Opatření děkanky FHS UK č. 11/2023 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Pravidla pro vypisování, evidenci, odevzdávání a zveřejňování kvalifi K provedení: čl. 12 Studijního a zkušebního řádu Univerzity Karlovy; čl. 9 Opatřen rektora Univerzity Karlovy č. 13/2019 ve znění Opatření rektora Unive Účinnost: 1. října 2023 *========================================================================================= * Pravidla pro vypisování, evidenci, odevzdávání a zveřejňování kvalifikačních prací *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1: Úvodní ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ K provedení čl. 12 Studijního a zkušebního řádu Univerzity Karlovy (dále jen „SZŘ UK“), čl rektora Univerzity Karlovy č. 72/2017 ve znění Opatření rektora Univerzity Karlovy č. 16/2 „OR 16/2019“) a čl. 2 Opatření rektora Univerzity Karlovy č. 13/2019 ve znění Opatření rek Karlovy č. 22/2022 (dále jen „OR 22/2022“) vydávám toto opatření, které doplňuje a upřesňu týkající se vypisování, vedení, odevzdávání, evidence a zpřístupňování elektronické podoby prací na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta“). ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2: Fakultní koordinátor a upřesnění rolí pověřených osob ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.V souladu s OR 16/2019 jmenuje děkanka fakultního koordinátora pro oblast evidence a zve kvalifikačních prací. 2.Činnost fakultního koordinátora je rámcově popsána v OR 16/2019. Fakultní koordinátor dá a.pravidelně informuje vedení fakulty o stavu evidence kvalifikačních prací; b.sbírá podněty a připomínky k evidenci a zveřejňování kvalifikačních prací z pracovišť vedení fakulty a po vyhodnocení na fakultě je předává Ústavu výpočetní techniky Univer c.uděluje pokyny k provedení příslušných úkolů při evidenci a zveřejňování elektronické kvalifikačních prací pracovníkům fakulty a kontroluje zpracování těchto úkolů. 3.Fakultní koordinátor je kontaktní osobou pro studující v případě potíží s vložením přílo Studijního informačního systému (dále jen „SIS“). S ostatními dotazy se studující obrace vedoucí práce/školitele či na studijní program, který vypsal příslušné téma práce. Jméno koordinátora, včetně kontaktních údajů, je uvedeno na webových stránkách fakulty. 4.Garanti studijních programů (dále jen „garanti“) odpovídají zejména za: a.vypsání témat prací, b.zadání témat prací studujícím, c.zaznamenání data odevzdání listinné podoby práce a kontrolu náležitostí odevzdané prác d.kontrolu záznamu o práci a jeho finalizaci (tj. potvrzení úplnosti záznamu o práci pro zveřejnění) v SIS. 5.Garanti mohou pověřit prováděním těchto činností jednoho nebo více pracovníků fakulty. 6.Pověření administrativní pracovníci na jednotlivých bakalářských, magisterských a doktor programech zodpovídají zejména za: a.správnost a úplnost evidence přihlášek k obhajobě; b.správnost a úplnost vložených výsledků obhajob ve studijních povinnostech v SIS a ve s dokumentaci studujícího včetně záznamu o průběhu obhajoby. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3: Vypisování témat, zadání práce ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Jednotlivé studijní programy fakulty, resp. pracovníci pověření garanty, vypisují témata prostřednictvím SIS. Studující může navrhnout téma práce a může se na všechny vyučující s žádostí o vedení své práce. V případě, že se vedoucí práce/školitel se studujícím doml následně vedoucí práce/školitel sám nebo prostřednictvím pověřeného pracovníka fakulty n SIS. Není-li vedoucím práce/školitelem vyučující fakulty, rozhoduje o vypsání tématu gar posléze vypíše garant nebo jím pověřený pracovník. 2.Studující se na téma vypsané v SIS hlásí elektronicky v SIS. Vedoucí práce/školitel potv přiřazení práce danému studujícímu a jeho potvrzení schválí garant příslušného programu. okamžiku je přiřazení práce studujícímu závazné. Mezi přiřazením práce a jejím odevzdání nejméně 6 měsíců. Změna tématu práce je následně možná pouze na základě písemné žádosti kterou posuzuje příslušný studijní proděkan. 3.Na disertační práce se pravidlo uvedené v čl. 3 odst. 1 vztahuje přiměřeně. Téma diserta studujících prvních ročníků doktorských studijních programů schvaluje každoročně oborová Oborová rada rovněž schvaluje školitele. Jakákoliv změna jak tématu disertační práce, ta podléhá schválení oborové rady. 4.Od okamžiku závazného přiřazení práce má studující možnost v SIS upravovat pouze některé práci. Zároveň je mu umožněno prostřednictvím SIS ukládat elektronickou podobu práce, je abstraktů. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 4: Vedení práce ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Kvalifikační práce studujících vedou akademičtí pracovníci dosahující předepsané kvalifi disponující příslušnými kompetencemi v pedagogické a tvůrčí činnosti, kteří jsou a.akademickými pracovníky fakulty či dalších součástí Univerzity Karlovy (dále jen „univ podílejících se na uskutečňování studijního programu; b.studujícími doktorského studijního programu; mohou však vést pouze bakalářské práce. 2.Celkový počet bakalářských, diplomových a disertačních prací, vedených jednou osobou, ne počet 20. Z tohoto počtu pak nesmí počet vedených bakalářských prací překročit počet 20, prací překročit počet 15 a disertačních prací v pozici školitele překročit 10 (viz čl. 2 Do počtu vedených kvalifikačních prací se započítávají i kvalifikační práce, které jsou jiné fakulty nebo součásti univerzity. Do počtu vedených prací se nezapočítávají práce s přerušeným studiem. 3.Aktuální počet vedených prací je úměrný velikosti pracovního úvazku akademického pracovn 4.Dosažené vzdělání vedoucího i oponenta práce musí být nejméně o jeden stupeň vyšší, než vzdělání (typ) studijního programu, v rámci něhož vedou či oponují kvalifikační práci. P jsou absolventy magisterského studijního programu, vedou zpravidla jen bakalářské práce. kteří jsou absolventy doktorského studijního programu, vedou zpravidla jen bakalářské a práce. O výjimkách rozhoduje děkanka na základě podnětu garanta příslušného programu. Šk disertační práce může být profesor nebo docent; v odůvodněných případech může být školit absolvent doktorského studijního programu či jeho obdoby, navrhne-li ho oborová rada stu vědecká rada fakulty. Školitel, který není profesorem nebo docentem, může být v rámci fa nejvýše dvou studujících. Děkanka může v odůvodněných případech na základě žádosti předs oborové rady udělit výjimku pro překročení tohoto limitu (viz čl. 11 odst. 5 Pravidel pr studia na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy). ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 5: Náležitosti, formální úprava a odevzdání práce ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Práce musí splňovat náležitosti odborného textu a musí mít odpovídající jazykovou úroveň li o bakalářskou práci, musí práce obsahovat abstrakt v českém jazyce nebo v jazyce, ve uskutečňován studijní program, v němž je studující zapsán, a dále abstrakt v anglickém j musejí být vloženy do SIS spolu s elektronickou verzí práce. Práce musí dále obsahovat s práce, seznam použité literatury či jiných citovaných zdrojů (včetně např. webových strá obsahující text či data převzatá z jiného zdroje bez řádného odkazu nemůže být použita p titulu a takové jednání bude předloženo k řešení disciplinární komisi fakulty. 2.Práce musí obsahovat podepsané závazné prohlášení o těchto skutečnostech: a.studující vypracoval práci samostatně, b.všechny použité prameny a literatura byly řádně citovány, c.práce nebyla využita k získání jiného nebo stejného titulu. 3.Vzory titulních stránek prací a text závazného prohlášení jsou ke stažení na webu fakult 4.Kvalifikační práci odevzdá studující v termínu určeném harmonogramem akademického roku d odpovídajícího plánovaného termínu obhajoby: a.Za odevzdanou kvalifikační práci je považováno její nahrání v elektronické podobě do S do půlnoci příslušeného dne odpovídajícího plánovanému termínu obhajoby určeném harmon akademického roku.  b.Elektronickou verzi práce, nevylučuje-li to její povaha (viz OR 16/2019), vkládá do SI c.Při obhajobě bakalářské nebo magisterské práce je nutné, aby práce byla k dispozici i podobě, která musí být totožná s její verzí elektronickou. Studující odpovídá za to, ž exemplář práce v listinné podobě odevzdá příslušné pověřené osobě (nejčastěji tajemnic studijního programu, v němž obhajobu koná) nejpozději týden po nahrání práce v elektro SIS. Bez práce odevzdané v listinné podobě není možné obhajobu konat. d.Termín odevzdání disertační práce je minimálně 6 měsíců před jejím plánovaným obhájení odpovídá za to, že tři exempláře práce v listinné podobě odevzdá na oddělení doktorský fakulty nejpozději týden po nahrání práce v elektronické podobě do SIS. Bez práce odev podobě není možné obhajobu konat. 5.Studující odpovídá za správnost a úplnost odevzdané elektronické podoby práce a jejích p soulad elektronické a listinné podoby práce. Závažný obsahový nesoulad elektronické a li práce může být důvodem pro zahájení disciplinárního řízení. 6.U oborů všech druhů studia mohou být přijímány k obhajobě pouze kvalifikační práce napsa výuky daného studijního programu. Výjimky uděluje příslušný studijní proděkan fakulty na písemné žádosti studujícího. V případě, že to shledá účelným, může proděkan tímto rozhod příslušného garanta studijního programu. Toto pravidlo se neuplatňuje, jedná-li se o mez studium. 7.V případě, že studující po odevzdání elektronické podoby práce v SIS zjistí, že potřebuj podobě práce provést dodatečně změny, požádá příslušný studijní program fakulty o odemkn o práci v SIS pro úpravy. Odemknutí práce je možné pouze do termínu stanoveného harmonog odevzdání práce k obhajobě. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 6: Přihláška k obhajobě ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Termín podání přihlášky k obhajobě je dán harmonogramem akademického roku. 2.Formulář přihlášky k obhajobě si lze vytisknout prostřednictvím SIS. Vyplněnou a podepsa studující odevzdá pověřenému pracovníkovi příslušného studijního programu fakulty. 3.Potvrzení přihlášení studujícího k obhajobě práce je podmíněno odevzdáním práce v elektr Datum odevzdání elektronické podoby práce zaznamenává SIS automaticky. Pověřený pracovní studijního programu provede kontrolu náležitostí odevzdané práce a výsledek této kontrol SIS. Pověřený pracovník na základě těchto informací uvedených v SIS a na základě dalších rozhodných pro možnost podání přihlášky k obhajobě (zejména dle čl. 9 odst. 8 a 9 SZŘ UK potvrzení či nepotvrzení přihlášky studujícího k obhajobě. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 7: Obhajoba ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Odevzdaná práce, pokud není podána žádost o prodloužení lhůty pro zveřejnění práce (v so 16/2019), bude k dispozici k nahlédnutí nejméně 5 pracovních dnů před konáním obhajoby, a.bakalářské nebo magisterské práce na pracovišti příslušného studijního programu, b.disertační práce na sekretariátu doktorských studií. 2.Shromažďováním, uchováváním a zpřístupněním kvalifikačních prací pro tyto účely je v bak a magisterských studijních programech pověřen vybraný pracovník příslušného programu, v programech vybraný pracovník sekretariátu doktorských studií. 3.Z práce zpřístupněné postupem dle čl. 12 odst. 1 SZŘ UK je možné pořizovat na své náklad nebo kopie v elektronické i listinné formě. 4.Vedoucí práce/školitel a oponenti práce se seznámí s elektronickou podobou práce v SIS. vědecko-pedagogické pracoviště může zajistit, že vedoucímu práce/školiteli a oponentům b též listinná podoba práce. 5.Po odevzdání práce budou k záznamu o práci v SIS vloženy elektronické podoby posudku ved školitele a posudky oponentů, a to: a.nejméně 3 pracovní dny před konáním obhajoby bakalářské nebo diplomové práce; b.nejméně 7 dnů před konáním obhajoby disertační práce. 6.V odůvodněných případech a po dohodě s garantem příslušného studijního programu může pov do SIS vložit posudek vedoucího práce/školitele nebo oponenta v jeho zastoupení. 7.Vedoucí práce/školitel a oponenti odevzdají pověřenému pracovníku příslušného studijního originály podepsaných posudků v listinné podobě. Ty budou následně založeny do spisové d příslušného studujícího. 8.Po obhajobě vloží pověřený pracovník k záznamu o práci v SIS záznam o průběhu obhajoby. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 8: Kontrola a zveřejnění práce ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Po obhajobě práce má autor nebo autorka práce možnost vložit k záznamu o práci v SIS sou erraty práce, a to nejpozději do 15 dnů po konání obhajoby. 2.Po obhajobě práce provede pověřený pracovník v SIS kontrolu úplnosti záznamu o práci vče souborů z hlediska náležitostí pro zveřejnění elektronické podoby práce a kontrolu soula anglického názvu práce s listinnou podobou práce. Po provedení kontroly potvrdí záznam o zveřejnění provedením tzv. finalizace, a to nejpozději do 21 dnů od obhajoby. 3.Po finalizaci záznamu o práci a uplynutí lhůty dle OR 16/2019 bude elektronická podoba p odeslána do univerzitního repozitáře ke zveřejnění. 4.Žádost o prodloužení lhůty pro zveřejnění práce nebo její části, a to až na dobu 3 let o obhajoby práce, je možné podat v souladu s OR 16/2019 prostřednictvím SIS nejpozději v d 5.Kontrola podobnosti textu práce oproti databázi vzniklé a udržované v rámci meziuniverzi Theses.cz bude prováděna automaticky po odevzdání elektronické podoby práce, a to do jed dne od odevzdání práce. Výsledek kontroly bude přístupný u záznamu o práci v SIS, a to s vedoucímu práce/školiteli a oponentům. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 9: Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. října 2023. 3.Tímto opatřením se k datu nabytí jeho účinnosti zrušuje opatření děkana č. 14/2017. V Praze dne 25. září 2023 doc. Věra Sokolová, M.A., Ph.D. děkanka