Čl. 1: Úvodní ustanovení

V souvislosti s blížícím se koncem roku a povinností zaúčtovat všechny účetní operace týkající se roku 2020, vydávám tento závazný harmonogram termínů pro předložení dokladů ke zpracování.

Čl. 2: Harmonogram termínů

1. Faktury přijaté:

   a.	faktury od dodavatelů včetně plateb do zahraničí předat ekonomickému oddělení (dále jen „EO“) k provedení příkazu k úhradě peněžnímu ústavu do 11. 12. 2020;
   b.	dosud proplacených „proforma“ faktur či zálohových faktur zajistit u dodavatelů zaslání faktury daňového dokladu do 11. 12. 2020.

   
   

2. Faktury vydané:

   a.	faktury externí - předat EO do 11. 12. 2020;
   b.	faktury interní – předat EO do 11. 12. 2020.

   
   

3. Pokladna – drobné výdaje v hotovosti do 11. 12. 2020.

   
   

4. Stipendia – podklady pro vyplacení stipendií předat příslušným odd. do 10. 12. 2020.

   
   

5. Podklady pro mzdovou účtárnu, tj. podklady pro likvidaci:

   a.	náhrad za dovolenou do 14. 12. 2020;
   b.	náhrad dávek nemocenského pojištění do 3 dnů od vzniku pracovní neschopnosti;
   c.	náhrad při ošetřování člena rodiny do 3 dnů od vzniku nároku;
   d.	dále podklady pro vyplácení odměn a základní data u eventuálně nově přijatých pracovníků do 11. 12. 2020.

   
   

6. Vyúčtování dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce předat personálnímu oddělení do 14. 12. 2020.

   
   

7. Stálé provozní zálohy a mimořádné zálohy – vyúčtovat do 11. 12. 2020. V prosinci nebudou vypláceny žádné zálohy.

   
   

8. Cestovní příkazy včetně zahraničních služebních cest vyúčtovat na referátu pracovních cest (místnost č. 0.24) do 30. 11. 2020.

   
   

9. Rozpočtové prostředky projektů – účetní doklady, týkající se projektů předat EO nejpozději:

   a.	GA UK a SVV – 27. 11. 2020;
   b.	GA ČR – 4. 12. 2020;
   c.	TA ČR – 4. 12. 2020;
   d.	AZV – 4. 12. 2020;
   e.	CŽV, U3V – 4. 12. 2020;
   f.	EMM – 4. 12. 2020;
   g.	RUV – 4. 12. 2020;
   h.	IP – 4. 12. 2020;
   i.	UNCE – 4. 12. 2020;
   j.	SSP – 4. 12. 2020;
   k.	NAKI – 4. 12. 2020;
   l.	Progres – 4. 12. 2020;
   m.	Primus – 4. 12. 2020;
   n.	Ostatní – 4. 12. 2020.

   
   

10. Provedení inventarizace pro rok 2020 – Příloha č. 1

    
    

11. Za splnění úkolů a dodržení termínů tohoto opatření odpovídají:

    a.	tajemník fakulty,
    b.	proděkan pro vědu a výzkum,
    c.	proděkan pro rozvoj,
    d.	studijní proděkani,
    e.	vedoucí kateder a pracovišť.

Čl. 3: Závěrečná ustanovení

1. Nedílnou součástí tohoto opatření je:

   a.	Příloha č. 1: Pokyny k provedení inventarizace pro rok 2020;
   b.	Formulář 1: Jmenování ústřední inventarizační komise na FHS UK pro ro 2020;
   c.	Formulář 2: Jmenování dílčí inventarizační komise pro inventarizaci dlouhodobého hmotného majetku, dlouhodobého nehmotného majetku, drobného dlouhodobého majetku a jemu podobnému majetku ve zvláštní evidenci na FHS UK pro rok 2020;
   d.	Formulář 3: Jmenování dílčí inventarizační komise pro inventarizaci pohledávek (závazků z obchodního styku, bankovní úvěry, pokladní hotovost apod.) na FHS UK pro rok 2020;
   e.	Formulář 4: Převod majetku.

2. Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.

3. Toto opatření nabývá účinnosti dne 12. října 2020.

V Praze dne 9. října 2020

Ing. arch. Mgr. Marie Pětová, Ph.D.

děkan