Kontakt

Sekretariát děkanátu FHS UK

Pátkova 2137/5

182 00 Praha 8 - Libeň

0.18, 0.20

+420 224 271 418, 416

Součástí sekretariátu děkanátu je:

• Sekretariát - 0.18, +420 224 271 418, asistentka děkanky Bc. Soňa Pokorná:

• Back office - 0.20, +420 224 271 416,

• Podatelna - 0.20, +420 224 271 416,

• Hlavní spisovna - 0.20, +420 224 271 416,

Agendy

Sekretariát - 0.18

• správa agend děkanky

• administrativní podpora Vědecké rady FHS UK

• administrativní podpora Disciplinární komise FHS UK

• bezpečnost na FHS UK

Back office - 0.20

• objednávky a výdej kancelářských potřeb

• objednávky občerstvení

• rezervace ubytování pro oficiální hosty FHS UK

• oprávnění přístupových karet

• výpůjčky nádobí a poskytování malého občerstvení

Podatelna - 0.20

• evidence příchozích dokumentů v systému elektronické spisové služby

• rozdělování a oběh dokumentů, distribuce pošty

• pochůzky na rektorát a českou poštu

• správa mailroomu

• razítka FHS UK

• uveřejňování smluv a objednávek v Registru smluv

• kvalifikovaný elektronický podpis

• zajištění chodu recepce

• koordinace elektronické spisové služby

Hlavní spisovna - 0.20

• periodické přebírání dokumentů a spisů z lokálních spisoven

• periodická skartační řízení ve spolupráci s Archivem UK včetně pravidelné skartace neúředních dokumentů

• výpůjčky dokumentů a spisů z hlavní spisovny

• předarchivní péče dokumentů a spisů hlavní spisovny