Opatření děkanky FHS UK č. 8/2026 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Průběžná inventarizace na Fakultě humanitních studi Univerzity Karlovy K provedení: § 29 a § 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v znění pozdějších předpisů Účinnost: 5. listopadu 2026 *========================================================================================= * Průběžná inventarizace na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1: Úvodní ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Průběžná inventarizace se provádí v souladu s § 29 a § 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účet platném znění, pro dlouhodobý hmotný movitý majetek (dále jen „majetek“), který je zaměs (dále jen „zaměstnanec“) svěřen do hmotné odpovědnosti a vzhledem k funkci, kterou plní, pohybu a nemá stálé místo, kam patří. Cílem průběžné inventarizace je fyzická kontrola m při periodické inventarizaci prokazují zaměstnanci čestným prohlášením. 2.Průběžná inventarizace je součástí systému inventarizace majetku fakulty a nenahrazuje ř inventarizaci prováděnou v souladu s právními předpisy. Výsledky průběžné inventarizace řádné inventarizace a při vyhodnocování správy majetku fakulty. 3.Průběžná inventarizace slouží zejména k průběžnému ověřování existence, umístění, stavu majetku, k identifikaci rizik při správě majetku a k přijímání opatření vedoucích k jeji ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2: Organizace průběžné inventarizace ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Průběžná inventarizace se provádí jednou ročně, zpravidla v období od 1. března do 30. d UK, Pátkova 2137/5, 182 00 Praha 8 - Libeň (dále jen „fakulta“). 2.Postup při inventarizaci: a.Průběžná inventarizace se provádí na základě příkazu děkanky, který určí zejména: i.termín průběžné inventarizace, která probíhá v délce minimálně šesti týdnů, a prosto bude inventarizace probíhat; iipředsedu a členy inventarizační komise; iitermín, k němuž inventarizační komise vyhotoví zprávu o průběhu průběžné inventariza b.Inventarizační komise vyhotoví seznam majetku svěřeného zaměstnancům do hmotné odpověd dni bezprostředně předcházejícímu počátku inventarizace. Z tohoto seznamu vybere pomoc náhodných čísel 33 % majetku (dále jen „vybrané předměty“). c.Vedle náhodného výběru majetku může inventarizační komise rozhodnout o rozšíření rozsa na základě vyhodnocení rizik. Při výběru přihlíží zejména k hodnotě majetku, způsobu j četnosti přemisťování, výsledkům předchozích inventarizací a dalším skutečnostem zvyšu vzniku inventurních rozdílů. d.Inventarizační komise stanoví priority kontroly podle významnosti majetku a identifiko Důvody rozšíření nebo změny rozsahu kontroly se uvedou v zápisu o inventarizaci. e.Veškeré úkony prováděné při inventarizaci musí být průkazně dokumentovány způsobem umo ověření průběhu inventarizace, přijatých rozhodnutí a jejich schválení. Dokumentace tv stopu inventarizace. f.Zjistí-li inventarizační komise inventurní rozdíl, provede jeho bezodkladné zdokumento příčiny jeho vzniku, navrhne způsob vypořádání, určí odpovědnou osobu a stanoví termín nápravného opatření. g.Inventurní rozdíly se vyhodnocují z hlediska jejich příčin, významnosti a opakování. O vypořádání rozhoduje děkanka na návrh škodní komise. h.Inventurní seznam obsahuje zejména: identifikaci majetku, inventurní číslo, evidovaný zjištěný stav, datum provedení inventarizace, jména a podpisy členů inventarizační kom provedeným zjištěním. i.Zápis o průběžné inventarizaci má jednotnou strukturu a obsahuje zejména: označení inv právní základ, složení inventarizační komise, rozsah inventarizace, způsob výběru kont majetku, přehled kontrolovaného majetku, průběh inventarizace, zjištěné skutečnosti, i rozdíly, datum vyhotovení, podpisy členů inventarizační komise. Zápis o průběžné inven schvaluje děkanka fakulty. j.Po ukončení průběžné inventarizace vypracuje inventarizační komise souhrnnou zprávu ob vyhodnocení průběhu inventarizace, přehled zjištěných nedostatků, přijatá opatření, an návrhy opatření ke zlepšení evidence a správy majetku a další doporučení. Souhrnnou zp děkanka fakulty. Výsledky průběžné inventarizace jsou využívány při řízení rizik a nas kontrolního systému fakulty. k.Součástí závěrečného vyhodnocení je posouzení hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti majetku. Inventarizační komise může doporučit změnu způsobu využití majetku, jeho přes vyřazení. l.Dokumentace průběžné inventarizace se uchovává v souladu se Spisovým a skartačním řáde Karlovy po dobu stanovenou příslušným skartačním režimem. Dokumentace musí být vedena způsobem umožňujícím zpětné ověření průběhu inventarizace, zjištěných skutečností, při rozhodnutí, jejich schválení a realizace nápravných opatření tak, aby byla zachována ú stopa. 3.Průběžnou inventarizaci provádí inventarizační komise fakulty jmenovaná děkankou, a to t zkontroluje v pravidelných termínech dle možností zaměstnanců, kteří mají majetek k disp a.Předseda inventarizační komise odpovídá za organizaci průběžné inventarizace, koordina inventarizační komise, správnost vedení dokumentace, zpracování souhrnné zprávy a před škodní komisi. Po projednání škodní komisí schvaluje závěry škodní komise děkanka. b.Členové inventarizační komise odpovídají za objektivní provedení kontroly, správnost z a úplnost dokumentace. c.Vedoucí zaměstnanci odpovídají za odstranění zjištěných nedostatků ve stanovených term uložených opatření a kontrolu jejich splnění. 4.Inventarizační komise vyzve zaměstnance, do jejichž správy jsou vybrané předměty svěřeny předměty předložili ke kontrole na určeném místě v uvedených časech nejpozději k posledn inventarizace. 5.Inventarizační komise předložené vybrané předměty zaeviduje pomocí elektronické čtečky č Inventarizační komise též vybrané předměty prohlédne a zkontroluje, zda jsou funkční, a duplikát štítku s čárovým kódem. 6.V odůvodněných případech (zejména těžké nebo rozměrné předměty) lze provedení kontroly d než na určeném místě. 7.V odůvodněných případech (např. zahraniční cesta) lze kontrolu odložit na nejbližší vhod skutečnost bude uvedena ve zprávě o průběhu průběžné inventarizace. 8.O průběžné inventarizaci vyhotoví inventarizační komise zápis. S vybranými předměty, kte průběžné inventarizace nebyly předloženy, bude dále naloženo obdobně jako s nedohledaným periodické inventarizaci. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3: Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 5. listopadu 2026. 3.Tímto opatřením se k datu nabytí jeho účinnosti zrušuje opatření děkana č. 2/2016. V Praze dne 5. listopadu 2026 doc. Věra Sokolová, M.A., Ph.D. děkanka