Opatření tajemníka č. 4/2010 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Stanovení podmínek pro evidenci a používání razítek na UK FHS K provedení: § 2 odst. 1 písm. r) a § 5 zákona č. 352/2001 Sb., o užívání symbolů Účinnost: 30. srpna 2010 [zrušeno opatřením děkana č. 4/2023 [ URL "FHS-2960.html "] s účinností od 13. března 2023 ****************************************************************************************** * Stanovení podmínek pro evidenci a používání razítek na UK FHS ****************************************************************************************** Článek 1 Úřední kulatá razítka se státním znakem ČR 1.Používání kulatého úředního razítka s malým státním znakem České republiky se řídí právn 2 odst. 1 písm. r) a § 5 zákona č. 352/2001 Sb., o užívání symbolů České republiky. 2.Podle ustanovení § 57 odst. 1 písm. b) až f) zákona č. 111/1998 Sb, o vysokých školách p a.výkaz o studiu; b.vysokoškolský diplom; c.doklad o vykonaných zkouškách; d.doklad o studiu; e.dodatek k diplomu. 3.Obsah kulatého úředního razítka s malým státním znakem o velikosti 36 mm s červeným otis stanoven takto: Univerzita Karlova v Praze Fakulta humanitních studií (malý státní znak ČR) (pořadové číslo razítka.) 4.Tato razítka pořizuje a eviduje pro fakulty Univerzity Karlovy v Praze Bezpečnostní odbo 5.Za používání kulatých razítek odpovídá na UK FHS tajemník fakulty. Přidělování a evidenc razítek zajišťuje tajemník fakulty prostřednictvím Sekretariátu děkana UK FHS. Uvedená r přidělena odpovědným pracovníkům pouze se souhlasem tajemníka fakulty. 6.Evidence kulatých razítek na UK FHS se vede spolu s ostatními používanými razítky v kniz razítek“ s očíslovanými stránkami. V evidenční knize je vždy uveden otisk razítka, datum razítka, jméno a podpis osoby odpovědné za používání razítka na UK FHS; dále datum vráce odpovědnou osobou a podpis dané osoby; protokol o případné likvidaci razítka s podpisy k byla vyřazení razítka svědkem. Evidenční kniha je uložena na Sekretariátu děkana UK FHS. 7.Kulaté úřední razítko se státním znakem musí být bezpečně uloženo na oddělení, kterému b užívání. Vynášet toto razítko ze sídla fakulty, zapůjčovat ho k používání spolupracovník osobám a ukládat ho jinde než na oddělení zapsaném v evidenční knize razítek, je zakázán tohoto nařízení může být klasifikováno jako hrubé porušení pracovních povinností. 8.Při zjištění ztráty, zcizení, zneužití či poškození kulatého razítka je odpovědná osoba skutečnost neprodleně nahlásit Sekretariátu děkana UK FHS. O takové události musí být se 9.V případě ztráty nebo poškození kulatého razítka tajemník fakulty o této skutečnosti oka vyrozumí Bezpečnostní odbor Univerzity Karlovy v Praze a v dalších krocích se bude řídit 10V případě zcizení kulatého razítka tajemník fakulty o této skutečnosti okamžitě vyrozumí dále bude postupovat podle bodu 8. tohoto článku. 11Tajemník fakulty zajistí podle pokynů Bezpečnostního odboru Rektorátu UK vyřazení ztrace či poškozeného razítka z evidence a výrobu nového razítka s navazujícím pořadovým číslem náhradního razítka nesmí být použito pořadové číslo razítka, které bylo ztraceno, zcizen poškozeno. 12Použití malého státního znaku v rozporu s ustanoveními § 5 zákona č. 352/2001 Sb., o uží symbolů České republiky a o změně některých zákonů, je posuzováno jako správní delikt po 1 písm. a) a odst. 2 písm. a) téhož zákona. Článek 2 Úřední hranatá razítka bez státního znaku 1.Hranatá úřední razítka bez státního znaku se na UK FHS používají pro: a.vedení ekonomických agend; b.vedení studijních agend; c.personální agendy; d.pro běžnou administrativu. 2.Obsah hranatého úředního razítka bez státního znaku s modrým otiskem je závazně stanoven 1. řádek:          UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE (zarovnání na střed) 2. řádek:          Fakulta humanitních studií (zarovnání na střed) 3. řádek:          U Kříže 8, 158 00 Praha 5 (zarovnání na střed) 4. řádek:          IČ: 00216208, DIČ: CZ00216208 (zarovnání na střed) 5. řádek:          (pořadové číslo razítka) (zarovnání na střed) 3.Za používání evidovaných hranatých úředních razítek bez státního znaku odpovídá na UK FH fakulty. Přidělování a evidenci těchto razítek zajišťuje tajemník fakulty prostřednictví děkana UK FHS. Uvedená razítka smějí být přidělena odpovědným pracovníkům pouze se souhl fakulty. 4.Evidence hranatých razítek na UK FHS se vede spolu s kulatými razítky v knize „Evidence očíslovanými stránkami. V evidenční knize je vždy uveden otisk razítka, datum přidělení a podpis osoby odpovědné za používání razítka na UK FHS; dále datum vrácení razítka odpo a podpis dané osoby; protokol o případné likvidaci či vyřazení razítka s podpisy komise, vyřazení razítka svědkem. Evidenční kniha je uložena na Sekretariátu děkana UK FHS. 5.Hranaté úřední razítko bez státního znaku musí být bezpečně uloženo na oddělení, kterému užívání. Vynášet toto razítko ze sídla fakulty, zapůjčovat ho spolupracovníkům či jiným ho jinde než na oddělení zapsaném v evidenční knize razítek, je dovoleno pouze v odůvodn a s vědomím tajemníka fakulty. 6.Při zjištění ztráty, zcizení, zneužití či poškození evidovaného hranatého úředního razít znaku je odpovědná osoba povinna tuto skutečnost neprodleně nahlásit Sekretariátu děkana takové události musí být sepsán protokol. 7.Tajemník fakulty zajistí vyřazení ztraceného, zcizeného či poškozeného razítka z evidenc nového razítka s navazujícím pořadovým číslem. Při zhotovení náhradního razítka nesmí bý pořadové číslo razítka, které bylo ztraceno, zcizeno nebo poškozeno. Článek 3 Společná ustanovení 1.Za užívání a ochranu proti zneužití evidovaných razítek jsou odpovědni zaměstnanci, jimž evidenční knihy razítko přiděleno pro výkon jejich činnosti. 2.Tajemník UK FHS zajišťuje předání jednoho kusu příslušného typu razítka a protokolu o li na němž je uveden jeho otisk, Archivu Univerzity Karlovy v Praze. Ostatní razítka daného likvidaci. 3.Likvidace evidovaných razítek je prováděna tříčlennou komisí, jejíž členy na návrh tajem jmenuje děkan. Do knihy Evidence razítek se v takovém případě do Protokolu o likvidaci k razítku zaznamená datum likvidace a jména s podpisy členů komise, která likvidaci proved 4.Jiná razítka typu „doporučeně“, „kopie“, „zaúčtováno“ apod., případně razítka, na nichž název fakulty, avšak nejsou zapsána v evidenční knize, nepodléhají žádnému zvláštnímu re neevidovaných razítek neopravňuje jejich uživatele k výkonu jakýchkoli pravomocných rozh agend UK FHS. Článek 4 Závěrečná ustanovení 1.Tento předpis byl schválen děkanem UK FHS a Archivem UK a může být novelizován pouze s v FHS a Archivu UK. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 30. srpna 2010. V Praze dne 27. srpna 2010 Mgr. Karel Strnad tajemník UK FHS