Opatření děkana FHS UK č. 12/2022 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Změna a doplnění opatření děkana č. 15/2019: Výkon spisové služby na K provedení: - Účinnost: 1. srpna 2022 *========================================================================================= * Změna a doplnění opatření děkana č. 15/2019: Výkon spisové služby na Fakultě humanitních Univerzity Karlovy *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1: Předmět opatření ------------------------------------------------------------------------------------------ Tímto opatřením děkana č. 12/2022 se mění a doplňuje opatření děkana č. 15/2019 ze dne 12. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2: Konkrétní změny a doplnění opatření děkana č. 15/2019 ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.1. Čl. 2 odst. 2 se mění následovně: „2. Lokální koordinátor spisové služby je organizačně zařazen pod děkanát fakulty a přím pracoviště podatelny, na hlavní spisovnu a na všechna další administrativní pracoviště f 2.V příloze opatření je nově vloženo číslování odstavců. 3.V příloze opatření se mění odst. 2 následovně: „Seznam spisových uzlů Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy vykonávajících spis a.V souladu s čl. 2 odst. 6 je spisová služba vykonávaná na níže uvedených spisových uzl fakulty (administrativní pracoviště): - akreditace - disciplinární komise - ediční oddělení - ekonomické oddělení - habilitační a jmenovací řízení - knihovna - oddělení doktorských studií - oddělení informačních technologií - oddělení pro rozvoj - oddělení pro vědu a výzkum - oddělení vnějších vztahů - personální a mzdové oddělení - sekretariát děkana - sekretariát programu SHV - spisová služba (podatelna, spisovna) - studijní oddělení - tajemník fakulty - technickoprovozní oddělení - zahraniční oddělení b.V souladu s čl. 2 odst. 6 je spisová služba vykonávaná na níže uvedených spisových uzl pedagogických pracovišť fakulty: - pracoviště oboru Antropologická studia - pracoviště oboru Dějiny moderní evropské kultury - pracoviště oboru Elektronická kultura a sémiotika - pracoviště oboru Filosofie v kontextu humanitních věd - pracoviště oboru Genderová studia - pracoviště oboru Historická sociologie - pracoviště oboru Liberal Arts and Humanities - pracoviště oboru Německá a francouzská filosofie - pracoviště oboru Orální historie - soudobé dějiny - pracoviště oboru Řízení a supervize v sociálních a zdravotnických organizacích - pracoviště oboru Sociální a kulturní ekologie - pracoviště oboru Studia občanské společnosti - pracoviště oboru Teoreticko-výzkumná psychologie c.V souladu s čl. 2 odst. 6 je spisová služba vykonávaná na níže uvedených spisových uzl fakulty: - Katedra aplikovaných sociálních věd - Katedra filosofie - Katedra historických věd - Katedra jazyků a literatury - Katedra psychologie a věd o životě - Katedra sociální a kulturní antropologie - Katedra sociologie - Katedra teorie umění a tvorby“ ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3: Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Změna a doplnění opatření děkana FHS UK č. 15/2019 je v souladu se Spisovým řádem UK. 2.Změna a doplnění tohoto opatření byly v souladu s čl. 3 odst. 1 písm. a) a odst. 6 písm. řádu UK projednány s Archivem UK a koordinátorem spisové služby UK, kteří k nim vydali d 2022 souhlasné stanovisko pod č. j. UKRUK/411855/2022-2. 3.Toto opatření bylo schváleno děkanem fakulty a vydáno dne 27. července 2022 s účinností V Praze dne 27. července 2022 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan *========================================================================================= * ************** ÚPLNÉ ZNĚNÍ ************** *========================================================================================= *========================================================================================= * Úplné znění opatření děkana č. 15/2019 ve znění opatření děkana č. 12/2022: Výkon spisov Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy *========================================================================================= Název: Výkon spisové služby na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy K provedení: čl. 22 odst. 5 Opatření rektora č. 60/2018: Spisový řád Univerzity Ka Účinnost: 12. září 2019 (Opatření děkana č. 15/2019 ve znění opatření děkana č. 12/2022 nabýv Přílohy: Souhlasné stanovisko Archivu UK a koordinátora spisové služby UK [ UR Příloha 1 [ URL "FHS-2863-version1-2022_12_od_priloha_01.pdf"] *========================================================================================= * Výkon spisové služby na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 1: Úvodní ustanovení *========================================================================================= 1.Toto opatření je vydáno v souladu s čl. 22 odst. 5 Opatření rektora č. 60/2018 - Spisový Karlovy (dále jen „Spisový řád UK“). 2.Výkon spisové služby na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta Spisovým řádem UK a platnou legislativou. Toto opatření upravuje podrobnosti výkonu spis fakultě v souladu se Spisovým řádem UK. 3.Další podrobnosti výkonu spisové služby na fakultě mohou být upraveny metodickými dokume být v souladu s platnou legislativou, Spisovým řádem UK a tímto opatřením. *========================================================================================= * Čl. 2: Organizace výkonu spisové služby *========================================================================================= 1.Organizaci výkonu spisové služby na fakultě zajišťuje lokální koordinátor spisové služby děkanem fakulty, který vykonává především činnosti podle čl. 3 odst. 3 písm. a) – f) Spi 2.Lokální koordinátor spisové služby je organizačně zařazen pod děkanát fakulty a přímo do pracoviště podatelny, na hlavní spisovnu a na všechna další administrativní pracoviště f 3.V souladu s čl. 3 odst. 2 Spisového řádu UK zřizuje fakulta centrální podatelnu, jejíž o je upravena na elektronické úřední desce. Elektronická adresa podatelny je součástí příl opatření. Podatelna zpravidla zajišťuje evidenci příchozích úředních dokumentů, včetně j a nahrání do přílohy záznamu v ESSS UK. 4.Správu hlavní spisovny fakulty vykonává pracovník pověřený vedením hlavní spisovny, kter především činnosti podle čl. 15 odst. 12 a) – f) a odst. 13 Spisového řádu UK. 5.Fakulta zřizuje pro každý spisový uzel spisovnu spisového uzlu. Správou spisovny spisové pověřen vedoucí spisového uzlu, kterým je vedoucí organizační jednotky fakulty, nebo jím Vedoucí spisového uzlu může jmenovat jednoho nebo více svých zástupců. 6.Na fakultě je spisová služba vykonávána na spisových uzlech, které jsou uvedeny v příloz opatření. *========================================================================================= * Čl. 3: Rozdělování a oběh dokumentů *========================================================================================= 1.V souladu s čl. 6 odst. 8 Spisového řádu UK jsou stanoveny podrobnosti týkající se rozdě dokumentů na fakultě takto: a.Rozdělování a předávání dokumentů mezi spisové uzly fakulty provádí pracovník podateln b.Na spisovém uzlu přiděluje dokumenty jednotlivým zpracovatelům vedoucí spisového uzlu, jmenovat jednoho nebo více svých zástupců. c.Dokumenty, jež byly na daný spisový uzel předány chybně, jsou zpravidla zpracovatelem na podatelnu k redistribuci, případně je zpracovatel předá přímo na jiný spisový uzel zpracovatele. d.Datové zprávy jsou vždy navráceny zpět na podatelnu fakulty, která zajistí jejich před rektorátu UK. *========================================================================================= * Čl. 4: Ukládání dokumentů a spisů ve spisovně, nahlížení a zápůjčky *========================================================================================= 1.Podrobnosti provozu hlavní spisovny a spisoven spisových uzlů, jako i nahlížení do dokum jejich předávání a zapůjčování, jsou upraveny samostatným opatřením děkana fakulty. *========================================================================================= * Čl. 5: Přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.Toto opatření je v souladu s čl. 22 odst. 4 Spisového řádu UK a ruší dosavadní opatření 12/2014 pro výkon spisové služby na fakultě. 2.Toto opatření je závazné pro všechny zaměstnance fakulty. 3.Toto opatření bylo v souladu s čl. 3 odst. 1 písm. a) a odst. 6 písm. a) Spisového řádu s Archivem UK a koordinátorem spisové služby UK, kteří k němu vydali dne 12. září 2019 s stanovisko pod č. j. UKRUK/144067/2019-2. 4.Toto opatření bylo schváleno děkanem fakulty a vydáno dne 12. září 2019 s účinností k 12 V Praze dne 12. září 2019 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan I. úplné znění je účinné od 1. srpna 2022.