FAQ ****************************************************************************************** * FAQ ****************************************************************************************** 1. Chtěl(a) bych se osobně sejít s děkankou. Jak to mohu udělat? 2. Mám závažné studijní problémy a chtěl(a) bych probrat s děkankou možná řešení situace, 3. Jsem studentem(kou) FHS a chtěl(a) bych na jméno děkanky podat žádost. Jak mám postupov 4. Jsem zaměstnancem FHS UK a potřeboval bych poslat kolegům ze zahraničí úřední dopis, ka 5. Jsem zaměstnancem FHS a potřeboval bych rezervovat ubytování pro zahraničního kolegu, k UK pobývat v rámci meziuniverzitní dohody. Existují k tomu určené speciální prostory na UK 6. Jsem zaměstnancem FHS a chtěl bych se zeptat: jak se dozvím, že mi na adresu fakulty př ji popř. mohu vyzvednout? 7. Jak a kde mohu jakožto zaměstnanec FHS rezervovat učebnu za účelem konání zkoušek? 8. Jsem studentem FHS a zároveň členem neziskové organizace, která by měla zájem uspořádat fakulty výstavu / přednášku. Na koho se mám obrátit s žádostí o rezervaci prostor? 9. Mohou si zaměstnanci FHS nechat vytisknout fakultní vizitky? 10. Kde bych mohl najít e-mail na zaměstnance FHS? 11. Kde se nachází úřední deska fakulty? 12. Jaké tiskárny mohou používat zaměstnanci fakulty? 13. Kde jsou k dispozici fixy na tabuli? 14. Jsem novým zaměstnancem fakulty a potřeboval bych klíč od své nové kanceláře. Na koho 15. Nechal jsem v seminární místnosti svou flešku, na koho se mám obrátit? 16. Mohou studenti používat kuchyňky v budově? 17. Kde zjistím kontakt na pracovníky údržby a úklidu budovy? 18. Jsem zaměstnancem FHS a potřeboval bych upravit údaje na své jmenovce před kanceláří, starosti? 19. Jak funguje oběh korespondence mezi fakultou a rektorátem? *========================================================================================= * 1. Chtěl(a) bych se osobně sejít s děkankou. Jak to mohu udělat? *========================================================================================= Pokud byste se potřebovali osobně sejít s paní děkankou a probrat nějaké konkrétní záležit byste si s ní předem domluvit shůzku, a sice nejraději e-mailem na dekanka(zavinac)fhs.cun "dekan(zavinac)fhs.cuni.cz"] anebo prostřednictvím sekretariátu děkanky na dekanat(zavinac [ MAIL "dekanat(zavinac)fhs.cuni.cz"] . V případě neohlášeného příchodu bohužel není možné paní děkanka bude schopná přijmout. *========================================================================================= * 2. Mám závažné studijní problémy a chtěl(a) bych probrat s děkankou možná řešení situace *========================================================================================= Máte-li otázky, týkající se Vašeho studia na FHS UK, kontaktujte prosím studijní oddělení studijni(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "studijni(zavinac)fhs.cuni.cz"] ). V případě, že máte studijní problémy, které vyžadují individuální postup v jejich řešení, můžete též kontakto proděkana pro studium Mgr. Josefa Kružíka, Ph.D. (e-mail josef.kruzik(zavinac)fhs.cuni.cz "richard.zika(zavinac)fhs.cuni.cz"] ), v případě doktorského studia proděkanku pro doktors studium a koordinaci Ing. Janu Jeníčkovou, Ph.D. (e-mail: jana.jenickova(zavinac)fhs.cuni. "jana.jenickova(zavinac)fhs.cuni.cz"] ), kteří řeší všechny konkrétní otázky týkající se s zastupují v dané oblasti děkanku fakulty. *========================================================================================= * 3. Jsem studentem(kou) FHS a chtěl(a) bych na jméno děkanky podat žádost. Jak mám postup *========================================================================================= V případě, že si přejete podat oficiální písemnost na jméno děkanky či na jméno jakéhokoli zaměstnance FHS UK, můžete k tomu použít služby podatelny, která se nachází v kanceláři č. podání písemností úředního charakteru používejte prosím k tomu určenou schránku, která se podlaží na stěně mezi místnostmi 0.26 a 0.27. Ve výjimečných případech je též možné osobní v úředních hodinách podatelny FHS UK v kanceláři 0.20. Více informací o podatelně najdete "FHS-526.html "] . *========================================================================================= * 4. Jsem zaměstnancem FHS UK a potřeboval bych poslat kolegům ze zahraničí úřední dopis, obrátit? *========================================================================================= Jste-li zaměstnancem FHS UK a potřebujete-li poslat dopis/balík úředního charakteru na pří či konkrétní osobě v České republice anebo v zahraničí, můžete tak učinit prostřednictvím v kanceláři 0.20. V uvedené kanceláři si můžete vybrat vhodnou obálku, do které zabalíte d odeslání, vyplníte na obálce doručovací adresu, a takto zabalený dopis předáte pracovníkov Pokud je odesílaný dokument velmi důležitý, můžete též požádat pracovníka podatelny o odes doporučeně. Takto připravený dopis bude následně zpracován, opatřen potřebnými razítky a v možném termínu odeslán prostřednictvím České pošty. Služba je pro zaměstnance FHS posílají pracovního (úředního) charakteru poskytována zdarma. *========================================================================================= * 5. Jsem zaměstnancem FHS a potřeboval bych rezervovat ubytování pro zahraničního kolegu, FHS UK pobývat v rámci meziuniverzitní dohody. Existují k tomu určené speciální prostory n *========================================================================================= Ano, pokud jste zaměstnancem FHS a chystáte se např. pozvat kolegu ze zahraniční univerzit můžete na sekretariátu děkanky zažádat o rezervaci ubytování v univerzitních hotelech pro Sekretariát děkanky zajišťuje rezervaci ubytování dle zvýhodněných sazeb pro oficiální hos zejména pro účastníky akcí zaměřených na vzdělávání, vědu a výzkum, pořádaných FHS, zahran učitele a experty v rámci meziresortní a meziuniverzitní spolupráce apod. Je možná rezerva v univerzitním hotelu v ul. Celetná, na kolejích UK a také v Rezidenci Dlouhá a Hotelu Ama informací o rezervaci ubytování najdete zde [ URL "FHS-802.html "] . *========================================================================================= * 6. Jsem zaměstnancem FHS a chtěl bych se zeptat, jak se dozvím, že mi na adresu fakulty si ji mohu vyzvednout? *========================================================================================= Pokud jste zaměstnancem FHS a na adresu fakulty Vám přišla pošta, můžete si ji vyzvednout poštovních schránkách, které se nacházejí v místnosti 0.27. Takový kastlík má každý zaměst který pravidelně pobývá na fakultě (výjimku tvoří kolegové zaměstnaní na grant, kteří se n neobjevují). Pokud se jedná o větší balík či důležitější dopis, bude automatický uskladněn tomto případě budete pracovníky podatelny vyzván e-mailem či telefonicky k jeho vyzvednutí kolegů, kteří příslušnou schránku nemají (externí spolupracovníci, doktorandi apod.). *========================================================================================= * 7. Jak a kde mohu jakožto zaměstnanec FHS rezervovat učebnu za účelem konání zkoušek? *========================================================================================= Nepravidelné rezervace poslucháren, seminárních a zasedacích místností v budově fakulty za rozvrhářka FHS UK. Provedení rezervace je možné prostřednictvím e-mailu Hana.Gabrielova(za [ MAIL "Hana.Gabrielova(zavinac)fhs.cuni.cz"] ; do e-mailu s požadavkem ohledně rezervace uvést zejména: a) termín a čas požadované rezervace, b) požadovanou kapacitu učebny/popř. číslo učebny. Doporučujeme posílat požadavky alespoň s dvoudenním předstihem. V opačném př zaručit, že požadavek bude včas vyřízen. Po provedení požadované rezervace veškerá data bu potvrzena prostřednictvím e-mailu. *========================================================================================= * 8. Jsem studentem FHS a zároveň členem neziskové organizace, která by měla zájem uspořád fakulty výstavu / přednášku. Na koho se mám obrátit s žádostí o rezervaci prostor? *========================================================================================= Pokud se domníváte, že daná akce má nějakou souvislost s činností fakulty, můžete děkanku (v listinné či e-mailové podobě: v kanceláři č. 0.18 či na e-mail dekanat(zavinac)fhs.cuni "dekanat(zavinac)fhs.cuni.cz"] ) požádat o oficiální záštitu nad touto akcí. V případě kla Vaší žádosti Vám pracovníci sekretariátu děkanky na základě Vašich požadavků zajistí bezpl příšlušných prostor a poradí s veškerými organizačními dotazy či problémy. Takto provedená bude pojatá jakožto akce zaštítěna vedením fakulty, tj. fakticky jako fakultní akce. *========================================================================================= * 9. Mohou si zaměstnanci FHS nechat vytisknout fakultní vizitky? *========================================================================================= Ano, tisk fakultních vizitek pro zaměstnance fakulty je možný, se svým požadavkem se prosí na Mgr. Kateřinu Tourkovou (kancelář 0.25, e-mail katerina.tourkova(zavinac)fhs.cuni.cz [ "katerina.tourkova(zavinac)fhs.cuni.cz"] ). Tato služba (v omezeném rozsahu) je pro intern UK poskytována zdarma. *========================================================================================= * 10. Kde bych mohl najít e-mail na zaměstnance FHS? *========================================================================================= E-mail jakéhokoliv zaměstnance FHS UK (pozor: nejedná se o externí spolupracovníky a další FHS UK nemají pracovní smlouvu) se můžete dozvědět, když znáte alespoň jeho/její křestní j všichni zaměstnanci FHS totiž mají jediný tvar fakultního e-mailu skládající se z jmena a jméno.příjmení@fhs.cuni.cz - ladislav.benyovszky@fhs.cuni.cz). Kromě této povinné e-mailov zaměstnanci i další spolupracovníky fakulty používat i další, soukromé e-maily. Všechny ko e-mailu vždy najdete v aplikaci SIS (https://is.cuni.cz/studium/kdojekdo/index.php?KEY=Az1 přihlášení se dostanete do titulu "Účastníci", kde příslušného zaměstnance snadno dohledát *========================================================================================= * 11. Kde se nachází úřední deska fakulty? *========================================================================================= Úřední deska FHS UK v listinné podobě se nachází v sídle fakulty, v elektronické podobě pa [ URL "http://fhs.cuni.cz/FHS-8.html"] . *========================================================================================= * 12. Jaké tiskárny mohou používat zaměstnanci fakulty? *========================================================================================= Pro veškerý černobílý tisk (a také skenování) mohou zaměstnanci FHS používat tiskárny, kte 1. podlaží (místnost 1.28) a 2. podlaží (místnost 2.28). V případě potřeby kontaktujte kol informačních technologií [ URL "https://oit.fhs.cuni.cz/FHSLVT-10.html"] (OIT(zavinac)fhs. "OIT(zavinac)fhs.cuni.cz"] ). Barevný tisk je možný v tiskárně na sekretariátu děkanky, a předchozí domluvy s jeho pracovníky. *========================================================================================= * 13. Kde jsou k dispozici fixy na tabuli? *========================================================================================= Fixy na tabule jsou pro zaměstnance FHS UK k dispozici na sekretariátu děkanky v kanceláři místnosti s poštovními přihrádkami 0.27. *========================================================================================= * 14. Jsem novým zaměstnancem fakulty a potřeboval bych klíč od své nové kanceláře. Na koh *========================================================================================= Ke vstupu do svojí kanceláře a do seminárních místností budete potřebovat průkaz zaměstnan UK (případně jakýkoli další typ průkazu UK [ URL "https://cuni.cz/UK-1551.html"] ). Pro ak průkazu a nahrání příslušných oprávnění se prosím obraťte na sekretariát děkanky (kancelář dekanat(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "dekanat(zavinac)fhs.cuni.cz"] nebo pavla.cernochova(za [ MAIL "sara.cernikova(zavinac)fhs.cuni.cz"] . Pokud jste externím spolupracovníkem či dok (DPP, DPČ), musíte se nejdříve obrátit na vedoucího katedry/pracoviště, který zažádá sekre o vydání vstupní karty. Při převzetí karty budete muset podepsat protokol o převzetí, krom také budete muset složit vrátnou zálohu ve výši 200,- Kč. V případě vrácení vstupní karty sekretariát děkana (kancelář 0.20), kde kartu na základě podpisu protokolu o vrácení karty případě, že jste předtím složil zálohu, bude Vám tato záloha vrácena). *========================================================================================= * 15. Zapomněl jsem v seminární místnosti svoji flešku, na koho se mám obrátit? *========================================================================================= V případě ztráty osobních věcí v prostorách fakulty se mohou studenti a zaměstnanci FHS UK sekretariát děkanky (místnost 0.20) anebo na recepci v 1. podlaží budovy. *========================================================================================= * 16. Mohou studenti používat kuchyňky v budově? *========================================================================================= Studující mohou nyní v budově fakulty využívat kuchyňku, která se nachází ve druhém podlaž 2.04). K dispozici je v ní mikrovlnná trouba i rychlovarná konvice. Otevření na studentský *========================================================================================= * 17. Na koho se mohu obrátit v rámci provozních záležitostí? *========================================================================================= Ohledně provozních záležitostí pište na e-mail provoz(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "provoz(zavinac)fhs.cuni.cz"] , případně se můžete obrátit na Technickoprovozní oddělení [ "FHS-2442.html "] . *========================================================================================= * 18. Jsem zaměstnancem FHS a potřeboval bych upravit údaje na své jmenovce před kanceláří starosti? *========================================================================================= Jmenovky před jednotlivými pracovnami aktualizuje sekretariát děkanky, který můžete kontak telefonicky či osobně v úředních hodinách. *========================================================================================= * 19. Jak funguje oběh korespondence mezi fakultou a rektorátem? *========================================================================================= Oběh korespondence mezi FHS UK a RUK probíhá zpravidla 2x týdně. Oběh korespondence zajišť UK.