Čl. 1: Úvodní ustanovení

V souvislosti s blížícím se koncem roku a povinností zaúčtovat všechny účetní operace týkající se roku 2024, vydávám tento závazný harmonogram termínů pro předložení dokladů ke zpracování.

Čl. 2: Harmonogram termínů

1. Faktury přijaté:

   a.	faktury od dodavatelů včetně plateb do zahraničí předat ekonomickému oddělení k provedení příkazu k úhradě peněžnímu ústavu do 9. 12. 2024;
   b.	dosud proplacených „proforma“ faktur či zálohových faktur zajistit u dodavatelů zaslání faktury daňového dokladu do 9. 12. 2024.

2. Faktury vydané:

   a.	faktury externí - předat ekonomickému oddělení do 9. 12. 2024;
   b.	faktury interní – předat ekonomickému oddělení do 9. 12. 2024.

3. Pokladna – drobné výdaje v hotovosti do 9. 12. 2024.

4. Stipendia:

   a.	podklady pro vyplacení vědeckých stipendií předat příslušným odd. do 11. 11. 2024;
   b.	podklady pro vyplacení stipendií ze stipendijního fondu předat příslušnému odd. do 10. 12. 2024.

5. Podklady pro mzdovou účtárnu, tj. podklady pro likvidaci

   a.	náhrad za dovolenou do 16. 12. 2024;
   b.	dále podklady pro vyplácení odměn a základní data u eventuálně nově přijatých pracovníků do 16. 12. 2024.

6. Vyúčtování dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce předat personálnímu oddělení do 16. 12. 2024.

7. Stálé provozní zálohy a mimořádné zálohy – vyúčtovat do 6. 12. 2024. V prosinci t.r. nebudou vypláceny žádné zálohy.

8. Cestovní příkazy včetně zahraničních služebních cest vyúčtovat na referátu pracovních cest (místnost č. 0.24) do 29. 11. 2024.

9. Rozpočtové prostředky projektů – účetní doklady, týkající se projektů předat ekonomickému oddělení nejpozději:

   a.	GA UK a SVV – 25. 11. 2024;
   b.	GA ČR – 2. 12. 2024;
   c.	TA ČR – 2. 12. 2024;
   d.	AZV – 2. 12. 2024;
   e.	CŽV, U3V – 2. 12. 2024;
   f.	EMM – 2. 12. 2024;
   g.	RUV – 2. 12. 2024;
   h.	IP – 2. 12. 2024;
   i.	UNCE – 2. 12. 2024;
   j.	SSP – 2. 12. 2024;
   k.	NAKI – 2. 12. 2024;
   l.	Cooperatio – 2. 12. 2024;
   m.	EHP a NF – 2. 12. 2024;
   n.	Erasmus+ – 2. 12. 2024;
   o.	ostatní – 2. 12. 2024.

   UPOZORNĚNÍ: OD 17. 12. 2024 BUDOU PŘIPRAVOVÁNY INVENTARIZACE VŠECH BANKOVNÍCH ÚČTŮ. POSLEDNÍ PLATBY Z BANKOVNÍCH ÚČTŮ SE USKUTEČNÍ V PONDĚLÍ 16. 12. 2024.

10. Provedení inventarizace pro rok 2024 – Příloha č. 1

11. Za splnění úkolů a dodržení termínů tohoto opatření odpovídají:

    a.	tajemník fakulty;
    b.	proděkan pro vědu a výzkum;
    c.	proděkan pro rozvoj;
    d.	studijní proděkani;
    e.	vedoucí kateder a pracovišť.

    
    

Čl. 3: Závěrečná ustanovení

1. Nedílnou součástí tohoto opatření je:

   a.	Příloha č. 1: Pokyny k provedení inventarizace pro rok 2024
   b.	Formulář 1: Jmenování ústřední inventarizační komise na FHS UK pro rok 2024
   c.	Formulář 2: Jmenování dílčí inventarizační komise pro inventarizaci dlouhodobého hmotného majetku, dlouhodobého nehmotného majetku, drobného dlouhodobého majetku a jemu podobnému majetku ve zvláštní evidenci na FHS UK pro rok 2024
   d.	Formulář 3: Jmenování dílčí inventarizační komise pro inventarizaci pohledávek (závazků z obchodního styku, bankovní úvěry, pokladní hotovost apod.) na FHS UK pro rok 2024

2. Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.

3. Toto opatření nabývá účinnosti dne 15. října 2024.

V Praze dne 30. září 2024

doc. Věra Sokolová, M.A., Ph.D.

děkanka