Opatření děkana FHS UK č. 2/2023 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Změna a doplnění opatření děkana č. 13/2017: Pravidla pro správu maje K provedení: Opatření rektora Univerzity Karlovy 41/2022 a dalších příslušných pře Účinnost: 2. ledna 2023 *========================================================================================= * Změna a doplnění opatření děkana č. 13/2017: Pravidla pro správu majetku Fakulty humanit Univerzity Karlovy *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1: Předmět opatření ------------------------------------------------------------------------------------------ Tímto opatřením děkana č. 2/2023 se mění a doplňuje opatření děkana č. 13/2017 ze dne 1. l ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2: Konkrétní změny a doplnění opatření děkana č. 13/2017 ve znění opatření děkana č. 2 ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Čl. 2 odst. 2 se mění body a), b), c) a d) následovně: „a) Dlouhodobý hmotný majetek jsou zejména věci s pořizovací cenou nad 80 000 Kč. Pro je evidenci platí přísnější pravidla než pro ostatní kategorie. b) Drobný hmotný majetek jsou věci s cenou od 5 000 Kč do 80 000 Kč. c) V operativní evidenci se sleduje majetek s cenou pod 5 000 Kč, případně majetek dražš různých důvodů nelze evidovat v jiných kategoriích. Věci s cenou pod 2 000 Kč se neevidu d) Nehmotný majetek (zejména software, licence, databáze, nehmotné výsledky vědy a výzku do obdobných kategorií, ocenění dlouhodobého nehmotného majetku převyšuje 80 000 Kč, oce nehmotného majetku se pohybuje od 7 000 Kč do 80 000  Kč.“ 2.V čl. 2 odst. 2 se doplňuje nový bod e), který zní následovně: „e) Za technické zhodnocení se považují výdaje na ukončené rozšíření vybavenosti nebo po dlouhodobého majetku, anebo zásahy, které mají za následek změnu účelu dlouhodobého maje ukončení u jednotlivého majetku převýší částku 80 000 Kč. Hodnota provedeného technickéh která u jednotlivého majetku nepřevýší během jednoho roku hranici 80 000 Kč, bude účtová jako oprava.“ 3.V čl. 9 se doplňuje nový odst. 5, který zní následovně: „5. U majetku evidovaného v operativní evidenci s pořizovací cenou menší než 100 Kč se p charakteru věci a obvyklé ceny při jeho pořízení.“ ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3: Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 2. ledna 2023. V Praze dne 2. ledna 2023 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan *========================================================================================= * ************** ÚPLNÉ ZNĚNÍ ************** *========================================================================================= *========================================================================================= * Úplné znění opatření děkana č. 13/2017 ve znění opatření děkana č. 2/2023 *========================================================================================= Název: Pravidla pro správu majetku Fakulty humanitních studií Univerzity Kar K provedení: příslušných předpisů definovaných Statutem Univerzity Karlovy a čl. 2 Účinnost: 1. ledna 2018 (Opatření děkana č. 13/2017 ve znění opatření děkana č. 2/2023 nabývá *========================================================================================= * Pravidla pro správu majetku Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ ČÁST 1: OBECNÁ USTANOVENÍ ------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1: Úvodní ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Tento předpis stanoví pravidla pro správu majetku Univerzity Karlovy (dále jen „univerzi do správy Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta“) v souladu s Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy a příslušných předpisů definovaných Statut Karlovy. 2.Správou majetku se rozumí jeho nabývání, užívání a pozbývání. 3.Fakulta spravuje majetek potřebný k činnostem uvedeným v čl. 3 Statutu Fakulty humanitní Univerzity Karlovy. 4.Majetek fakulty musí být předepsaným způsobem zjištěn, sepsán, oceněn a veden v evidenci ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2: Základní pojmy ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Odpovědná osoba je každý zaměstnanec fakulty a dále každý, kdo odpovídá za přidělený maj jeho řádné užívání. 2.Majetek jsou zejména předměty, zařízení, software atd. s dobou spotřeby delší než jeden majetku je vždy fakulta, resp. univerzita, a to i v případě, kdy je majetek pořízen pros grantu. Řešitelé grantu mají v takovém případě majetek vyhrazen pro své užití tak, jak j podmínkách grantu po dobu jeho trvání. Každý kus majetku má své jednoznačné inventární č je sledován po celou dobu užívání. Podle druhu a ceny je majetek rozdělen do několika sk a.Dlouhodobý hmotný majetek jsou zejména věci s pořizovací cenou nad 80 000 Kč. Pro jeji evidenci platí přísnější pravidla než pro ostatní kategorie. b.Drobný hmotný majetek jsou věci s cenou od 5 000 Kč do 80 000 Kč. c.V operativní evidenci se sleduje majetek s cenou pod 5 000 Kč, případně majetek dražší různých důvodů nelze evidovat v jiných kategoriích. Věci s cenou pod 2 000 Kč se neevi d.Nehmotný majetek (zejména software, licence, databáze, nehmotné výsledky vědy a výzkum do obdobných kategorií, ocenění dlouhodobého nehmotného majetku převyšuje 80 000 Kč, o nehmotného majetku se pohybuje od 7 000 Kč do 80 000  Kč. e.Za technické zhodnocení se považují výdaje na ukončené rozšíření vybavenosti nebo použ dlouhodobého majetku, anebo zásahy, které mají za následek změnu účelu dlouhodobého ma ukončení u jednotlivého majetku převýší částku 80 000 Kč. Hodnota provedeného technick která u jednotlivého majetku nepřevýší během jednoho roku hranici 80 000 Kč, bude účto jako oprava. 3.Neupotřebitelný majetek jsou věci opotřebené, poškozené nebo zastaralé tak, že nemohou s původnímu účelu. 4.Přebytečný majetek jsou věci, které fakulta nepotřebuje k plnění svých úkolů. Majetek s nad 10 000 Kč se stává přebytečným až poté, co jej fakulta nabídne ostatním součástem un něj neprojeví zájem. 5.Útvar je organizační součást fakulty řízená svým vedoucím. Z hlediska majetku má útvar t určité prostory a jejich vybavení. 6.Odborné útvary zajišťují pro ostatní útvary odborné služby pro určený majetek, tj. servi výběr, opravy, posouzení stavu, likvidaci apod. Odbornými útvary jsou: a.laboratoř výpočetní techniky pro veškerou výpočetní techniku, další elektroniku a soft b.sekretariát děkana v ostatních případech. 7.Krátkodobé výpůjčky movitého majetku určené zaměstnancům, externistům a studentům se říd opatřením děkana. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3: Odpovědnost ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Odpovědnost je určena zařazením majetku na pracoviště. Za majetek přidělený stabilně na odpovídá vedoucí útvaru. Pro majetek k výhradnímu užití dle následujícího bodu je určena virtuální místnost. 2.Majetek ve výhradním použití je takový, který má dlouhodobě nebo dočasně přidělena osoba výhradní užívání – zejména notebooky, přenosné disky, mobilní telefony atp. Odpovědná os věci libovolně přenášet i mimo prostory fakulty, avšak vždy za ně plně odpovídá. Majetek dlouhodobého výhradního použití pouze zaměstnancům fakulty. 3.Každá odpovědná osoba odpovídá přiměřeně za majetek na pracovišti, který pravidelně použ odpovídá za majetek, který má svěřený do výhradního použití a za majetek, který přenesla prostory fakulty. 4.Vedoucí útvaru odpovídá za majetek stabilně umístěný v prostorách útvaru – zejména nábyt monitory, tiskárny, scannery atp. Dále odpovídá za přenosný majetek či majetek umístěný prostory školy, který je k dispozici více pracovníkům útvaru, určený k výhradnímu užití 5.Za nově pořízený majetek odpovídá výhradně osoba, která dala pokyn k jeho proplacení, a převzetí odborným útvarem. 6.Ve zvláštních případech (např. nemovitosti, kooperace mezi útvary atp.) může stanovit dě jinak. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 4: Součinnost útvarů ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Všechny útvary a odpovědné osoby používají přidělený majetek a starají se o něj v soulad a rozsahem, pro který mají majetek přidělen. Útvar (odpovědná osoba) je povinen předevší majetek přiměřeně před zcizením a poškozením a udržovat jej. Nehmotný majetek (zejména s poskytovat, šířit a používat nad rámec stanovený licenční smlouvou. 2.Odpovědné osoby bez zbytečného odkladu oznámí jakýkoli poškozený, nefunkční, ztracený, z nepoužívaný či nepoužitelný majetek odbornému útvaru a dále postupují po dohodě s ním. 3.Odborné útvary zajišťují využití majetku po odborné stránce, zejména jeho uvedení do pro opravy a likvidaci. Odborné útvary též konzultují s ostatními útvary jejich požadavky na Jejich působnost určuje vedení fakulty. 4.Oddělení rozvoje zajišťuje a koordinuje zejména plánování a pořizování majetku včetně ev pořízeného majetku. 5.Inventarizační komise kontroluje shodu skutečného stavu majetku s jeho evidencí. Inventa ve smyslu tohoto opatření se rozumí též dílčí inventarizační komise pro provedení fyzick hmotného majetku při pravidelné roční inventarizaci. 6.Likvidační komise posuzuje stav neupotřebitelného či nepotřebného majetku a doporučuje z vyřazení. 7.Škodní komise řeší případy, kdy dojde ke škodě na majetku, zejména zcizením, poškozením opotřebením, a doporučuje děkanovi další postup. ------------------------------------------------------------------------------------------ ČÁST 2: ZÁVAZNÉ POSTUPY ------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 5: Pořízení majetku ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Nový majetek pořizují dle požadavků útvarů a řešitelů odborné útvary v součinnosti s odd Postup objednávky v závislosti na financování a součinnost řešitele grantu a fakulty upr předpis, zejména Zákon č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v aktuálním znění, a opatření rektora týkající se zadávání veřejných zakázek v rámci univerzity. Při výběru k techniky a dodavatele, není-li možné využít rámcovou smlouvu, je třeba vzít v úvahu také a.Cena zařízení nesmí být vyšší, než je cena obvyklá. Toto je nutné u větších nákupů dol porovnáním s cenami jiných dodavatelů. b.Záruka nesmí být bez vážného důvodu kratší či v menším rozsahu, než je stanovena občan navazujícími předpisy pro občany. 2.Ekonomické oddělení fakulty může pozastavit proplacení dokladu o pořízení až do fyzickéh majetku odborným útvarem. 3.Výměna vadného majetku za nový v rámci záruky může být chápána jako vyřazení vadného maj nového. V takovém případě se uplatní postupy pro pořízení a opravu přiměřeně situaci. 4.Při pořízení nového majetku se postupuje takto: a.Za převzetí zařízení, kontrolu poškození při přepravě a úplnosti proti potvrzení od do odpovídá ten, kdo majetek přebírá. b.Odborný útvar zkontroluje funkčnost, kompletnost dokumentace a podkladů pro záruku a o odpovídá objednávce. Odborný útvar připraví techniku pro užívání. c.Odpovědná osoba spolu s odborným útvarem stanoví cenu majetku a přidělí inventární čís označí etiketami s inventárními čísly. d.Odpovědná osoba či osoba pověřená vedoucím útvaru převezme majetek do užívání od odbor 5.Ve zvláštních případech, avšak vždy po předchozí dohodě, může být majetek převzat do uží ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 6: Převod ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Majetek lze převádět pouze mezi útvary a zaměstnanci fakulty. Zásadní význam pro převod prohlášení přebírajícího. Odborný útvar se převodu nemusí účastnit. Postup při převodu m následující: a.Předávající připraví majetek k předání včetně protokolu o předání. Protokol musí vždy alespoň: I.popis převáděných věcí, IIdatum převodu, IIpracoviště, kde bude majetek umístěn nebo informaci, že bude ve výhradním užívání př IVinventární čísla převáděných věcí, jsou-li známá, V.jméno a podpis osoby, která majetek přebírá. b.Přebírající převezme od předávajícího věci a podepíše protokol ve dvou vyhotoveních, k předávajícímu. c.Předávající předá jednu kopii protokolu osobě odpovědné za evidenci majetku nejdéle do převodu. Druhou kopii si ponechá. d.Osoba odpovědná za evidenci majetku převede v evidenci majetek na přebírajícího a na p protokolu. 2.Pro zapůjčení majetku na dobu do půl roku je doporučeno využít možnost krátkodobé výpůjč 3.Je-li majetek převeden na dobu kratší než jeden měsíc a poté vrácen předávajícímu, proto osobě odpovědné za evidenci majetku a při vrácení majetku se zlikviduje. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 7: Postup pro poškozený, nefunkční nebo nepotřebný majetek ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Odpovědná osoba bez zbytečných odkladů nahlásí vadné, nepotřebné či nefunkční věci přísl útvaru. 2.Odpovědná osoba majetek předá odbornému útvaru. 3.Odborný útvar posoudí požadavek a stav majetku. Závady řeší přednostně výměnou za podobn rezerv nebo zapůjčí po nutnou dobu náhradní techniku. Dále odborný útvar posoudí rentabi zajistí opravu či připraví ve spolupráci s likvidační komisí majetek k vyřazení. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 8: Likvidace a vyřazení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.O tom, zda je majetek neupotřebitelný či přebytečný, rozhoduje děkan na návrh likvidační odborných útvarů. 2.Odborný útvar majetek fyzicky zlikviduje či odprodá dle schváleného postupu. Protokol o posléze spolu se souhlasem k vyřazení předá osobě odpovědné za evidenci majetku. 3.Osoba odpovědná za evidenci majetku označí takový majetek v evidenci za vyřazený. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 9: Prodej majetku ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Prodat lze pouze neupotřebitelný či přebytečný majetek. 2.O prodeji majetku rozhoduje děkan na návrh likvidační komise. 3.Prodejní cena majetku s pořizovací cenou do 10 000 Kč se určuje takto: a.Pro majetek starší než 2 roky jako 50% pořizovací ceny. b.Pro majetek starší než 3 roky jako 30% pořizovací ceny. c.Pro majetek starší než 4 roky jako 10% pořizovací ceny. 4.Prodejní cena majetku s pořizovací cenou od 10 000 Kč do 40 000 Kč se určí jako obvyklá porovnáním alespoň tří nabídek totožného či obdobného majetku v nabídkách bazarů na inte 5.U majetku evidovaného v operativní evidenci s pořizovací cenou menší než 100 Kč se postu charakteru věci a obvyklé ceny při jeho pořízení. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 10: Škodní událost ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Škoda je řešena prostřednictvím škodní komise. Škodou se rozumí zejména následující příp a.zničení, poškození, ztráta, nadměrné opotřebení nebo odcizení majetku; b.závada do dvou let od pořízení, kterou nelze řešit zárukou; c.porušení licenčních podmínek softwaru, zejména jeho poskytnutí dalším osobám. 2.Případy, kdy dojde ke škodě, je odpovědná osoba povinna neprodleně nahlásit příslušnému útvaru. Odborné útvary neprodleně informují předsedu škodní komise. 3.Škodní komise posoudí škodu, její výši a míru zavinění zúčastněných osob. Škodní komise návrhy řešení škodních událostí děkanovi fakulty k rozhodnutí. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 11: Inventarizace ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Pravidelná roční inventarizace (dále jen „inventarizace“) se provádí jednou ročně dle př opatření děkana. Obecně platí pro inventarizaci majetku následující pravidla: a.Inventarizace probíhá v čase určeném dle harmonogramu uvedeného v příslušném opatření inventarizace nelze změnit. b.Vedoucí útvaru je oprávněn se inventarizace účastnit, nicméně inventarizace může probě účasti. Vedoucí útvaru je povinen zajistit, že je v průběhu inventarizace veškerý maje této inventarizaci dostupný ke kontrole inventarizační komisi. c.Vedoucí útvaru může účastí na inventarizaci pověřit svého zástupce. d.Vedoucí útvaru je povinen předat před inventarizací veškeré doklady týkající se pohybu ekonomickému oddělení fakulty a podepsat o tom prohlášení. e.Majetek zařazený na pracoviště se při inventarizaci prokazuje fyzicky tím, že je na ur provozuschopný a je označen štítkem s odpovídajícím inventárním číslem. f.Majetek určený k výhradnímu užití se prokazuje čestným prohlášením odpovědné osoby, že skutečně k dispozici. Inventarizační komise má právo požadovat namátkovou fyzickou kon g.Je doporučeno, aby odpovědná osoba zhruba 30 dní před inventarizací zkontrolovala svůj připravila majetek k inventarizaci, případně informovala předsedu inventarizační komis mezi soupisem majetku a reálným stavem. Odpovědná osoba si může aktuální soupisy vyžád roku. h.Během inventarizace se neprovádí žádné přesuny majetku. i.Rozdíly, které nebudou vyřešeny dohledáním majetku, se dále řeší jako škoda v rámci je komise. 2.Průběžná inventarizace se provádí jednou ročně dle příslušného opatření děkana fakulty. inventarizace se kontroluje vybraný vzorek majetku ve výhradním užívání. Pravidla pro pr inventarizaci upravuje příslušné opatření děkana. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 12: Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. ledna 2018. 3.Tímto opatřením se k datu nabytí jeho účinnosti zrušuje opatření děkana fakulty č. 4/201 V Praze dne 20. prosince 2017 Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D. děkan I. úplné znění je účinné od 2. ledna 2023.