Opatření děkana FHS UK č. 15/2019 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Výkon spisové služby na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy K provedení: čl. 22 odst. 5 Opatření rektora č. 60/2018: Spisový řád Univerzity Ka Účinnost: 12. září 2019 [změněno opatřením děkana č. 12/2022 [ URL "FHS-2863.html "] s účinností od 1. srpna 2022] *========================================================================================= * Výkon spisové služby na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 1: Úvodní ustanovení *========================================================================================= 1.Toto opatření je vydáno v souladu s čl. 22 odst. 5 Opatření rektora č. 60/2018 - Spisový Karlovy (dále jen „Spisový řád UK“). 2.Výkon spisové služby na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta Spisovým řádem UK a platnou legislativou. Toto opatření upravuje podrobnosti výkonu spis fakultě v souladu se Spisovým řádem UK. 3.Další podrobnosti výkonu spisové služby na fakultě mohou být upraveny metodickými dokume být v souladu s platnou legislativou, Spisovým řádem UK a tímto opatřením. *========================================================================================= * Čl. 2: Organizace výkonu spisové služby *========================================================================================= 1.Organizaci výkonu spisové služby na fakultě zajišťuje lokální koordinátor spisové služby děkanem fakulty, který vykonává především činnosti podle čl. 3 odst. 3 písm. a) – f) Spi 2.Lokální koordinátor spisové služby je organizačně zařazen pod sekretariát děkana fakulty na pracoviště podatelny, na hlavní spisovnu a na všechna další administrativní pracovišt 3.V souladu s čl. 3 odst. 2 Spisového řádu UK zřizuje fakulta centrální podatelnu, jejíž o je upravena na elektronické úřední desce. Elektronická adresa podatelny je součástí příl opatření. Podatelna zpravidla zajišťuje evidenci příchozích úředních dokumentů, včetně j a nahrání do přílohy záznamu v ESSS UK. 4.Správu hlavní spisovny fakulty vykonává pracovník pověřený vedením hlavní spisovny, kter především činnosti podle čl. 15 odst. 12 a) – f) a odst. 13 Spisového řádu UK. 5.Fakulta zřizuje pro každý spisový uzel spisovnu spisového uzlu. Správou spisovny spisové pověřen vedoucí spisového uzlu, kterým je vedoucí organizační jednotky fakulty, nebo jím Vedoucí spisového uzlu může jmenovat jednoho nebo více svých zástupců. 6.Na fakultě je spisová služba vykonávána na spisových uzlech, které jsou uvedeny v příloz opatření. *========================================================================================= * Čl. 3: Rozdělování a oběh dokumentů *========================================================================================= 1.V souladu s čl. 6 odst. 8 Spisového řádu UK jsou stanoveny podrobnosti týkající se rozdě dokumentů na fakultě takto: a.Rozdělování a předávání dokumentů mezi spisové uzly fakulty provádí pracovník podateln b.Na spisovém uzlu přiděluje dokumenty jednotlivým zpracovatelům vedoucí spisového uzlu, jmenovat jednoho nebo více svých zástupců. c.Dokumenty, jež byly na daný spisový uzel předány chybně, jsou zpravidla zpracovatelem na podatelnu k redistribuci, případně je zpracovatel předá přímo na jiný spisový uzel zpracovatele. d.Datové zprávy jsou vždy navráceny zpět na podatelnu fakulty, která zajistí jejich před rektorátu UK. *========================================================================================= * Čl. 4: Ukládání dokumentů a spisů ve spisovně, nahlížení a zápůjčky *========================================================================================= 1.Podrobnosti provozu hlavní spisovny a spisoven spisových uzlů, jako i nahlížení do dokum jejich předávání a zapůjčování, jsou upraveny samostatným opatřením děkana fakulty. *========================================================================================= * Čl. 5: Přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.Toto opatření je v souladu s čl. 22 odst. 4 Spisového řádu UK a ruší dosavadní opatření 12/2014 pro výkon spisové služby na fakultě. 2.Toto opatření je závazné pro všechny zaměstnance fakulty. 3.Toto opatření bylo v souladu s čl. 3 odst. 1 písm. a) a odst. 6 písm. a) Spisového řádu s Archivem UK a koordinátorem spisové služby UK, kteří k němu vydali dne 12. září 2019 s stanovisko pod č. j. UKRUK/144067/2019-2. 4.Toto opatření bylo schváleno děkanem fakulty a vydáno dne 12. září 2019 s účinností k 12 V Praze dne 12. září 2019 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan *========================================================================================= * Příloha opatření děkana č. 15/2019: Výkon spisové služby na Fakultě humanitních studií U *========================================================================================= Elektronická adresa podatelny Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy V souladu s čl. 2 odst. 3 je organizace podatelny upravena na elektronické úřední desce a jsou k dispozici na webové adrese: https://fhs.cuni.cz/FHS-526.html [ URL "https://fhs.cuni.cz/FHS-526.html"] Seznam spisových uzlů Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy vykonávajících spisovo V souladu s čl. 2 odst. 6 je spisová služba vykonávaná na níže uvedených spisových uzlech: - Sekretariát děkana - Studijní oddělení - Sekretariát bakalářského studia - Sekretariát doktorských studií - Personální a mzdové oddělení - Ekonomické oddělení - Oddělení pro rozvoj - Oddělení pro vědu a výzkum - Laboratoř výpočetní techniky - Oddělení pro vnější vztahy - Zahraniční oddělení - Ediční oddělení - Spisovna - Podatelna - Katedra elektronické kultury a sémiotiky - Katedra genderových studií - Katedra obecné antropologie - Katedra řízení a supervize v sociálních a zdravotnických organizacích - Katedra sociální a kulturní ekologie - Katedra studií občanské společnosti - Pracoviště oboru Evropské kulturní a duchovní dějiny - Pracoviště oboru Historická sociologie - Pracoviště oboru Německá a francouzská filosofie - Pracoviště oboru Orální historie - Soudobé dějiny