Fakulta humanitních studií UK hledá obsazení vedoucí pozice na Sekretariátu děkanátu fakulty, jejíž hlavní činností je komplexní vedení administrativní agendy děkanky.

Co bude vaší náplní práce:

• administrativní podpora činnosti děkanky, tajemníka a kolegia děkanky;

• příprava a kompletace podkladů pro jednání a komunikaci děkanky, správa listinných a elektronických dokumentů, práce se spisovou službou;

• pořizování zápisů z jednání děkanky a fakultních orgánů (kolegium děkanky, vědecká rada, setkávání s vedoucími kateder a garanty studijních programů, atp.);

• příprava, kontrola a vyvěšování relevantních materiálů na web a úřední desku;

• správa běžných provozních požadavků plynoucích z chodu sekretariátu děkanátu;

• plnění dalších úkolů dle pokynů děkanky, případně tajemníka fakulty;

• zajišťování občerstvení při jednáních děkanky a vedení fakulty.

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitou;

• samostatný, zodpovědný a spolehlivý přístup;

• profesionální vystupování a vstřícné jednání v osobní i písemné komunikaci;

• práci s PC a s dalšími elektronickými nástroji, orientaci ve spisové službě;

• komunikativní znalost anglického jazyka;

• časovou flexibilitu;

• znalost univerzitního prostředí výhodou.

Nabízíme:

• zajímavou a smysluplnou práci v inspirativním prostředí;

• smlouvu na rok s předpokladem prodloužení na dobu neurčitou;

• práci v moderní budově s vlastním parkováním pro zaměstnance a běžnou dostupností MHD;

• aktivní podporu dalšího odborného vzdělávání a vašeho profesního rozvoje;

• možnost stravování v menze UK;

• zaměstnanecké benefity: pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 5 dnů osobního rozvoje, stravenkový paušál, příspěvek na penzijní/životní připojištění po 1 roce, zaměstnanecké slevy UK, možnost využití programu MultiSport.

Úvazek: plný pracovní úvazek (1,0)

Nástup: ihned nebo dle dohody

Nástupní plat: dle platného mzdového předpisu UK, vycházející z vašeho vzdělání, dovedností a předchozí praxe, s předpokládaným OSOH po konci zkušební doby

Místo výkonu práce: FHS UK, Pátkova 2137/5, 182 00 Praha 8 - Libeň

Otevřená pozice není určená pro studující FHS.

CV a motivační dopis zasílejte nejpozději do 10. 10. 2025 v českém jazyce na email .

Zasláním přihlášky nám poskytujete souhlas se zpracováním Vašich osobních dat po dobu trvání výběrového řízení, případně do odvolání souhlasu.