Čl. 1: Úvodní ustanovení

V souvislosti s blížícím se koncem roku a povinností zaúčtovat všechny účetní operace týkající se roku 2026 vydávám tento závazný harmonogram termínů pro předložení dokladů ke zpracování. Inventarizace se provádí podle tohoto opatření děkanky o průběžné inventarizaci a příslušných prováděcích pokynů. Výsledky průběžné inventarizace se zohledňují při řádné inventarizaci majetku.

Čl. 2: Harmonogram termínů

1. Faktury přijaté:

   a.	faktury od dodavatelů včetně plateb do zahraničí předat ekonomickému oddělení k provedení příkazu k úhradě peněžnímu ústavu do 11. 12. 2026;
   b.	u dosud proplacených „proforma“ faktur či zálohových faktur zajistit u dodavatelů zaslání faktury daňového dokladu do 11. 12. 2026.

2. Faktury vydané:

   a.	faktury externí - předat ekonomickému oddělení do 11. 12. 2026;
   b.	faktury interní – předat ekonomickému oddělení do 11. 12. 2026;
   c.	zálohové faktury – pouze v případě, že bude vyúčtováno do 31. 12. 2026.

3. Pokladna – drobné výdaje v hotovosti do 11. 12. 2026.

4. Stipendia:

   a.	podklady pro vyplacení vědeckých stipendií předat příslušným odd. do 11. 11. 2026;
   b.	podklady pro vyplacení stipendií ze stipendijního fondu předat příslušnému odd. do 10. 12. 2026.

5. Podklady pro mzdovou účtárnu, tj. podklady pro likvidaci

   a.	náhrad za dovolenou do 15. 12. 2026;
   b.	dále podklady pro vyplácení odměn a základní data u eventuálně nově přijatých pracovníků do 15. 12. 2026.

6. Vyúčtování dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce předat personálnímu oddělení do 15. 12. 2026.

7. Provozní zálohy a zálohy na zahraniční cesty vyúčtovat do 4. 12. 2026. V prosinci t.r. nebudou vypláceny žádné zálohy.

8. Cestovní příkazy včetně zahraničních služebních cest vyúčtovat na referátu pracovních cest (místnost č. 0.24) do 30. 11. 2026.

9. Rozpočtové prostředky projektů – účetní doklady týkající se projektů předat ekonomickému oddělení nejpozději:

   a.	GA UK a SVV – 24. 11. 2026;
   b.	GA ČR – 1. 12. 2026;
   c.	TA ČR – 1. 12. 2026;
   d.	AZV – 1. 12. 2026;
   e.	CŽV, U3V – 1. 12. 2026;
   f.	RUV – 1. 12. 2026;
   g.	PPSŘ – 1. 12. 2026;
   h.	UNCE – 1. 12. 2026;
   i.	SSP – 1. 12. 2026;
   j.	NAKI – 1. 12. 2026;
   k.	Cooperatio – 1. 12. 2026;
   l.	OP JAK – 1. 12. 2026;
   m.	Erasmus+ – 1. 12. 2026;
   n.	ostatní – 1. 12. 2026.

10. Inventarizace bude provedena podle Přílohy č. 1 tohoto opatření, která stanoví harmonogram, rozsah inventarizace, způsob dokumentace, náležitosti inventurních seznamů, způsob vyhodnocení inventurních rozdílů, pravidla auditní stopy a odpovědnost jednotlivých inventarizačních komisí.

11. Za splnění úkolů a dodržení termínů tohoto opatření odpovídají:

    a.	tajemník fakulty;
    b.	proděkan pro vědu a tvůrčí činnost;
    c.	proděkan pro rozvoj a projektovou činnost;
    d.	studijní proděkani;
    e.	vedoucí kateder a pracovišť;
    f.	předsedové ústřední a dílčích inventarizačních komisí.

12. Vedoucí zaměstnanci odpovídají za projednání výsledků inventarizace, přijetí nápravných opatření a kontrolu jejich splnění.

    
    

Čl. 3: Závěrečná ustanovení

1. Nedílnou součástí tohoto opatření je:

   a.	Příloha č. 1: Pokyny k provedení inventarizace pro rok 2026;
   b.	Příloha č. 2: Pokyny k provedení fyzické inventury majetku pro rok 2026;
   c.	Formulář 1: Jmenování ústřední inventarizační komise na FHS UK pro rok 2026;
   d.	Formulář 2: Jmenování dílčí inventarizační komise pro inventarizaci dlouhodobého hmotného majetku, dlouhodobého nehmotného majetku, drobného dlouhodobého majetku a jemu podobného majetku ve zvláštní evidenci na FHS UK pro rok 2026;
   e.	Formulář 3: Jmenování dílčí inventarizační komise pro inventarizaci pohledávek (závazků z obchodního styku, bankovních úvěrů, pokladní hotovosti apod.) na FHS UK pro rok 2026.

2. Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.

3. Toto opatření nabývá účinnosti dne 23. října 2026.

V Praze dne 23. října 2026

doc. Věra Sokolová, M.A., Ph.D.

děkanka