Příloha 1 k opatření děkana č. 12/2023












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************




            ******************************************************************************************

            * Pokyny k provedení inventarizace pro rok 2023
            ******************************************************************************************



            *=========================================================================================

            * 1. Harmonogram termínů pro provedení inventarizace
            *=========================================================================================
            a.Pro jmenování Ústřední inventarizační komise (dále jen „ÚIK“) ukládám proděkanům fakulty

              navrhnout tajemnici fakulty možného člena ÚIK za své pracoviště;

            b.vedoucím pracovišť oddělení informačních technologií a ekonomického oddělení ve spoluprá

              fakulty ukládám jmenovat dílčí inventarizační komise včetně písemného pověření každého č
              inventarizační komise do 27. 10. 2023;


            c.proškolení členů dílčích inventarizačních komisí včetně seznámení s plánem inventarizací

            d.ukládám provést fyzické inventarizace k datu 30. 11. 2023;


            e.ukládám provést dokladové inventarizace k datu 31. 12. 2023;


            f.ukládám při inventarizacích se řídit následujícím plánem inventarizací:
              • vedoucí jednotlivých pracovišť zajistí aktualizaci předložených inventarizačních soupi
                2023,

              • fyzická inventarizace majetku proběhne v sídle fakulty vednech 27. – 28. 11. 2023,
              • fyzická inventarizace majetku proběhne na ostatních pracovištíchdne 29. 11. 2023.




            *=========================================================================================

            * 2. Vyhlášení plánu průběhu inventarizace ke dni řádné účetní závěrky prováděné ke dni 31
            *=========================================================================================
            I.Před zahájením inventarizace:

              • stanovit odpovědné pracovníky (viz body a) a b) výše),
              • seznámit odpovědné pracovníky s úkolem a cílem celé inventarizace (viz bod c) výše),
              • zajistit podpis prohlášení odpovědného pracovníka za inventarizovaný druh majetku.


            IIProvádění vlastních inventarizací:
              • zajistit skutečné stavy,

              • odsouhlasit vypracované inventarizační soupisy,
              • porovnat zjištěný fyzický stav se stavem účetním,
              • provést dokladové inventarizace,

              • doložit evidenci pohledávek,
              • doložit evidenci rezerv a opravných položek


            IIDalší úkoly dílčích inventarizačních komisí:
              • zjistit a vyčíslit inventarizační rozdíly,
              • navrhnout vypořádání inventarizačních rozdílů,

              • vypracovat inventarizační zápis dílčích inventarizačních komisí,
              • předat inventarizační zápisy včetně podkladů ÚIK.


            IVVyhodnocení inventarizace:
              • zpracovat všechny zápisy dílčích inventarizačních komisí,
              • připravit z inventarizačních seznamů návrh na zařazení majetku do osobních karet (do 5

                případně doporučit uzavřít dohodu na svěřené předměty (nad 50 000 Kč). Týká se předmět
                jen určený pracovník, má k dispozici uzamykatelný stůl, skříň apod., od něhož má klíč 
                je to nezbytné, je oprávněn svěřený předmět nosit za tímto účelem i mimo své pracovišt

                telefony, notebooky, fotoaparáty apod.,
              • předložit a projednat výsledky inventarizací, vyhodnotit návrhy závěrů dílčích inventa
                ÚIK,

              • vypracovat zápis ÚIK,
              • schválit výsledky odpovědným pracovníkem,
              • zúčtovat a vypořádat inventarizační rozdíl.


            Termín jednotlivých kroků dle textu.



            V Praze dne 16. října 2023


            doc. Věra Sokolová, M.A., Ph.D.
            děkanka