn do stávajících procesů, včetně návrhů změn předpisů fakulty; g.pro zabezpečení činnosti fakulty navrhují aktualizaci předpisů fakulty v souladu s pla předpisy, vnitřními předpisy univerzity a fakulty; h.spravují finanční prostředky fakulty podle obecně závazných právních předpisů a vnitřn hospodaří s nimi v souladu s příslušnými pravidly; i.vedou dokumentaci v oblasti své činnosti, zpracovávají a zhodnocují informační údaje v činnosti a, neodporujeli to zájmům fakulty nebo univerzity, podávají potřebné informac studentům fakulty, i občanům, zejména prostřednictvím elektronických, písemných a hlas komunikace, webových stránek fakulty, k tomu zřízených informačních systémů a organiza setkání a školení tak, aby tyto informace byly včasné, aktuální, úplné a správné; j.v oblasti své činnosti spolupracují s pracovišti rektorátu univerzity a jejími dalšími včetně metodické oblasti; k.při plnění svých úkolů spolupracují s institucemi a organizacemi doma i v zahraničí; l.odpovídají za úschovu a správné používání svěřených razítek; m.pečují o svěřený majetek; n.zajišťují výkon spisové služby na svěřeném spisovém uzlu. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 17: Agendy organizačních útvarů děkanátu ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Obecné úkoly vyjmenované v čl. 16 tohoto opatření plní organizační útvary děkanátu v rám agend tak, jak jsou vymezeny a konkretizovány dále v tomto článku. 2.Ediční oddělení zajišťuje zejména: a.akvizici, přípravu a realizaci edičního plánu na základě rozhodnutí ediční komise faku b.lektorské posudky, redakční a grafické práce na fakultních publikacích a organizaci je c.zajištění výroby fakultních publikací a časopisů; d.propagaci, distribuci a prodej fakultních publikací a časopisů včetně rozesílání povin plnění nabídkové povinnosti; e.akvizici a přípravu publikací fakulty realizovaných v nakladatelství Karolinum; f.agendu fakultních ISBN a ISSN; g.správu majetkových autorských práv (licenční nakladatelské smlouvy) k zaměstnaneckým d dílům vydávaným fakultou či za účasti fakulty; h.spolupráci s ostatními vysokoškolskými nakladatelstvími a s knihovnou fakulty; i.administrativní podporu ediční komisi; j.zastupuje fakultu v ediční komisi univerzity. 3.Ekonomické oddělení zajišťuje zejména: a.kontrolu plnění rozpočtu; b.agendu bankovního styku; c.pokladní službu; d.plnění funkce účetní jednotky za fakultu (vedení účetnictví, výkaznictví atd.); e.vypořádání se se státním rozpočtem a plnění daňových povinností fakulty; f.soulad čerpání přidělených prostředků s pravidly poskytovatelů finančních prostředků; g.agendu pracovních cest včetně nákupu cestovních dokladů a zdravotního pojištění pro ak pracovníky fakulty vyjíždějící do zahraničí. 4.Oddělení doktorských studií zajišťuje zejména: a.agendu studia v doktorských studijních programech, včetně studia akreditovaného v cizí b.agendu imatrikulací a promocí v doktorských studijních programech; c.agendu oborových rad doktorských studijních programů; d.agendu stipendií, kromě stipendií na výzkum, a cen pro studenty doktorských studijních e.organizaci studentského hodnocení výuky v doktorských studijních programech; f.organizační a administrativní asistenci při přípravě akreditačních materiálů studijníc studijních oborů doktorského studia; g.agendu garantů doktorských studijních programů; h.organizaci přijímacího řízení do doktorských studijních programů; i.komunikaci s potenciálními uchazeči o doktorské studium. 5.Oddělení informačních technologií zajišťuje zejména: a.provoz, údržbu, opravy a rozvoj počítačové sítě fakulty, včetně softwarového prostředí intranetu a všech druhů páteřních i koncových prvků; b.nákupy, reklamace, záruční i mimozáruční opravy a ekologickou likvidaci hardwaru; c.koordinaci pořizování, resp. vývoje softwaru; d.podporu uživatelům výpočetní, kopírovací a audiovizuální techniky; e.provoz, údržbu, opravy a rozvoj audiovizuální techniky; f.zakládání a administraci uživatelských účtů; g.informační bezpečnost a zálohování dat; h.podporu při zřizování elektronických certifikátů zaměstnanců; i.celofakultní administrativní a technickou podporu a správu Studijního informačního sys „SIS“) ve spolupráci s pracovišti zabezpečujícími chod studijních programů, přípravu s a vyjednávání s centrální univerzitní podporou SIS; j.metodickou, koordinační a technickou podporu nástrojů e-learningu ve spolupráci s cent univerzitní podporou; k.celofakultní podporu a správu univerzitních databázových systémů, komunikaci s univerz celouniverzitních systémů a následná koordinace fakultní správy těchto systémů. 6.Oddělení pro rozvoj zajišťuje zejména: a.agendu rozvojových a operačních programů; b.agendu aplikovaného výzkumu (TAČR, AZV atd.); c.agendu veřejných zakázek, včetně správy fakultního profilu zadavatele a elektronického administraci veřejných zakázek; d.přípravu a uskutečňování investičních a obdobných akcí; e.agendu evidence majetku; f.administrativní podporu škodní komisi a likvidační komisi. 7.Oddělení pro vědu a výzkum zajišťuje zejména: a.vyhledávání zdrojů pro financování vědecké a tvůrčí činnosti akademických a vědeckých studentů fakulty a aktivní informování cílových skupin na fakultě o těchto možnostech; b.všestrannou asistenci akademickým a vědeckým pracovníkům a studentům fakulty při přípr podávání, průběžné kontrole a uzavírání projektů vědecké a tvůrčí činnosti v systému s institucionálních i mezinárodních soutěží pro podporu vědy a výzkumu; c.kontrolu dodržování pravidel a termínů stanovených poskytovateli finančních prostředků d.uzavírání grantových smluv a licenčních smluv vztahujících se k řešeným projektům v so realizací vědecké a tvůrčí činnosti na fakultě; e.správu nástrojů pro evidenci všech na fakultě řešených grantových projektů či projektů vědecké a tvůrčí činnosti; f.organizaci fakultních grantových soutěží či soutěží v rámci systému institucionální po výzkumu na univerzitě; g.správu agendy stipendií pro podporu vědecké a tvůrčí činnosti studentů fakulty; h.průběžný monitoring vědeckého výkonu akademických a vědeckých pracovníků a studentů fa shromažďování podkladů pro hodnocení vědecké a tvůrčí činnosti realizované na fakultě; i.organizaci habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem; j.agendu čestných hodností, soutěží a ocenění zaměstnanců fakulty v souvislosti realizac tvůrčí činnosti na fakultě; k.organizační a administrativní asistenci pro činnost vědecké rady fakulty; l.organizační a administrativní asistenci při přípravě akreditačních materiálů oborů hab řízení a řízení ke jmenování profesorem; m.administrativní podporu komisi pro etiku ve výzkumu; n.administrativní podporu pro schvalování a realizace tvůrčího volna akademických a věde fakulty. 8.Oddělení veřejných zakázek zajišťuje zejména: a.vypracování koncepce zadávacích postupů pro veřejné zakázky fakulty (dále jen „VZ“); b.vypracování a aktualizace opatření děkana k VZ; c.vypracování vzorových typových smluv a objednávek; d.vypracování vzorového obsahu Spisu VZ pro jednotlivé kategorie VZ; e.odborná podpora zadávajících útvarů a příkazců operací VZ; f.odborná podpora oddělení pro rozvoj a oddělení pro vědu a výzkum v oblasti zadávání VZ g.sestavování a aktualizace plánu veřejných zakázek fakulty; h.zadávání VZ od 500 tis. Kč bez DPH; i.spolupráce s advokátní kanceláří provádějící zadávací řízení pro nadlimitní a podlimit j.kontrolní činnost v činnosti zadávajících útvarů; k.správa složek VZ v hodnotě od 100 tis. Kč bez DPH; l.reporting děkanovi (tajemníkovi) k zadávání VZ napříč fakultou.“ 9.Oddělení vnějších vztahů zajišťuje zejména: a.koordinaci přípravy, výroby a distribuce prezentačních a informačních materiálů a před b.přípravu tiskových zpráv a dalších materiálů pro média, včetně správy databáze kontakt c.tvorbu domovské stránky webové prezentace a koordinaci webové prezentace fakulty (česk verze); d.tvorbu obsahu a koordinaci propagace fakulty na sociálních sítích; e.metodickou podporu základním součástem fakulty v oblasti tvorby obsahu webových prezen sociálních sítí; f.koordinaci obrazové, zvukové a zvukově obrazové dokumentace fakultních akcí a správu d dokumentace; g.agendu tiskového mluvčího; h.komunikaci s absolventy. 10Personální a mzdové oddělení zajišťuje zejména: a.personální a sociální agendu fakulty; b.mzdovou agendu zaměstnanců fakulty; c.zúčtování mezd a odměn z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr; d.agendu příspěvků na stravování, včetně stravenek; e.soulad nastavení pracovněprávních vztahů a čerpání mzdových prostředků s pravidly posk finančních prostředků; f.agendu tvůrčího volna akademických pracovníků; g.organizaci výběrových řízení; h.organizaci pracovně lékařských služeb; i.koordinaci správy aplikací a programů určených pro zajištění personální a mzdové agend 11Podatelna zajišťuje zejména: a.evidenci příchozích dokumentů včetně distribuce příchozích datových zpráv; b.příjem a odesílání zásilek; c.správu systému elektronické spisové služby; d.zveřejňování smluv ve veřejném registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o regis 12Sekretariát děkana zajišťuje zejména: a.podmínky pro činnost děkana; b.podmínky pro činnost kolegia děkana a rozšířeného kolegia děkana; c.administrativní podporu činnosti akademického senátu, vědecké rady a disciplinární kom d.podmínky pro činnost dalších orgánů fakulty v nezbytných případech; e.výrobu a evidenci úředních a dalších razítek užívaných na fakultě; f.evidenci předpisů fakulty; g.agendu cen pro studenty; h.ubytování pro akademické pracovníky a oficiální hosty přijíždějící na fakultu; i.objednávání zboží a služeb pro fakultu. 13Spisovna zajišťuje zejména: a.správu hlavní spisovny fakulty; b.vedení evidence dokumentů a spisů uložených v hlavní spisovně včetně aktualizace lokač hlavní spisovny; c.dodržování podmínek nahlížení a vypůjčování dokumentů a spisů uložených v hlavní spiso d.vyhlašování a přípravu skartačního řízení a předložení skartačního návrhu Archivu Univ 14Studijní oddělení zajišťuje zejména: a.agendy studia v pregraduálních studijních programech, včetně studia akreditovaného v c b.tvorbu harmonogramu školního roku a harmonogramu přijímacího řízení fakulty; c.tvorbu harmonogramu práce tajemníků a tajemnic studijních programů a programů celoživo koordinaci práce tajemníků studijních programů a programů celoživotního vzdělávání; d.organizační a administrativní asistenci při přípravě návrhů pregraduálních studijních e.přípravu, správu a kontrolu studijních plánů; f.kontrolu uskutečňování výuky dle platných studijních plánů a plnění studijních povinno kontrolu a správu studijních stavů studentů, včetně zápisů do studia, přerušení studia studijních plánů, zanechání studia a jeho absolvování; g.tvorbu rozvrhů pro pregraduální studijní programy a rozvrhování a obsazování učeben a místností pro účely realizace připravených rozvrhů; h.agendu pravidelných i nepravidelných rezervací učeben a dalších místností; i.správu SIS; sledování a zadávání fakultních požadavků na změnu modulů SIS ve spoluprác informačních technologií a centrální univerzitní podporou; j.agendu stipendií; k.agendu matriky absolventů, diplomů, promocí a imatrikulací v pregraduálních studijních l.agendu uznávání zahraničního vysokoškolského vzdělání (obecná nostrifikace) a posuzová diplomů na fakultě pro účely jejich následného zpracování v přijímacím řízení pregradu postgraduálních programů; m.pomoc při řešení studijních problémů studentům pregraduálního studia; agendu péče o st speciálními potřebami; péči o uchazeče a studenty pregraduálního studia s vízovou povi součinnost při zajištění ubytování zahraničním studentům pregraduálního studia fakulty n.organizaci studentského hodnocení výuky; o.agendu garantů pregraduálních studijních programů; p.přípravu podkladů pro vyhlášení přijímacího řízení pregraduálních studijních programů; přijímacího řízení pregraduálních studijních programů; agendu rozhodnutí ve věci studi studia, kontrolu správního řízení a účast na zasedáních metodických komisí rektorátu u q.aktivní propagaci studia na fakultě za účelem získávání kvalitních uchazečů z tuzemska a komunikaci s potenciálními uchazeči o studium; r.přípravu tištěné Karolínky; s.organizaci programů celoživotního vzdělávání, včetně Univerzity třetího věku; t.agendu poplatků spojených se studiem v pregraduálních studijních programech; u.organizaci státních zkoušek v pregraduálních studijních programech; v.evidenci a zveřejňování závěrečných prací; w.uznávání předmětů absolvovaných v předchozím či jiném studiu; x.agendu zápisu povinných a povinně volitelných předmětů pregraduálních studijních progr y.administrativní podporu vyučujícím při zadávání atestací do SIS, kontrolu těchto atest harmonogramem školního roku; 15Technickoprovozní oddělení zajišťuje zejména: a.provádění údržby budovy, zabudovaných zařízení, popř. jiných provozních objektů ve spr b.evidenci a odstraňování záručních a pozáručních vad; c.dodávku médií pro elektrická a topná zařízení, dodávky vody a kontrolu a evidenci nákl dodávky; d.služby související s provozem budovy (úklid vnitřních i vnějších prostor budovy, odvoz odpadu, ostraha budovy atp.); e.nákup a evidenci spotřeby náhradních dílů a ostatního materiálu pro údržbu budovy; f.funkci hlavního energetika fakulty, funkci vodohospodáře a péči o dodržování zásad och prostředí; g.organizaci technických, revizních a servisních prohlídek technického zabezpečení budov inženýrských sítí a jejich příslušenství; h.organizaci školení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požár ochrany, včetně organizace školení řidičů referentů. 16Zahraniční oddělení zajišťuje zejména: a.agendu spolupráce se zahraničními vysokými školami a dalšími institucemi; b.agendu spojenou s mobilitou studentů a akademických pracovníků na univerzitách a další zahraničí a na fakultě v rámci dohod o spolupráci se zahraničními institucemi a v rámc programů ve vzdělávání; c.administraci žádostí o finanční podporu z univerzitního Fondu mobility, Centra strateg partnerství univerzity a v rámci příslušné fakultní soutěže; d.agendu výukových programů pro zahraniční studenty ve spolupráci s partnerskými institu krátkodobých cizojazyčných programů fakulty (např. letní školy). ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 18: Další úkoly ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Organizační útvary děkanátu dále zabezpečují úkoly vyplývající z právních předpisů a vni univerzity a fakulty. 2.V případě pochybností o příslušnosti organizačního útvaru děkanátu ke splnění úkolu stan předpisem nebo vnitřním předpisem univerzity či fakulty rozhoduje tajemník fakulty po po příslušnými proděkany a vedoucími. 3.Tajemník může svým opatřením vydaným po projednání s děkanem, příslušnými proděkany a ve rozšířit, zúžit nebo přerozdělit úkoly a pravomoci jednotlivých organizačních útvarů děk li to provozní nebo jiné naléhavé okolnosti. *========================================================================================= * ČÁST PÁTÁ: ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 19 ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Tímto opatřením se k datu nabytí jeho účinnosti zrušují opatření děkana č. 1/2002 a č. 6 děkana č. 1/2004. 2.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu. 3.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. října 2020. V Praze dne 25. září 2020 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan I. úplné znění je účinné od 1. dubna 2021. II. úplné znění je účinné od 1. září 2021.