Opatření tajemníka č. 2/2014 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Poskytování cestovních náhrad při pracovních cestách zaměstnanců FHS K provedení: zákon č. 262/2006 Sb. (zákoník práce, část sedmá) Účinnost: 1. března 2014 [zrušeno opatřením tajemníka č. 3/2016 [ URL "FHS-1406.html "] s účinností od 2. května 20 ****************************************************************************************** * Poskytování cestovních náhrad při pracovních cestách zaměstnanců FHS UK ****************************************************************************************** Toto opatření upravuje podmínky organizace pracovních cest a poskytování cestovních náhrad souladu se zákonem č. 262/2006 Sb. (zákoník práce, část sedmá) v platném znění. ČÁST 1 OBECNÁ USTANOVENÍ Čl. 1 Základní pojmy a podmínky poskytování cestovních náhrad 1. Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu p 2. Zahraniční pracovní cestou se rozumí pracovní cesta konaná mimo území ČR. Dobou rozhodn kterou zaměstnanec oznámí zaměstnavateli ve vyúčtování pracovní cesty. 3. Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu určí zaměstnavatel podmínky, které mohou ovli nástupu a ukončení pracovní cesty se na FHS UK rozumí Praha – místo odjezdu/příjezdu pr 4. Případné přerušení pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance před výkonem / po výko 5. Zaměstnavatel je za stanovených podmínek povinen poskytnout zaměstnanci náhradu výdajů, zaměstnanci poskytnout cestovní náhrady a zaměstnanec se nemůže těchto náhrad zříci. 6. Cestovní náhrady lze poskytnout pouze na základě pracovní smlouvy nebo na základě přede 7. Výjezd, který není řádně schválen, nelze považovat za pracovní cestu. Čl. 2 Druhy náhrad 1. Zaměstnanci přísluší náhrada: a) prokázaných jízdních výdajů za použití určeného hromadného dopravního prostředku; p b) prokázaných výdajů za ubytování; c) prokázaných nutných vedlejších výdajů (nutné výdaje, které vznikly v přímé souvislo d) stravného. Čl. 3 Jízdní výdaje 1. Použije-li zaměstnanec na základě předem dohodnutého souhlasu se zaměstnavatelem ji 2. Při předem dohodnutém přerušení pracovní cesty přísluší zaměstnanci náhrada jízdníc 3. Použití taxislužby v Praze: k dopravě na místo nástupu / z místa ukončení pracovní odlétá/přilétá (odjíždí/přijíždí) v době, kdy by bylo možné se na místo nástupu / z zaměstnance a výdaje za cestu taxislužbou se považují za oprávněné. 4. Využití soukromého vozidla zaměstnance k pracovní cestě. Soukromé vozidlo lze využí a) mít k příslušnému vozidlu sjednáno havarijní pojištění; b) doložit na ekonomické oddělení FHS UK kopii velkého technického průkazu vozidla Silniční daň je hrazena z finančního zdroje příslušné pracovní cesty. 5. Náhrada jízdních výdajů v případě, že je určeným dopravním prostředkem soukromé a) Zaměstnanci přísluší za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. Spotřeba pohonných hmot se stanoví z údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu použitého vozidla. Sazby náhrad se stanoví vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí ČR platnou v daném kalendářním roce. b) Administrativní postup při vyúčtování jízdních výdajů při použití soukromého vozidla je vysvětlen v Metodickém pokynu tajemníka k administrativnímu postupu při pracovních cestách zaměstnanců FHS UK (dále jen metodický pokyn viz příloha č. 1 opatření). Čl. 4 Stravné 1. Zaměstnanci přísluší stravné za každý kalendářní den pracovní cesty: a) Tuzemské stravné - konkrétní výše tuzemského stravného je pro zaměstnance FHS UK upravena v souladu s vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí ČR platnou pro daný kalendářní rok. Jednotlivé sazby jsou uvedeny na webu FHS UK [ URL "http:// fhs.cuni.cz/ FHS-591.html"] (ekonomické oddělení). b) Zahraniční stravné - základní sazby zahraničního stravného pro jednotlivé státy stanovuje vyhláška Ministerstva financí ČR platná pro příslušný kalendářní rok. Výše zahraničního stravného je stanovena ze základní sazby pro stát, ve kterém zaměstnanec stráví v kalendářním dni nejvíce času. Zaměstnanci přísluší zahraniční stravné za každý kalendářní den pracovní cesty v plné nebo poměrné výši základní sazby podle počtu hodin strávených v daný kalendářní den v zahraničí. zahraniční trvá-li pracminimálně 1, stravné ve výcesta v zahrnejdéle však 1/3 základní 12 hodin (nebo sazby min. 5 hodin, pokud zaměstnanci vznikne za cestu po ČR právo na tuzemské stravné) zahraničnítrvá-li pracdéle než 12, stravné vecesta v zahrnejdéle však 18 výši 2/3 hodin základní sazby zahraničnítrvá-li pracdéle než 18 hodin stravné ve vcesta v zahraničí základní sazby Čl. 5 Kapesné 1. Kapesné není nárokovatelnou cestovní náhradou. Zaměstnanci může být na za zpravidla poskytuje zaměstnancům, kteří mají na čerpání kapesného finančn Čl. 6 Povolení pracovní cesty 1. Uvolnění zaměstnance z pracoviště schvaluje v případě tuzemských i zahran a) jde-li o pracovní cesty vedoucích pracovišť, schvalují je ředitelé příslušných institutů; b) jde-li o pracovní cesty proděkanů, schvaluje je z pověření děkana FHS UK tajemník FHS UK. Příslušný podpis si zajišťuje zaměstnanec samostatně v dostatečném předst 2. Podmínky pracovní cesty a čerpání finančních prostředků schvaluje: a) v případě tuzemských pracovních cest tajemník / řešitel projektu; b) v případě zahraničních pracovních cest proděkan pro zahraniční styky / oddělení pro vědu a výzkum (případně i hlavní řešitel projektu) / tajemník (podle příslušného zdroje financování). Podpis zajišťuje zahraniční oddělení FHS UK. Čl. 7 Evidence a lhůty pro vyřízení 1. Tuzemské pracovní cesty zpracovává a eviduje ekonomické oddělení F 2. Zahraniční pracovní cesty: a) Vyslání zaměstnanců na zahraniční pracovní cestu eviduje zahraniční oddělení FHS UK na formuláři návrh na vyslání na zahraniční pracovní cestu, který je zaměstnanec povinen odevzdat nejpozději 10 pracovních dnů před výjezdem na plánovanou pracovní cestu. b) Podklady k vyúčtování zahraniční pracovní cesty od zaměstnanců shromažďuje a kontroluje zahraniční oddělení FHS UK na formuláři vyúčtování zahraniční pracovní cesty, který je zaměstnanec povinen předložit spolu s příslušnými doklady nejpozději do 10 pracovních dnů od návratu z cesty. Zaměstnanec je dále povinen doložit výsledky pracovní cesty na formuláři závěrečná zpráva ze zahraniční pracovní cesty. c) Zahraniční oddělení následně formuláře a podklady předává ke zpracování na ekonomické oddělení FHS UK. Čl. 8 Storno pracovní cesty nebo oznámení změn před nástupem na cestu 1. Případnou změnu schválených podmínek pracovní cesty nebo zruše Čl. 9 Sjednání cestovního pojištění při zahraničních pracovních cestách 1. Na zahraniční pracovní cestu nelze vyjet bez platného cestovní 2. Cestovní pojištění se sjednává výhradně u smluvní pojišťovny F 3. Cestovní pojištění je hrazeno z finančního zdroje příslušné pr 4. Zaměstnanec může uplatnit při zahraniční pracovní cestě vlastn 5. V případě storna či změny dat pracovní cesty je třeba včas zah Čl. 10 Záloha na pracovní cestu 1. Zaměstnanci je na pracovní cestu na jeho žádost poskytnuta zál 2. Při zahraniční pracovní cestě žádá zaměstnanec o zálohu na for Čl. 11 Vyúčtování cestovních výdajů a úhrada cestovních náhrad 1. Cestovní náhrady jsou zaměstnanci proplaceny na základě řádně Podklady k vyúčtování pracovní cesty je zaměstnanec povinen př 2. Zahraniční pracovní cesta: a) Pokud zaměstnanec vycestoval se zálohou a ta byla vyšší, než činí nárok zaměstnance, vrací přeplatek na záloze do pokladny FHS UK (pouze eura a Kč) nebo vkladem na účet FHS UK. b) Pokud zaměstnanec vycestoval bez zálohy nebo je poskytnutá záloha nižší, než činí nárok zaměstnance, jsou cestovní náhrady doplaceny v české měně bezhotovostně na účet zaměstnance. Pro přepočet měn je použit kurz vyhlášený ČNB ke dni nástupu n