Fakulta humanitních studií přijme nového kolegu nebo kolegyni na Studijní oddělení na pozici se zaměřením na stipendia a další administrativu v celkovém rozsahu úvazku 1,0.

Náplň práce:

V hlavní části úvazku agenda zaměřená na stipendia:

• kontrola zadaných návrhů stipendií ve Studijním informačním systému (SIS),

• koordinace ostatních pracovnic a pracovníků na fakultě, kteří stipendia zadávají,

• vytváření podkladů pro pravidelné měsíční vyplácení ve spolupráci s ekonomickým oddělením,

• generování rozhodnutí o přiznání stipendia v elektronické spisové službě,

• výpočet, kontrola a výplata stipendií za vynikající studijní výsledky.

Ve zbývajícím úvazku další administrativní agenda:

• součinnost při pravidelné kontrole plnění studijních podmínek pro postup do dalšího úseku studia,

• vytváření a rozesílání výzev a písemností v SIS a rozhodnutí pro studující,

• součinnost při přípravě přijímacích zkoušek v pregraduálním stupni studia,

• komunikace se studujícími na společném e-mailu, spolupráce na vyřizování jejich žádostí a další agenda dle aktuálních potřeb studijního oddělení.

Požadujeme:

• ukončené VŠ vzdělání,

• pečlivost, spolehlivost a samostatnost,

• systematičnost a schopnost aktivně řešit úkoly,

• uživatelskou znalost Excelu, MS Office,

• velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev v českém i anglickém jazyce;

• výhodou je zkušenost s informačním systémem Univerzity Karlovy.

Co Vám můžeme nabídnout:

• zajímavou a rozmanitou pracovní zkušenost,

• prostředí renomované instituce a přátelský pracovní kolektiv,

• odborné zaučení na pozici,

• zaměstnanecké benefity: pět týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu, stravenkový paušál, možnost karty Multisport, příspěvek na penzijní/životní připojištění po prvním roce.

Jedná se o úvazek na dobu určitou po dobu mateřské dovolené.

Nástupní plat: 31000 až 35000 dle Vašich zkušeností a předchozí praxe

Termín nástupu: preferujeme co nejdříve

Pokud Vás tato nabídka oslovila, zašlete nám, prosím, svůj strukturovaný životopis v ČJ a motivační dopis na adresu .cz nejpozději do úterý 7. 1. 2025 včetně.