Název:

Poskytování cestovních náhrad při pracovních cestách zaměstnanců FHS UK

K provedení:

zákon č. 262/2006 Sb. (zákoník práce, část sedmá)

Účinnost:

1. března 2014

1.

Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo pravidelné pracoviště sjednané v pracovní smlouvě.

2.

Zahraniční pracovní cestou se rozumí pracovní cesta konaná mimo území ČR. Dobou rozhodnou pro vznik nároku zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice ČR (nebo doba odletu z ČR a příletu do ČR při letecké dopravě), kterou zaměstnanec oznámí zaměstnavateli ve vyúčtování pracovní cesty.

3.

Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu určí zaměstnavatel podmínky, které mohou ovlivnit poskytování a výši cestovních náhrad, zejména dobu a místo nástupu a ukončení cesty, místo výkonu, způsob dopravy a ubytování. Není-li dohodnuto jinak, místem nástupu a ukončení pracovní cesty se na FHS UK rozumí Praha – místo odjezdu/příjezdu prostředku dálkové přepravy (letiště, nádraží).

4.

Případné přerušení pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance před výkonem / po výkonu práce je třeba dohodnout před nástupem na pracovní cestu.

5.

Zaměstnavatel je za stanovených podmínek povinen poskytnout zaměstnanci náhradu výdajů, které mu vzniknou v souvislosti s výkonem práce. Za cestovní výdaje, které vzniknou zaměstnanci při pracovní cestě, je zaměstnavatel za stanovených podmínek povinen zaměstnanci poskytnout cestovní náhrady a zaměstnanec se nemůže těchto náhrad zříci.

6.

Cestovní náhrady lze poskytnout pouze na základě pracovní smlouvy nebo na základě předem uzavřených dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ), kde je sjednáno poskytování cestovních náhrad a pravidelné pracoviště.

7.

Výjezd, který není řádně schválen, nelze považovat za pracovní cestu.

1.

Zaměstnanci přísluší náhrada:

1.

Použije-li zaměstnanec na základě předem dohodnutého souhlasu se zaměstnavatelem jiný než určený dopravní prostředek, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený dopravní prostředek.

2.

Při předem dohodnutém přerušení pracovní cesty přísluší zaměstnanci náhrada jízdních výdajů v prokázané výši, nejvýše však do výše, která by zaměstnanci náležela v případě, že by k přerušení cesty nedošlo.

3.

Použití taxislužby v Praze: k dopravě na místo nástupu / z místa ukončení pracovní cesty zaměstnanec využívá prostředků městské hromadné dopravy. Použití taxislužby v Praze se považuje za odůvodněné, jen pokud letadlo (nebo jiný dopravní prostředek) odlétá/přilétá (odjíždí/přijíždí) v době, kdy by bylo možné se na místo nástupu / z místa ukončení dopravit hromadnou dopravou jen s obtížemi (např. v nočních hodinách). V takovém případě se místem nástupu/ukončení pracovní cesty rozumí bydliště zaměstnance a výdaje za cestu taxislužbou se považují za oprávněné.

4.

Využití soukromého vozidla zaměstnance k pracovní cestě. Soukromé vozidlo lze využít k pracovní cestě pouze ve výjimečných případech a po dohodě s tajemníkem FHS UK. Zaměstnanec je povinen:

Silniční daň je hrazena z finančního zdroje příslušné pracovní cesty.

5.

Náhrada jízdních výdajů v případě, že je určeným dopravním prostředkem soukromé vozidlo zaměstnance:

1.

Zaměstnanci přísluší stravné za každý kalendářní den pracovní cesty:

1.

Kapesné není nárokovatelnou cestovní náhradou. Zaměstnanci může být na zahraniční pracovní cestu poskytnuto kapesné v cizí měně, a to maximálně do výše 40 % poskytnutého zahraničního stravného dle celkové doby trvání pracovní cesty. Na FHS UK se kapesné zpravidla poskytuje zaměstnancům, kteří mají na čerpání kapesného finanční prostředky v rámci řešeného projektu GA ČR, GA UK, Erasmus apod.

1.

Uvolnění zaměstnance z pracoviště schvaluje v případě tuzemských i zahraničních pracovních cest vedoucí příslušného pracoviště (případně pracovník oprávněný k povolení cesty):

Příslušný podpis si zajišťuje zaměstnanec samostatně v dostatečném předstihu před odjezdem.

2.

Podmínky pracovní cesty a čerpání finančních prostředků schvaluje:

1.

Tuzemské pracovní cesty zpracovává a eviduje ekonomické oddělení FHS UK na formuláři cestovní příkaz, který je zaměstnanec povinen předložit nejpozději do 10 pracovních dnů po návratu z cesty.

2.

Zahraniční pracovní cesty:

1.

Případnou změnu schválených podmínek pracovní cesty nebo zrušení cesty před jejím počátkem je zaměstnanec povinen neprodleně oznámit, a to ekonomickému oddělení v případě tuzemské cesty a zahraničnímu oddělení FHS UK v případě cesty zahraniční.

1.

Na zahraniční pracovní cestu nelze vyjet bez platného cestovního pojištění. Na výjezd na zahraniční pracovní cestu bez platného cestovního pojištění lze pohlížet jako na vážné porušení pracovní kázně.

2.

Cestovní pojištění se sjednává výhradně u smluvní pojišťovny FHS UK na základě schváleného návrhu na vyslání na zahraniční pracovní cestu, a to prostřednictvím zahraničního oddělení FHS UK.

3.

Cestovní pojištění je hrazeno z finančního zdroje příslušné pracovní cesty.

4.

Zaměstnanec může uplatnit při zahraniční pracovní cestě vlastní cestovní pojištění pouze za předpokladu, že se jedná o celoroční pojištění.

5.

V případě storna či změny dat pracovní cesty je třeba včas zahraniční oddělení FHS UK požádat, aby již sjednané cestovní pojištění zrušilo nebo změnilo data. Případné výdaje za nezrušené pojištění budou účtovány zaměstnanci.

1.

Zaměstnanci je na pracovní cestu na jeho žádost poskytnuta záloha. (Informaci o tom, zda požaduje či nepožaduje zálohu, je zaměstnanec povinen sdělit písemně v cestovním příkazu, resp. návrhu na vyslání na zahraniční pracovní cestu.)

2.

Při zahraniční pracovní cestě žádá zaměstnanec o zálohu na formuláři žádost o výběr zálohy, který je třeba odevzdat na ekonomické oddělení nejpozději 10 dní před plánovaným datem převzetí hotovosti.

1.

Cestovní náhrady jsou zaměstnanci proplaceny na základě řádně vyplněného a schváleného cestovního příkazu, resp. návrhu na vyslání na zahraniční pracovní cestu a vyúčtování zahraniční pracovní cesty včetně závěrečné zprávy ze zahraniční pracovní cesty. Podklady k vyúčtování pracovní cesty je zaměstnanec povinen předložit spolu s příslušnými doklady nejpozději do 10 pracovních dnů po návratu z cesty.

2.

Zahraniční pracovní cesta:

Pro přepočet měn je použit kurz vyhlášený ČNB ke dni nástupu na zahraniční pracovní cestu (pokud zaměstnanec vycestoval bez zálohy) nebo kurz vyhlášený ČNB ke dni převzetí zálohy zaměstnancem.

1.

Tímto opatřením se zrušuje Opatření tajemníka FHS UK č. 1/2012 a s ním související metodický pokyn.

2.

Opatření vstupuje v účinnost dne 1. března 2014.

Vypracovala:

Bc. Lenka Lukešová

Za správnost:

Mgr. Karel Strnad