Registr smluv ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Kontakt ****************************************************************************************** Podatelna FHS UK Pátkova 2137/5 [ URL "FHS-91.html#5"] 182 00 Praha 8 - Libeň 0.20 +420 224 271 416 podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz"] , roman.sukdolak(zav [ MAIL "(zavinac)"] Uveřejňování smluv v registru smluv zajišťuje kancelář Podatelny FHS UK [ URL "FHS-526.htm ****************************************************************************************** * Postup ****************************************************************************************** • Pro uveřejnění smlouvy nebo objednávky v registru smluv se obraťte na e-mailovou adresu podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "podatelna(zavinac)fhs.cuni.cz"] nebo roman.sukdolak(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "roman.sukdolak(zavinac)fhs.cuni.cz"] . • Smlouva se do registru smluv odesílá v nepodepsané formě, která musí být obsahově, texto totožná se smlouvou, která byla podepsána zástupci smluvních stran. Naskenovaná smlouva Za shodu nepodepsané verze smlouvy se smlouvou, která byla podepsána zástupci smluvních fakulta. • Lhůta pro uveřejnění smlouvy do registru smluv od uzavření smlouvy činí dle zákona maxim od uzavření smlouvy. Smlouva by měla být uveřejněna bez zbytečného odkladu. Smlouvy uzav základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku je nutné i v registru smluv zveřejnit do 1 uzavření. • Smlouva, která musí být uveřejněna v registru smluv a která bude uzavřena od 01. 07. 201 účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění. ****************************************************************************************** * Obecná ustanovení ****************************************************************************************** • Povinné subjekty musí v registru smluv uveřejňovat smlouvy s hodnotou vyšší než 50.000 K Kdokoli si může tyto smlouvy prohlížet na internetových stránkách registru smluv [ URL " smlouvy.gov.cz/"] . Povinnost uveřejňovat smlouvy v registru smluv zajišťují za Univerzi fakulty a další součásti, včetně rektorátu. Na fakultách odpovídají za splnění povinnost děkani fakult. • Před zasláním smlouvy do registru smluv je třeba sjednat s druhou smluvní stranou, která registraci (uveřejnění) v registru smluv. Pro předejití pochybnostem je účelné tuto povi přímo ve smlouvě. V případě, že registraci smlouvy bude zajišťovat druhá smluvní strana, organizační útvar UK, který zajišťoval přípravu smlouvy, povinen si vyžádat od druhé sml potvrzení o uveřejnění smlouvy. • Smlouvy podléhající uveřejnění v registru smluv, jejichž uveřejnění bude zajišťovat UK, do systému pro správu dokumentů a jeho prostřednictvím je odesílají do registru smluv př schránku univerzity. Fakulty provádějí odesílání datových zpráv do registru smluv prostř elektronického systému spisové služby. Spolu se smlouvou se odesílá i průvodní formulář metadaty. • Smlouvy musí být do systému pro správu dokumentů, resp. do elektronického systému spisov vloženy v otevřeném a strojově čitelném formátu. Současně musí být jako první příloha ev záznamu smlouvy do systému pro správu dokumentů, resp. do elektronického systému spisové soubor ve formátu XML vzniklý vyplněním průvodního formuláře publikovaného správcem regi kterým je Ministerstvo vnitra. Do průvodního formuláře, z něhož je soubor ve formátu XML být vložena tato metadata: • identifikace smluvních stran • vymezení předmětu smlouvy • cena bez DPH a cena včetně DPH, pokud ji smlouva neobsahuje, hodnota předmětu smlouvy • datum uzavření smlouvy • Strojově čitelným formátem se pro účely zákona rozumí formáty: • Portable Document Format - .pdf ( obsahující textovou vrstvu) • Word 97-2003 - .doc • Office Open XML - .docx • Rich Text Format - .rtf • OpenDocument Text - .odt • Plain Text - .txt ****************************************************************************************** * Předpisy ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Vnitřní předpisy *========================================================================================= • Opatření rektora č. 18/2016 - Postup při uveřejnění smluv v registru smluv [ URL "https: UK-7544.html"] *========================================================================================= * Zákony *========================================================================================= • Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování t registru smluv (zákon o registru smluv) [ URL "https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2015-340"