ČÁST PRVNÍ: ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Čl. 1

1. Toto opatření stanovuje v souladu s čl. 16 odst. 3 Statutu Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy (dále jen „statut fakulty““) podrobnosti o organizaci a činnosti děkanátu Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta“).

2. Toto opatření stanovuje v souladu s čl. 15 odst. 3 statutu fakulty rozsah činnosti, zodpovědnosti, kompetencí a základních pravomocí tajemníka fakulty v oblasti hospodaření a vnitřní správy fakulty.

   
   

Čl. 2

1. Děkanát je výkonným aparátem fakulty, jehož úkolem je zabezpečovat administrativní chod a hospodářskou činnost fakulty. Úkoly děkanátu jsou vymezeny především statutem fakulty, příp. vnitřními předpisy fakulty a opatřeními děkana či děkanky (podle toho, zda děkanskou funkci zastává žena nebo muž.)¹.

2. Děkanát zabezpečuje po materiální a administrativní stránce především činnost děkana či děkanky, tajemníka fakulty, proděkanů a proděkanek, fakultního senátu, vědecké rady, disciplinární komise.

3. Sídlo děkanátu fakulty se nachází na adrese Pátkova 2137/5, 182 00 Praha 8.

   
   

ČÁST DRUHÁ: ORGANIZAČNÍ ČLENĚNÍ DĚKANÁTU

Čl. 3: Oddělení děkanátu

1. Základními pracovišti děkanátu zabezpečujícími jeho činnost jsou oddělení, případně další pracoviště. Název organizačního útvaru je volen tak, aby co nejlépe vyjadřoval poslání a agendy svěřené danému pracovišti.

2. V rámci děkanátu působí tato oddělení:

   a.	ekonomické oddělení,
   b.	oddělení doktorských studií a koordinace akreditací studijních programů,
   c.	oddělení informačních technologií,
   d.	oddělení kariérního rozvoje a kvality vzdělávání,
   e.	oddělení pro rozvoj a projektovou činnost,
   f.	oddělení pro vědu, výzkum a ediční činnost,
   g.	oddělení veřejných zakázek a investic,
   h.	oddělení vnějších vztahů,
   i.	oddělení vnitřních vztahů,
   j.	personální a mzdové oddělení,
   k.	sekretariát děkanátu (jehož součástí je podatelna, spisovna a fakultní archiv),
   l.	sekretariát pregraduálních studijních programů a kateder,
   m.	studijní oddělení,
   n.	technickoprovozní oddělení,
   o.	zahraniční oddělení.

3. Oddělení je podřízeno příslušnému proděkanovi či proděkance nebo tajemníkovi fakulty a plní jimi uložené úkoly. Proděkani, proděkanky a tajemník fakulty spravují jim svěřená oddělení po provozní, koncepční a pracovněprávní stránce. V případě potřeby předkládají návrhy personálních úprav jim svěřených oddělení, které schvaluje děkan nebo děkanka po projednání s tajemníkem fakulty:

   a.	návrhy na přijetí uchazeče o zaměstnání do pracovního poměru na pozici technickohospodářského pracovníka,
   b.	návrhy na výši a strukturu mzdy nových zaměstnanců oddělení,
   c.	návrhy změn pracovní smlouvy a výše mzdy stávajících zaměstnanců oddělení.

4. Oddělení děkanátu řídí vedoucí jmenovaný děkanem či děkankou po projednání s příslušným proděkanem, proděkankou nebo tajemníkem fakulty. Vedoucí oddělení je za svou činnost odpovědný příslušnému proděkanovi či proděkance nebo tajemníkovi fakulty, jimž jsou jednotlivá oddělení podřízená. V případě dlouhodobé nepřítomnosti vedoucího oddělení pověří příslušný proděkan, proděkanka nebo tajemník fakulty vedením oddělení jiného pracovníka.

5. Oddělení děkanátu vzájemně spolupracují na základě pokynů děkana či děkanky, příslušných proděkanů a proděkanek nebo tajemníka, poskytují si navzájem podklady a informace potřebné k plnění svých úkolů a kooperují společně na agendách, které si vyžadují součinnost více oddělení.

   
   

ČÁST TŘETÍ: TAJEMNÍK FAKULTY

Čl. 4: Funkce tajemníka

1. Vedle samosprávných orgánů fakulty (jimiž jsou děkan či děkanka, akademický senát, vědecká rada a disciplinární komise), je tajemník fakulty dalším orgánem fakulty², který řídí hospodaření a vnitřní správu fakulty v rozsahu stanoveném opatřením děkanky³.

2. Tajemníka fakulty jmenuje a odvolává děkan či děkanka⁴.

3. Tajemník fakulty je ve své činnosti vázán zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, dalšími zákony, vnitřními předpisy Univerzity Karlovy (dále jen „univerzity“) a fakulty, pokyny děkana či děkanky a kvestora univerzity.

4. Tajemník fakulty za svou činnost odpovídá děkanovi či děkance.

   
   

Čl. 5: Rozsah pravomocí tajemníka fakulty

V souladu s ustanovením § 32 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s čl. 15 odst. 3 statutu fakulty vymezuji rozsah činnosti, odpovědnosti, kompetencí a základních pravomocí tajemníka fakulty takto:

1. Tajemník fakulty je členem kolegia děkanky a pravidelně se účastní jeho zasedání. V rámci kolegia děkanky se v součinnosti s děkankou, proděkany a proděkankami podílí na strategickém rozvoji fakulty.

2. Tajemník poskytuje přímou podporu děkance, zejména ve správních procesech, finančním a ekonomickém řízení, a strategickém rozvoji fakulty. Dále poskytuje podporu jednotlivým proděkanům, vedoucím oddělení, vedoucím kateder a jiných pracovišť v administrativních a správních procesech fakulty.

3. Ve spolupráci s děkanem či děkankou, proděkany a proděkankami tajemník fakulty řídí vnitřní správu fakulty a chod děkanátu fakulty. Po projednání na kolegiu děkanky vydává opatření a směrnice tajemníka týkající se hospodaření nebo vnitřní správy fakulty.

4. Tajemník připravuje návrh rozpočtu fakulty, který předkládá kolegiu děkanky a akademickému senátu fakulty ke schválení, a je oprávněn provádět kontrolu jeho plnění.

5. Ve spolupráci s ekonomickým oddělením tajemník fakulty sestavuje výroční zprávu o hospodaření fakulty a předkládá ji kolegiu děkanky, připravuje a odesílá na Rektorát Univerzity Karlovy (dále jen „RUK“) podklady pro výroční zprávu univerzity.Podílí se na přípravě výroční zprávy o činnosti fakulty.

6. Tajemník fakulty předkládá každý měsíc děkance ke schválení a podpisu návrhy výplaty mezd a průběžně informuje děkanku a kolegium děkanky o stavu hospodaření fakulty.

7. Tajemník fakulty zastupuje fakultu vůči bance, finančnímu úřadu, mobilnímu operátorovi, dodavatelům služeb a obdobným institucím.

8. Tajemník fakulty pracuje v součinnosti s útvarem kvestora univerzity, účastní se porad tajemníků fakult a neprodleně z nich poskytuje informace děkance, kolegiu děkanky a dalším zainteresovaným osobám, především vedoucím oddělení.

9. Do přímé působnosti tajemníka patří vedení těchto oddělení děkanátu:

   a.	ekonomické oddělení,
   b.	personální a mzdové oddělení,
   c.	sekretariát děkanátu (jehož součástí je podatelna, spisovna a fakultní archiv),
   d.	technickoprovozní oddělení.

10. Tajemník fakulty zodpovídá za:

    a.	dodržování příslušných zákonů a univerzitních předpisů o hospodaření a správě majetku fakulty,
    b.	komplexní finanční řízení fakulty (správa a řízení toků veřejných prostředků, oběh účetních dokumentů),
    c.	materiální zabezpečení provozu a rozvoje fakulty,
    d.	správnost a úplnost výstupů v oblasti účetnictví, výkaznictví, a správy majetku fakulty, včetně všech dohod a smluv, které mu svěří děkan či děkanka, a které jí předkládá k podpisu,
    e.	pojištění majetku a odpovědnosti fakulty,
    f.	agendu centralizovaně či celouniverzitně zadávaných veřejných zakázek dle potřeb fakulty, spolupracuje s Odborem veřejných zakázek UK a externími dodavateli právních služeb,
    g.	koordinaci poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

11. Tajemník fakulty je oprávněn:

    a.	provádět kontrolu účelného a hospodárného čerpání finančních prostředků fakulty,
    b.	uzavírat smlouvy zajišťující doplňkovou činnost fakulty,
    c.	jednat ve věcech souvisejících s řádnou správou svěřeného majetku fakulty,
    d.	uzavírat dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr na práce administrativní a organizační povahy.

12. Tajemník fakulty je pověřen jednáním za fakultu v následujících oblastech:

    a.	dohody o srážkách ze mzdy,
    b.	dohody týkající se odpovědnosti za škodu,
    c.	stanovení provozních pravidel (po projednání na kolegiu děkanky),
    d.	stanovení závazných postupů (po projednání na kolegiu děkanky),
    e.	zajištění a koordinace vnitřní i vnější kontrolní činnosti (včetně jednání s příslušnými orgány a institucemi),
    f.	kontrola dodržování norem a předpisů na úsecích požární ochrany, civilní obrany, protipovodňové ochrany, bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci (včetně jednání s příslušnými orgány a institucemi).

ČÁST ČTVRTÁ: ŘÍZENÍ DĚKANÁTU

Čl. 6: Obecné úkoly oddělení děkanátu

1. Oddělení děkanátu, resp. jejich pracovníci, jsou v obecné rovině odpovědni za to, že:

   a.	vykonávají vyžadovanou činnost v souladu s právními a fakultními předpisy a vedou požadovanou dokumentaci v oblasti své působnosti,
   b.	v oblasti své činnosti spolupracují s pracovišti RUK a jejími dalšími součástmi, včetně metodické oblasti,
   c.	v rámci svěřené agendy zajišťují statistické sledování a výkaznictví za fakultu, a zajišťují výkon spisové služby na svěřeném spisovém uzlu,
   d.	aktivně sledují vývoj právních předpisů a vnitřních předpisů univerzity ve svěřené oblasti a zajišťují implementaci změn do stávajících procesů, včetně návrhů změn předpisů fakulty;
   e.	spravují finanční prostředky fakulty podle obecně závazných právních předpisů a vnitřních předpisů a hospodaří s nimi v souladu s příslušnými pravidly.

   
   

Čl. 7: Ekonomické oddělení

1. Ekonomické oddělení je podřízeno tajemníkovi fakulty.

2. Ekonomické oddělení vykonává tyto činnosti:

   a.	kontrolu plnění rozpočtu,
   b.	agendu bankovního styku,
   c.	pokladní službu,
   d.	plnění funkce účetní jednotky za fakultu (vedení účetnictví, výkaznictví, inventarizace majetku, atd.),
   e.	vypořádání se se státním rozpočtem a plnění daňových povinností fakulty,
   f.	agendu pracovních cest včetně nákupu cestovních dokladů a zdravotního pojištění pro akademické pracovníky fakulty vyjíždějící do zahraničí.

Čl. 8: Oddělení doktorských studií a koordinace akreditací studijních programů

1. Oddělení doktorských studií je podřízeno proděkance pro doktorská studia a koordinaci akreditací.

2. Agenda doktorských studií spočívá zejména v:

   a.	agendě studia v doktorských studijních programech, včetně imatrikulací, promocí a ročního hodnocení studia,
   b.	agendě garantů a oborových rad doktorských studijních programů,
   c.	agendě stipendií (kromě stipendií na výzkum) a cen pro studující doktorských studijních programů,
   d.	organizaci/administraci Cotutelle dohod,
   e.	tvorbě a správě PhD webu, fb, Keystone academic webu,
   f.	organizační a administrativní asistenci při přípravě akreditačních materiálů studijních programů a studijních oborů doktorského studia,
   g.	komunikaci s potenciálními uchazeči a organizaci přijímacího řízení do doktorských studijních programů,
   h.	komunikaci s úřady státní správy, KaM a RUK v záležitostech spojených s doktorskými studii na fakultě.

3. Agenda koordinace akreditací studijních programů spočívá zejména:

   a.	koordinaci přípravy fakultních pregraduálních i postgraduálních studijních programů,
   b.	koordinaci předkládání návrhů studijních programů Radě pro vnitřní hodnocení UK (dále jen „RHV UK“) a komunikace při hodnocení studijních programů ze strany RHV UK,
   c.	koordinaci předkládání uložených kontrolních zpráv a nápravných opatření udělených studijním programům ze strany RVH UK,
   d.	koordinaci akreditačního procesu pro případy těch studijních programů, které je nutné akreditovat na Národním akreditačním úřadu.

   
   

Čl. 9: Oddělení informačních technologií

1. Oddělení informačních technologií je podřízeno proděkanovi pro digitalizaci.

2. Oddělení informačních technologií vykonává tyto činnosti:

   a.	provoz, údržbu, opravy a rozvoj počítačové sítě fakulty, včetně softwarového prostředí, webu a intranetu a všech druhů páteřních i koncových prvků,
   b.	nákupy, reklamace, záruční i mimozáruční opravy a ekologickou likvidaci hardwaru,
   c.	koordinaci pořizování, resp. vývoje softwaru,
   d.	podporu uživatelům výpočetní, kopírovací a audiovizuální techniky,
   e.	správa, rozvoj a uživatelská podpora SIS,
   f.	provoz, údržbu, opravy a rozvoj audiovizuální techniky,
   g.	zakládání a administraci uživatelských účtů,
   h.	informační bezpečnost a zálohování dat,
   i.	podporu při zřizování elektronických certifikátů zaměstnanců,
   j.	metodickou, koordinační a technickou podporu nástrojů e-learningu ve spolupráci s centrální univerzitní podporou,
   k.	celofakultní podporu a správu univerzitních databázových systémů, komunikaci s univerzitními správci celouniverzitních systémů a následná koordinace fakultní správy těchto systémů.

Čl. 10: Oddělení kariérního rozvoje a kvality vzdělávání

1. Oddělení kariérního rozvoje a kvality vzdělávání je podřízeno proděkance pro akademické kvalifikace a kvalitu vzdělávání.

2. Oddělení kariérního rozvoje a kvality vzdělávání vykonává tyto činnosti:

   a.	podporu kariérního rozvoje akademických a vědeckých pracovníků a lektorů,
   b.	hodnocení akademických a vědeckých pracovníků a lektorů,
   c.	organizaci habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem,
   d.	mentoring habilitačního a jmenovacího procesu pro pracovníky fakulty,
   e.	přípravu akreditací habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem,
   f.	hodnocení kvality vzdělávací činnosti, zejména studentské evaluace výuky na všech stupních studia a jejich vyhodnocení,
   g.	rozvoj pedagogických kompetencí, činnost Centra podpory výuky a podílení se na činnosti Paedagogia UK,
   h.	fakultní strategie a koncepce rozvoje studijních programů.

Čl. 11: Oddělení pro rozvoj a projektovou činnost

1. Oddělení pro rozvoj a projektovou činnost je podřízeno proděkanovi pro rozvoj a projektovou činnost.

2. Oddělení pro rozvoj a projektovou činnost vykonává tyto činnosti:

   a.	agendu rozvojových a vzdělávacích projektů financovaných z mimouniverzitních zdrojů (operační programy, grantové tituly, včetně zahraničních),
   b.	agendu příspěvkových titulů MŠMT (např. PPSŘ),
   c.	agendu projektů z oblasti aplikovaného výzkumu (např. TAČR, AZV) a z oblasti smluvního výzkumu, financovaných z mimouniverzitních zdrojů,
   d.	sleduje informace o relevantních projektových výzvách a informuje o nich kolegium děkanky, případně celou akademickou obec,
   e.	koordinuje přípravu projektových žádostí a administraci relevantních projektů,
   f.	poskytuje projektovou podporu řešitelům projektů v gesci oddělení pro rozvoj a projektovou činnost (dále jen „OR“),
   g.	g) koordinuje řízení vybraných celouniverzitních projektů v gesci OR,
   h.	h) provádí supervizi projektů v gesci OR,
   i.	i) podporuje přenos poznatků do praxe, včetně institucionální spolupráce s veřejnoprávními a soukromoprávními subjekty.

Čl. 12: Oddělení pro vědu, výzkum a ediční činnost

1. Oddělení pro vědu a výzkum je podřízeno proděkanovi pro vědu a tvůrčí činnost.

2. Oddělení pro vědu a výzkum vykonává tyto činnosti:

   a.	vyhledávání zdrojů pro financování vědecké a tvůrčí činnosti akademických a vědeckých pracovníků a studentů fakulty a aktivní informování cílových skupin na fakultě o těchto možnostech,
   b.	asistenci akademickým a vědeckým pracovníkům a studentům fakulty při přípravě, realizaci, podávání, průběžné kontrole a uzavírání projektů vědecké a tvůrčí činnosti v systému státních, institucionálních i mezinárodních soutěží pro podporu vědy a výzkumu,
   c.	kontrolu dodržování pravidel a termínů stanovených poskytovateli finančních prostředků,
   d.	uzavírání grantových smluv a licenčních smluv vztahujících se k řešeným projektům v souvislosti s realizací vědecké a tvůrčí činnosti na fakultě,
   e.	správu nástrojů pro evidenci všech na fakultě řešených grantových projektů či projektů pro podporu vědecké a tvůrčí činnosti,
   f.	organizaci fakultních grantových soutěží či soutěží v rámci systému institucionální podpory vědy a výzkumu na univerzitě,
   g.	správu agendy stipendií pro podporu vědecké a tvůrčí činnosti studentů fakulty,
   h.	průběžný monitoring vědeckého výkonu akademických a vědeckých pracovníků a studentů fakulty a shromažďování podkladů pro hodnocení vědecké a tvůrčí činnosti realizované na fakultě,
   i.	agendu tvůrčího volna akademických pracovníků,
   j.	agendu čestných hodností, soutěží a ocenění zaměstnanců fakulty v souvislosti realizací vědecké a tvůrčí činnosti na fakultě,
   k.	administrativní podporu komisi pro etiku ve výzkumu,
   l.	administrativní podporu pro schvalování a realizace tvůrčího volna akademických a vědeckých pracovníků fakulty.

3. V rámci ediční činnosti vykonává tuto agendu:

   a.	administraci a podporu ediční činnosti na fakultě (monografie, časopisy, agenda fakultních ISBN a ISSN, propagace, distribuce a prodej),
   b.	příprava publikací vydávaných v nakladatelství Karolinum,
   c.	správu majetkových autorských práv (licenční nakladatelské smlouvy) k  zaměstnaneckým dílům a dalším dílům vydávaným fakultou či za účasti fakulty,
   d.	administrativní podporu ediční komisi fakulty,
   e.	zastupování fakulty v ediční komisi univerzity.

Čl. 13: Oddělení veřejných zakázek a investic

1. Oddělení veřejných zakázek a investic je podřízeno proděkanovi pro rozvoj a projektovou činnost.

2. Oddělení veřejných zakázek a investic vykonává tyto činnosti:

   a.	provádí ucelenou agendu veřejných zakázek (dále jen „VZ“) realizovaných na fakultě. Průběžně a podle potřeby informuje tajemníka fakulty, děkanku a kolegium děkanky o celkovém průběhu zadávání VZ napříč fakultou,
   b.	obsluhuje dynamický nákupní systém (DNS),
   c.	sestavuje a průběžně aktualizuje plán veřejných zakázek fakulty,
   d.	vede evidenci veřejných zakázek realizovaných v rámci fakulty, zejména s ohledem na sčítání hodnot VZ stejného nebo srovnatelného druhu, které spolu úzce souvisejí z hledisek místních, funkčních, časových nebo technologických,
   e.	zpracovává vzorový obsah spisu VZ pro jednotlivé finanční kategorie VZ ve smyslu opatření rektora,
   f.	poskytuje podporu pro přípravu VZ v režimu Zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), odpovídá za koordinaci spolupráce s advokátní kanceláří provádějící zadávací řízení v režimu ZZVZ,
   g.	vykonává agendu potřebné odborné podpory v procesu zadávání VZ napříč fakultou a provádí průběžnou osvětu v celkové problematice zadávání VZ napříč fakultou,
   h.	v rozsahu stanoveném interním předpisem fakulty k zadávání VZ plní roli zadávajícího útvaru,
   i.	podílí se na tvorbě interních předpisů a zavádění závazných postupů pro zadávání VZ v rámci fakulty,
   j.	Shromažďuje požadavky na investiční akce, vede plán investičních akcí.

Čl. 14: Oddělení vnějších vztahů

1. Oddělení vnějších vztahů je podřízeno proděkanovi pro vnější vztahy.

2. Oddělení vnějších vztahů vykonává tyto činnosti:

   a.	metodickou podporu v rámci přípravy tiskových zpráv a dalších materiálů pro média, včetně správy databáze kontaktů na novináře,
   b.	metodickou podporu základním součástem fakulty v oblasti prezentace na webu a na sociálních sítích,
   c.	tvorbu obsahu domovské stránky hlavního webu fakulty (české i anglické verze), respektive propagaci fakulty na sociálních sítích,
   d.	koordinaci obrazové, zvukové a zvukově obrazové dokumentace fakultních akcí a správu databanky této dokumentace,
   e.	agendu tiskového mluvčího fakulty,
   f.	komunikaci se středními školami a dalšími vzdělávacími institucemi,
   g.	propagaci studijních programů mezi potenciálními uchazeči,
   h.	propagaci fakulty ve veřejném prostoru a koordinaci a koncepci kulturně-vzdělávacího programu pro veřejnost,
   i.	komunikaci s absolventy.

Čl. 15: Oddělení vnitřních vztahů

1. Oddělení vnitřních vztahů je podřízeno proděkance pro vnitřní vztahy.

2. Oddělení vnitřních vztahů vykonává tyto činnosti:

   a.	kontaktní místo určené pro poskytování informací o opatřeních zajišťovaných pro vyrovnání příležitosti studovat na vysoké škole a pro předcházení a řešení případů diskriminace a zajišťování rovného zacházení a bezpečného prostředí na fakultě,
   b.	podpora a rozvoj bezpečného prostředí na fakultě,
   c.	vytváření rovných příležitostí a péče o vztahy na pracovišti,
   d.	podpora studujících se specifickými potřebami,
   e.	podpora studentských aktivit a studentských spolků,
   f.	celoživotní vzdělávání a microcredentials,
   g.	spolupráce s UK Pointem, Radou pro rovné příležitosti UK a ombudsmanským úřadem univerzity.

Čl. 16: Personální a mzdové oddělení

1. Personální a mzdové oddělení je podřízeno tajemníkovi fakulty.

2. Personální a mzdové oddělení vykonává tyto činnosti:

   a.	spravuje pracovněprávní, personální a sociální agendu fakulty (předkládá děkance k podpisu návrhy zařazování zaměstnanců do mzdových tříd a návrhy změn v pracovních smlouvách),
   b.	spravuje mzdovou agendu zaměstnanců fakulty a statistické výkazy,
   c.	provádí zúčtování mezd a odměn z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
   d.	vede agendu příspěvků na stravování – stravenkový paušál,
   e.	zajišťuje soulad nastavení pracovněprávních vztahů a čerpání mzdových prostředků s pravidly poskytovatelů finančních prostředků,
   f.	spravuje organizaci výběrových řízení,
   g.	koordinuje správy aplikací a programů určených pro zajištění personální a mzdové agendy fakulty a podpůrné speciální agendy pro úsek

Čl. 17: Sekretariát děkanátu

1. Sekretariát děkanátu je podřízen tajemníkovi, který zásadní kroky řízení Sekretariátu děkanátu vždy předem konzultuje s děkanem či děkankou.

2. Součástí sekretariátu děkanátu je podatelna, spisovna a fakultní archiv.

3. Sekretariát děkanátu vykonává tyto činnosti:

   a.	zajišťuje přímou administrativní podporu pro činnost děkanky,
   b.	zajišťuje přímou administrativní podporu pro činnost tajemníka,
   c.	zajišťuje administrativní podporu pro činnost kolegia děkanky, rozšířeného kolegia děkanky, akademického senátu, vědecké rady a disciplinární komise.
   d.	vede evidenci předpisů fakulty a pod vedením tajemníka a děkanky spravuje úřední desku fakulty,
   e.	zajištuje agendu bezpečnosti na fakultě, administrativní podporu krizového týmu fakulty a koordinuje spolupráci s Bezpečnostním odborem UK,
   f.	spravuje nominace akademických cen,
   g.	spravuje výrobu a evidenci úředních a dalších razítek užívaných na fakultě,
   h.	zajišťuje ubytování pro akademické pracovníky a oficiální hosty přijíždějící na fakultu,
   i.	zajišťuje objednávání zboží a služeb pro fakultu.

4. Podatelna vykonává tyto činnosti:

   a.	evidenci příchozích dokumentů prostřednictvím systému elektronické spisové služby univerzity,
   b.	distribuci příchozích dokumentů včetně distribuce příchozích datových zpráv mezi spisové uzly fakulty,
   c.	příjem a odesílání zásilek prostřednictvím české a vnitrouniverzitní pošty,
   d.	správu systému elektronické spisové služby.

5. Spisovna vykonává tyto činnosti:

   a.	vede správu hlavní spisovny fakulty a digitální hlavní spisovny fakulty,
   b.	vede evidenci dokumentů a spisů uložených v hlavní spisovně a v digitální hlavní spisovně včetně aktualizace lokačního plánu hlavní spisovny,
   c.	pravidelně přebírá veškeré vyřízené a uzavřené dokumenty a spisy úředního charakteru,
   d.	zajišťuje odbornou správu převzatých dokumentů a spisů až do doby uplynutí jejich skartačních lhůt,
   e.	zajišťuje dodržování podmínek nahlížení a vypůjčování dokumentů a spisů uložených v hlavní spisovně včetně vedení evidence o zápůjčkách prostřednictvím knihy výpůjček,
   f.	spravuje vyřazování dokumentů a spisů z hlavní spisovny a hlavní digitální spisovny prostřednictvím řádného skartačního řízení ve spolupráci s Archivem UK,
   g.	zajišťuje převoz dokumentů a spisů, které byly během skartačního řízení vybrány k trvalému uložení do Archivu UK a zároveň zajišťuje odbornou likvidaci všech dokumentů a spisů, které byly během skartačního řízení vybrány ke skartaci,
   h.	spravuje archiv fakulty.

Čl. 18: Sekretariát pregraduálních studijních programů a kateder

1. Sekretariát pregraduálních studijních programů a kateder je podřízeno proděkance pro akademické kvalifikace a kvalitu vzdělávání.

2. Sekretariát pregraduálních studijních programů a kateder vykonává tyto činnosti:

   a.	administrativní podporu garantů a garantek pregraduálních studijních programů a vedoucích kateder,
   b.	metodické vedení práce tajemnic a tajemníků studijních programů,
   c.	metodické vedení práce asistentek a asistentů kateder,
   d.	tvorbu podkladů pro rozvrhy pregraduálních studijních programů,
   e.	přípravu podkladů pro vyhlášení přijímacího řízení pregraduálních studijních programů a realizaci přijímacích zkoušek,
   f.	spoluúčast na organizaci přijímacích zkoušek do pregraduálních studijních programů,
   g.	evidenci a zveřejňování závěrečných prací,
   h.	organizaci státních zkoušek v pregraduálních studijních programech,
   i.	uznávání předmětů absolvovaných v předchozím či jiném studiu,
   j.	agendu zápisu povinných a povinně volitelných předmětů pregraduálních studijních programů do SIS,
   k.	administrativní podporu vyučujícím při zadávání atestací do SIS, kontrolu těchto atestací v souladu s harmonogramem školního roku.

Čl. 19: Studijní oddělení

1. Studijní oddělení je podřízeno proděkanovi pro studium.

2. Studijní oddělení vykonává tyto činnosti:

   a.	agendy studia v pregraduálních studijních programech, včetně studia akreditovaného v cizích jazycích,
   b.	tvorbu harmonogramu školního roku a harmonogramu přijímacího řízení fakulty,
   c.	přípravu, správu a kontrolu studijních plánů,
   d.	kontrolu uskutečňování výuky dle platných studijních plánů a plnění studijních povinností studujícími; kontrolu a správu studijních stavů studujících, včetně zápisů do studia, přerušení studia, individuálních studijních plánů, zanechání studia a jeho absolvování,
   e.	rozvrhování a obsazování učeben a dalších místností pro účely realizace připravených rozvrhů,
   f.	zajištění agendy pravidelných rezervací a podporu při vyřizování nepravidelných rezervací učeben a dalších místností,
   g.	kontrolu matričních dat v databázi SIMS,
   h.	technickou stránku agendy stipendií (příprava souboru pro banku a sestav pro zaúčtování),
   i.	agendu matriky absolventů, diplomů, promocí a imatrikulací v pregraduálních studijních programech,
   j.	agendu uznávání zahraničního vysokoškolského vzdělání (obecná nostrifikace) a posuzování zahraničních diplomů na fakultě pro účely jejich následného zpracování v přijímacím řízení pregraduálních programů,
   k.	pomoc při řešení studijních problémů studentům pregraduálního studia; péči o uchazeče a studenty pregraduálního studia s vízovou povinností, součinnost při zajištění ubytování zahraničním studentům pregraduálního studia fakulty,
   l.	organizaci přijímacího řízení pregraduálních studijních programů,
   m.	agendu rozhodnutí ve věci studia a přijímání do studia, kontrolu správního řízení a účast na zasedáních metodických komisí RUK,
   n.	agendu poplatků spojených se studiem v pregraduálních studijních programech,
   o.	tvorbu harmonogramu zápisu předmětů na pregraduálních studijních programech a jeho technické zajištění a metodologická podpora při nastavování rekvizit předmětů,
   p.	správu Studijního informačního systému pro účely zajištění přijímacího řízení a některých agend pregraduálního studia.

Čl. 20: Technickoprovozní oddělení

1. Technickoprovozní oddělení je podřízeno tajemníkovi fakulty.

2. Technickoprovozní oddělení vykonává tyto činnosti:

   a.	provádění údržby budovy, zabudovaných zařízení, popř. jiných provozních objektů ve správě fakulty,
   b.	evidenci a odstraňování záručních a pozáručních vad,
   c.	dodávku médií pro elektrická a topná zařízení, dodávky vody a kontrolu a evidenci nákladů za uvedené dodávky,
   d.	služby související s provozem budovy (úklid vnitřních i vnějších prostor budovy, odvoz komunálního odpadu, ostraha budovy atp.),
   e.	nákup a evidenci spotřeby náhradních dílů a ostatního materiálu pro údržbu budovy,
   f.	funkci hlavního energetika fakulty, funkci vodohospodáře a péči o dodržování zásad ochrany životního prostředí,
   g.	organizaci technických, revizních a servisních prohlídek technického zabezpečení budovy, vnitřních inženýrských sítí a jejich příslušenství,
   h.	organizaci školení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární a civilní ochrany, včetně organizace školení řidičů referentů.

Čl. 21: Zahraniční oddělení

1. Zahraniční oddělení je podřízeno proděkance pro zahraničí.

2. Zahraniční oddělení vykonává tyto činnosti:

   a.	agendu dohod o spolupráci se zahraničními vysokými školami a dalšími institucemi spojenou s mobilitou studentů a zaměstnanců,
   b.	agendu spojenou s mobilitou studentů a zaměstnanců na univerzitách a dalších institucích v zahraničí a na fakultě v rámci dohod o spolupráci se zahraničními institucemi a v rámci mezinárodních programů ve vzdělávání,
   c.	administraci žádostí o finanční podporu z univerzitních programů na podporu mobility a mezinárodní spolupráce (např. Fondu mobility UK,  programu POINT (Podpora internacionalizace UK), Centra strategických partnerství UK, apod. a v rámci příslušné fakultní soutěže na podporu mobilit a internacionalizace fakulty,
   d.	agendu výukových programů pro zahraniční studenty ve spolupráci s partnerskými institucemi a agendu krátkodobých cizojazyčných programů fakulty (např. letní školy),
   e.	koordinaci agendy 4U+ mezi RUK a fakultou.

   
   

ČÁST PÁTÁ: ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Čl. 22

1. Tímto opatřením se k datu nabytí jeho účinnosti zrušují opatření děkana č. 11/2021,  4/2021 a 16/2020.

2. Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.

3. Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. května 2024.

V Praze dne 18. dubna 2024

doc. Věra Sokolová, M.A., Ph.D.

děkanka